Notuleerdiensten
SSC IUC DJI
DJI heeft behoefte aan een betrouwbare en deskundige dienstverlener die in staat is om vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten zorgvuldig, accuraat en tijdig te notuleren. De notulen vormen een essentieel onderdeel van de interne en externe besluitvorming binnen DJI en dienen te voldoen aan hoge eisen ten aanzien van kwaliteit, vertrouwelijkheid en continuïteit. Binnen de huidige overeenkomst zijn de onderstaande type notuleerdiensten af te nemen: Beknopt samenvattend verslag; Uitgebreid samenvattend verslag; Woordelijk verslaglegging; (Sfeer-) impressie; Uitwerken geluidsopname (o.b.v. 1,2 of 3).
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-31.
Wie? Wat?- • Typen, tekstverwerking en desktop publishing › Desktop-publishing-diensten
- • Typen, tekstverwerking en desktop publishing › Tekstverwerkingsdiensten
- • Typen, tekstverwerking en desktop publishing › Typen
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-03-31 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-04-24 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-04-30 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2026-03-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Notuleerdiensten
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Typen, tekstverwerking en desktop publishing 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 410 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Hoeveelheid: 1172 stuk
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-11-01 📅
Einddatum: 2028-10-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Tweemaal met één jaar
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-26 13:30:09 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ssc iuc dji
Nationaal registratienummer:
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594AV
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kevin Vroegop
E-mail: k.vroegop@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31646960332 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/72217 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/204595 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/204595 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen alcatel
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 065-226721 (2026-03-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Notuleerdiensten
Referentienummer:
3d6afeb7-549d-4876-886c-8a2c49615471
Korte beschrijving:
DJI heeft behoefte aan een betrouwbare en deskundige dienstverlener die in staat is om vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten zorgvuldig, accuraat en tijdig te notuleren. De notulen vormen een essentieel onderdeel van de interne en externe besluitvorming binnen DJI en dienen te voldoen aan hoge eisen ten aanzien van kwaliteit, vertrouwelijkheid en continuïteit.
Binnen de huidige overeenkomst zijn de onderstaande type notuleerdiensten af te nemen:
Beknopt samenvattend verslag;
Uitgebreid samenvattend verslag;
Woordelijk verslaglegging;
(Sfeer-) impressie;
Uitwerken geluidsopname (o.b.v. 1,2 of 3).
Toon meer
Producten/diensten: Typen, tekstverwerking en desktop publishing 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 410 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
c2e563ef-0b90-49fd-b366-65a366d8e630
Hoeveelheid: 1172 stuk
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-11-01 📅
Einddatum: 2028-10-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Tweemaal met één jaar
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-26 13:30:09 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ssc iuc dji
Nationaal registratienummer:
27378768
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594AV
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kevin Vroegop
E-mail: k.vroegop@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31646960332 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/72217 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/204595 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/204595 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
27365537
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen alcatel
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 065-226721 (2026-03-31)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 410 000 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-12 12:00:09 📅
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-04-27Z 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer:
Identificatienummer van de partij:
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie nu beschikbaar
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 39fe1891-c4e7-4c9a-b898-a4216e7cd3b2-01
Bron: OJS 2026/S 081-284360 (2026-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 410 000 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-12 12:00:09 📅
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-04-27Z 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer:
PROCEDURE
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Andere aanvullende informatie
Naar aanleiding van een vraag uit de Nota van Inlichtingen 1 is geconstateerd dat het Programma van Eisen niet volledig was. Aan sectie 2 'Informatiebeveiliging en vertrouwelijkheid' is eis 6 toegevoegd, waarin eisen worden gesteld aan het informatiebeveiligingsmanagementsysteem van Opdrachtnemer (ISO 27001 of BIO-conformiteit). Vanwege deze wezenlijke wijziging zijn de termijnen aangepast conform artikel 2.73 van de Aanbestedingswet. De uiterste inlevertermijn voor inschrijvingen is verschoven naar 12-06-2026 12:00 uur
Toon meer
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 39fe1891-c4e7-4c9a-b898-a4216e7cd3b2-01
Bron: OJS 2026/S 081-284360 (2026-04-24)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 410 000 EUR 💰
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-05-01Z 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer:
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 773b5507-1367-438d-a96e-22fe00d5ea7a-01
Bron: OJS 2026/S 086-304990 (2026-04-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 410 000 EUR 💰
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-05-01Z 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer:
PROCEDURE
Andere aanvullende informatie
Naar aanleiding van een proportionaliteitstoets en aanvullend advies van de privacy officer heeft Aanbestedende dienst de eisen ten aanzien van informatiebeveiliging heroverwogen.
De in Nota van Inlichtingen 1 opgenomen verplichting tot ISO/IEC 27001-certificering of aantoonbare BIO-conformiteit komt te vervallen. Voor een opdracht van deze aard en omvang wordt deze verplichting niet proportioneel geacht, de risico's kunnen voldoende worden afgedekt met concrete beveiligingseisen en een verwerkersovereenkomst.
Ter vervanging zijn in het Programma van Eisen onder eisnummer 5 (cloud- en online systemen) en eisnummer 6 (informatiebeveiliging) concrete beveiligingseisen opgenomen. De aangepaste eisen zijn opgenomen in het bijgewerkte Programma van Eisen (V2.2), dat in de aanbestedingsstukken is geüpload.
De overige eisen, voorwaarden en planningsdata blijven ongewijzigd. Eventuele vragen over de aangepaste eisen kunnen tot uiterlijk 6 mei 2026, 12:00 uur worden ingediend via de Nota van Inlichtingen-procedure.
Toon meer
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 773b5507-1367-438d-a96e-22fe00d5ea7a-01
Bron: OJS 2026/S 086-304990 (2026-04-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕