Nieuwe inrichting Enterprise Resource Planning (ERP)

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG)

Deze aanbesteding volgt op een eerder uitgevoerde marktconsultatie en heeft als doel om de meest geschikte partij te vinden die een nieuwe inrichting van SAP S/4 HANA kan uitvoeren op basis van de in 2016 op rechtmatige wijze verkregen licenties. De opdracht bestaat uit drie onderdelen: - Implementatie - Doorontwikkeling - Beheer en onderhoud De totale raming voor de beoogde termijn van 14 jaar is 28,5 miljoen euro exclusief BTW

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-10-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-07-02.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-07-02 Aankondiging van een opdracht
2026-08-25 Aankondiging van een opdracht
2026-09-24 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-07-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Nieuwe inrichting Enterprise Resource Planning (ERP)
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding volgt op een eerder uitgevoerde marktconsultatie en heeft als doel om de meest geschikte partij te vinden die een nieuwe inrichting van SAP S/4 HANA kan uitvoeren op basis van de in 2016 op rechtmatige wijze verkregen licenties. De opdracht bestaat uit drie onderdelen: - Implementatie - Doorontwikkeling - Beheer en onderhoud De totale raming voor de beoogde termijn van 14 jaar is 28,5 miljoen euro exclusief BTW
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Overig Groningen 🏙️
Duur: 168 maanden
Maximumaantal verlengingen: 9
Overige informatie over verlengingen:
De Aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid om deze Overeenkomst onder dezelfde condities negen (9) maal te verlengen met een (1) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Als de implementatie op succesvolle wijze wordt afgerond, dan wordt er een overeenkomst gesloten voor de initiële periode van 4 jaar, die daarna jaarlijks verlengd kan worden tot 2041.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Plan van Aanpak Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Plan van Aanpak Beheer, hosting, onderhoud & ondersteuning
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Plan van Aanpak Ontwikkelhorizon
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G4 Use Cases
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 10
5
15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-05 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-05 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2026-10-05 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-15 00:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: E4: Verklaring geen Russische betrokkenheid

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG)
Nationaal registratienummer: 551914741
Postadres: Hanzeplein 1
Postcode: 9713GZ
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maurice Huizinga
E-mail: info-inkoop@umcg.nl 📧
Telefoon: +31 503616161 📞
URL: http://www.umcg.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431735 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431735 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 127-462345 (2026-07-02)
Aankondiging van een opdracht (2026-08-25)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-15 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/437226 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/437226 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Deadline voor het stellen van NvI 2 aangepast, zodat het duidelijker is.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6e0f0462-d0b0-4a2d-8405-5b5ed9a811a8-01
Bron: OJS 2026/S 164-590239 (2026-08-25)
Aankondiging van een opdracht (2026-09-24)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-07 17:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-07 17:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-10-07 17:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/441435 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/441435 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Naar aanleiding van een vraag over het invullen van de maintenance fee voor de huidige SAP-licenties heeft het UMCG het prijzenblad voor de ERP-aanbesteding gewijzigd. De betreffende kosten zijn mogelijk niet voor iedere inschrijver afzonderlijk vast te stellen. Daarom is deze post gesplitst in: een regel voor de maintenance fee op de huidige licenties, waarvoor een stelpost van € 350.000 per jaar is opgenomen; een regel voor de maintenance fee op nieuwe en aanvullende licenties, die door de inschrijver wordt ingevuld. Daarnaast is in het prijzenblad verduidelijkt dat de opgenomen prijzen en tarieven exclusief indexering zijn. De afspraken over indexering zijn afzonderlijk vastgelegd in het Beschrijvend document en de contracten. Om inschrijvers gelegenheid te geven het gewijzigde prijzenblad in hun inschrijving te verwerken, wordt de uiterste termijn voor het indienen van een inschrijving verplaatst van 5 oktober 2026 om 12.00 uur naar 7 oktober 2026 om 17.00 uur. Het gewijzigde prijzenblad is aan de aanbestedingsstukken toegevoegd.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e1b5f445-d65d-4440-ac23-ef4a3e1a54d6-01
Bron: OJS 2026/S 186-661480 (2026-09-24)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Overig Groningen
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Softwareondersteuningsdiensten Software-implementatiediensten Onderhouds- en reparatiediensten voor software Onderhoud van software voor informatietechnologie