Nieuwe inrichting Enterprise Resource Planning (ERP)

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG)

Deze aanbesteding volgt op een eerder uitgevoerde marktconsultatie en heeft als doel om de meest geschikte partij te vinden die een nieuwe inrichting van SAP S/4 HANA kan uitvoeren op basis van de in 2016 op rechtmatige wijze verkregen licenties. De opdracht bestaat uit drie onderdelen: - Implementatie - Doorontwikkeling - Beheer en onderhoud De totale raming voor de beoogde termijn van 14 jaar is 28,5 miljoen euro exclusief BTW

Deadline

Deadline 2026-10-05

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-07-02 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-07-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Nieuwe inrichting Enterprise Resource Planning (ERP)
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding volgt op een eerder uitgevoerde marktconsultatie en heeft als doel om de meest geschikte partij te vinden die een nieuwe inrichting van SAP S/4 HANA kan uitvoeren op basis van de in 2016 op rechtmatige wijze verkregen licenties. De opdracht bestaat uit drie onderdelen: - Implementatie - Doorontwikkeling - Beheer en onderhoud De totale raming voor de beoogde termijn van 14 jaar is 28,5 miljoen euro exclusief BTW
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Overig Groningen 🏙️
Duur: 168 maanden
Maximumaantal verlengingen: 9
Overige informatie over verlengingen:
De Aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid om deze Overeenkomst onder dezelfde condities negen (9) maal te verlengen met een (1) jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Als de implementatie op succesvolle wijze wordt afgerond, dan wordt er een overeenkomst gesloten voor de initiële periode van 4 jaar, die daarna jaarlijks verlengd kan worden tot 2041.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Plan van Aanpak Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Plan van Aanpak Beheer, hosting, onderhoud & ondersteuning
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Plan van Aanpak Ontwikkelhorizon
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G4 Use Cases
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs
Prijs (weging): 10
5
15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-05 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-05 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist
Openingsdatum: 2026-10-05 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-15 00:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: E4: Verklaring geen Russische betrokkenheid

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG)
Nationaal registratienummer: 551914741
Postadres: Hanzeplein 1
Postcode: 9713GZ
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maurice Huizinga
E-mail: info-inkoop@umcg.nl 📧
Telefoon: +31 503616161 📞
URL: http://www.umcg.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431735 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431735 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 127-462345 (2026-07-02)