Nieuw financieel systeem

Gemeente Noordoostpolder

De overeenkomst voor het huidige financiële systeem van de Gemeente loopt af in maart 2029. Om de continuïteit van de bedrijfsvoering en financiële processen te waarborgen, wenst de gemeente tijdig een nieuw financieel systeem te selecteren, implementeren en in gebruik te nemen. Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van een toekomstbestendig financieel systeem dat voldoet aan de functionele en technische eisen van de Gemeente. De opdracht omvat de levering en implementatie van een financieel systeem (SaaS), inclusief migratie, opleiding, beheer, onderhoud, ondersteuning en aanverwante dienstverlening. De overeenkomst wordt aangegaan voor zeven (7) jaar en kan vervolgens maximaal zes (6) maal met drie (3) jaar worden verlengd.

Deadline

Deadline 2027-01-26

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-11-05 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-11-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Nieuw financieel systeem
Referentienummer: 20260922257961
Korte beschrijving:
De overeenkomst voor het huidige financiële systeem van de Gemeente loopt af in maart 2029. Om de continuïteit van de bedrijfsvoering en financiële processen te waarborgen, wenst de gemeente tijdig een nieuw financieel systeem te selecteren, implementeren en in gebruik te nemen. Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van een toekomstbestendig financieel systeem dat voldoet aan de functionele en technische eisen van de Gemeente. De opdracht omvat de levering en implementatie van een financieel systeem (SaaS), inclusief migratie, opleiding, beheer, onderhoud, ondersteuning en aanverwante dienstverlening. De overeenkomst wordt aangegaan voor zeven (7) jaar en kan vervolgens maximaal zes (6) maal met drie (3) jaar worden verlengd.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende informatie:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van zeven (7) jaar, gerekend vanaf de datum van ingebruikname van het systeem. De gemeente heeft vervolgens het recht de overeenkomst zesmaal (6) met drie (3) jaar te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. Zie verder bijlage 03 Conceptovereenkomst.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Noordoostpolder
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Flevoland 🏙️
Duur
Startdatum: 2027-04-01 📅
Einddatum: 2052-03-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van zeven (7) jaar, gerekend vanaf de datum van ingebruikname van het systeem. De gemeente heeft vervolgens het recht de overeenkomst zesmaal (6) met drie (3) jaar te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. Zie verder bijlage 03 Conceptovereenkomst.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Opdrachtgever heeft gedurende de looptijd van de overeenkomst het recht aanvullende modules uit het productportfolio van opdrachtnemer af te nemen, voor zover deze functioneel aansluiten op het aangeboden financiële systeem. Zie verder hoofdstuk 1.4 'Herzieningsclausule' van de Inschrijvingsleidraad Financieel Systeem'.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2027-01-26 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2027-01-26 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2027-01-26 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2027-01-06 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Noordoostpolder
Nationaal registratienummer: 482191910
Postadres: Harmen Visserplein 1
Postcode: 8302BW
Poststad: Emmeloord
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Karin Bliekendaal
E-mail: inkoop@noordoostpolder.nl 📧
Telefoon: +31 527633911 📞
URL: http://www.noordoostpolder.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR368796/1 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/448133 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/448133 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Geïnteresseerde partijen kunnen vragen stellen over de aanbesteding en de aanbestedingsdocumenten via de vraag en antwoord module. Vragen kunnen worden ingediend tot de datum en tijdstip zoals in de Inschrijvingsleidraad onder het kopje 'Planning' is opgenomen.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 217-775953 (2026-11-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Flevoland Flevoland