Niet-openbare Europese aanbesteding 'Communicatieadviesbureau t.b.v. Campagnedienstverlening Tijdelijke Tolheffing'

RDW namens deze: De Staat der Nederlanden, het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat alsook uit eigen naam

De Opdrachtgever is op zoek naar een Communicatieadviesbureau dat een second opinion geeft op de publiekscommunicatiestrategie, de publiekscampagne ontwikkelt en de middelen daarvoor uitvoert.
Hiertoe wil de Opdrachtgever een Raamovereenkomst aangaan met één partij gedurende 2 jaar met 3 optiejaren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Roorda Reclamebureau B.V.

Wie?

• RDW namens deze: De Staat der Nederlanden, het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat alsook uit eigen naam

Wat?

• Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken › Reclame- en marketingdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-03-15	Aankondiging van een opdracht
2023-04-07	Aanvullende inlichtingen
2023-09-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-03-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Korte beschrijving:

De Opdrachtgever is op zoek naar een Communicatieadviesbureau dat een second opinion geeft op de publiekscommunicatiestrategie, de publiekscampagne ontwikkelt en de middelen daarvoor uitvoert. Hiertoe wil de Opdrachtgever een Raamovereenkomst aangaan met één partij gedurende 2 jaar met 3 optiejaren.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Aanvullende CPV-code: Reclame- en marketingdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: RDW namens deze: De Staat der Nederlanden, het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat alsook uit eigen naam
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: lsloof@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 630176029 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216647 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-15 📅
Indieningstermijn: 2023-05-11 📅
Publicatiedatum: 2023-03-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 056-166484
PB-S nummer: 56

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Opdrachtgever is op zoek naar een Communicatieadviesbureau dat een second opinion geeft op de publiekscommunicatiestrategie, de publiekscampagne ontwikkelt en de middelen daarvoor uitvoert.

Hiertoe wil de Opdrachtgever een Raamovereenkomst aangaan met één partij gedurende 2 jaar met 3 optiejaren.

Geschatte totale waarde: 500 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Over de scope van de aanbesteding en wat er precies wordt verwacht van de Opdrachtnemers is meer te lezen in de Selectieleidraad in paragraaf 2.2.2.

Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 3 maal 12 maanden
Beschrijving van de opties:

RDW is mandaat en volmacht verleend door de minister van Infrastructuur en Waterstaat )) – als bestuursorgaan belast met taken en bevoegdheden uit hoofde van de Wet Tijdelijke tolheffing en de Wet Vrachtwagenheffing– om namens deze minister (de Staat) in het kader van voornoemde wetgeving taken uit te (doen) voeren.

De onderhavige opdracht betreft dergelijke taken, die RDW aldus namens de Staat na het doorlopen van deze aanbesteding beoogt op te dragen. De kans is evenwel aanwezig dat gedurende de looptijd van de opdracht RDW deze taken niet meer namens de Staat zal gaan uitvoeren, maar uit eigen naam. In dat geval zal voor de opdracht niet langer de Staat, maar RDW formeel als opdrachtgever hebben te gelden. In dat geval zal het contract door RDW worden overgenomen van de Staat en zal RDW vanaf dat moment als opdrachtgever komen te gelden..

Ook bestaat de mogelijkheid dat de Staat op enig moment de desbetreffende taken en bevoegdheden in opdracht geeft aan een nog nader door de Staat op te richten nieuwe entiteit. In die situatie is de Staat, gerechtigd de opdracht bij wijze van contractsoverneming over te (doen) dragen aan die nieuwe entiteit.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver is volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij gevestigd is in het beroepsregister of handelsregister ingeschreven, bedoeld in bijlage XI van richtlijn nr. 2014/24/EU.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 5
Motivering van de raamovereenkomst:

De keuze voor een Raamovereenkomst en de looptijd van de Raamovereenkomst is gemaakt omdat vooraf niet exact aangegeven kan worden wat precies in welke periode wordt afgenomen. Evident is het besluit van de Raad van State om de aanleg van de Via15 door te laten gaan.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2023-06-19 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27374436
Contact
Contactpunt: Lorenzo Sloof
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216647 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216647 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den-Haag
Poststad: Den-Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: RDW namens deze: De Staat der Nederlanden, het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat alsook uit eigen naam
Poststad: Zoetermeer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
E-mail: inkoopfc@rdw.nl 📧
Bron: OJS 2023/S 056-166484 (2023-03-15)

Aanvullende inlichtingen (2023-04-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-07 📅
Publicatiedatum: 2023-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 072-220485
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 056-166484
PB-S nummer: 72
Bron: OJS 2023/S 072-220485 (2023-04-07)

Award Aankondiging (2023-09-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-27 📅
Publicatiedatum: 2023-10-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 189-592354
PB-S nummer: 189

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwikkeling campagnestrategie
Kwaliteitscriterium (weging): €56.000,-
Kwaliteitscriterium (naam): Conceptontwikkeling
Campagnevoeren en optimalisatie
Kwaliteitscriterium (weging): €48.000,-
Prijs (weging): €190.000,-

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-09-19 📅
Naam: Roorda Reclamebureau B.V.
Nationaal registratienummer: 33248672
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 500 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2023/S 189-592354 (2023-09-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)