De Opdrachtgever is op zoek naar een Communicatieadviesbureau dat een second opinion geeft op de publiekscommunicatiestrategie, de publiekscampagne ontwikkelt en de middelen daarvoor uitvoert.
Hiertoe wil de Opdrachtgever een Raamovereenkomst aangaan met één partij gedurende 2 jaar met 3 optiejaren.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Niet-openbare Europese aanbesteding 'Communicatieadviesbureau t.b.v. Campagnedienstverlening Tijdelijke Tolheffing'”
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging📦
Korte beschrijving:
“De Opdrachtgever is op zoek naar een Communicatieadviesbureau dat een second opinion geeft op de publiekscommunicatiestrategie, de publiekscampagne...”
Korte beschrijving
De Opdrachtgever is op zoek naar een Communicatieadviesbureau dat een second opinion geeft op de publiekscommunicatiestrategie, de publiekscampagne ontwikkelt en de middelen daarvoor uitvoert.
Hiertoe wil de Opdrachtgever een Raamovereenkomst aangaan met één partij gedurende 2 jaar met 3 optiejaren.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 500 000 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Opdrachtgever is op zoek naar een Communicatieadviesbureau dat een second opinion geeft op de publiekscommunicatiestrategie, de publiekscampagne...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Opdrachtgever is op zoek naar een Communicatieadviesbureau dat een second opinion geeft op de publiekscommunicatiestrategie, de publiekscampagne ontwikkelt en de middelen daarvoor uitvoert.
Over de scope van de aanbesteding en wat er precies wordt verwacht van de Opdrachtnemers is meer te lezen in de Selectieleidraad in paragraaf 2.2.2.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 500 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 3 maal 12 maanden
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 5
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“RDW is mandaat en volmacht verleend door de minister van Infrastructuur en Waterstaat )) – als bestuursorgaan belast met taken en bevoegdheden uit hoofde...”
Beschrijving van de opties
RDW is mandaat en volmacht verleend door de minister van Infrastructuur en Waterstaat )) – als bestuursorgaan belast met taken en bevoegdheden uit hoofde van de Wet Tijdelijke tolheffing en de Wet Vrachtwagenheffing– om namens deze minister (de Staat) in het kader van voornoemde wetgeving taken uit te (doen) voeren.
De onderhavige opdracht betreft dergelijke taken, die RDW aldus namens de Staat na het doorlopen van deze aanbesteding beoogt op te dragen. De kans is evenwel aanwezig dat gedurende de looptijd van de opdracht RDW deze taken niet meer namens de Staat zal gaan uitvoeren, maar uit eigen naam. In dat geval zal voor de opdracht niet langer de Staat, maar RDW formeel als opdrachtgever hebben te gelden. In dat geval zal het contract door RDW worden overgenomen van de Staat en zal RDW vanaf dat moment als opdrachtgever komen te gelden..
Ook bestaat de mogelijkheid dat de Staat op enig moment de desbetreffende taken en bevoegdheden in opdracht geeft aan een nog nader door de Staat op te richten nieuwe entiteit. In die situatie is de Staat, gerechtigd de opdracht bij wijze van contractsoverneming over te (doen) dragen aan die nieuwe entiteit.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijver is volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij gevestigd is in het beroepsregister of handelsregister ingeschreven, bedoeld in bijlage XI...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Inschrijver is volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij gevestigd is in het beroepsregister of handelsregister ingeschreven, bedoeld in bijlage XI van richtlijn nr. 2014/24/EU.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De keuze voor een Raamovereenkomst en de looptijd van de Raamovereenkomst is gemaakt omdat vooraf niet exact aangegeven kan worden wat precies in welke...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De keuze voor een Raamovereenkomst en de looptijd van de Raamovereenkomst is gemaakt omdat vooraf niet exact aangegeven kan worden wat precies in welke periode wordt afgenomen. Evident is het besluit van de Raad van State om de aanleg van de Via15 door te laten gaan.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-05-11
12:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2023-06-19 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den-Haag
Poststad: Den-Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam:
“RDW namens deze: De Staat der Nederlanden, het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat alsook uit eigen naam”
Poststad: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam:
“RDW namens deze: De Staat der Nederlanden, het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat alsook uit eigen naam”
Poststad: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoopfc@rdw.nl📧
Bron: OJS 2023/S 056-166484 (2023-03-15)
Aanvullende inlichtingen (2023-04-07)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 056-166484
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3
Plaats van de te wijzigen tekst: Nadere inlichtingen
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“Rectificatie van de aanbesteding geschiedt o.b.v. voortschrijdend inzicht en uitblijvende interesse in de aanbesteding t.b.v. het contracteren van een...”
Tekst
Rectificatie van de aanbesteding geschiedt o.b.v. voortschrijdend inzicht en uitblijvende interesse in de aanbesteding t.b.v. het contracteren van een communicatieadviesbureau voor het uitvoeren van Campagnedienstverlening Tijdelijke Tolheffing. Hierin zijn de eisen omtrent kerncompetenties gewijzigd en verruimd waarbij Aanbesteder verwacht meer Gegadigden te interesseren om een aanmelding te doen voor onderhavige Tender. Daarbij zijn de geschiktheidseisen zoals weergegeven in paragraaf 2.5.7 uit de Selectieleidraad gewijzigd en de selectiecriteria uit paragraaf 2.6.1 van de Selectieleidraad. Onder vragenlijsten in Negometrix bevinden zich bovengenoemde paragrafen in 1.5.6. technische en/ of beroepsbekwaamheid en 1.6.1 selectiecriterium 1. Herziene Selectieleidraad inclusief herzien formulier t.b.v. het invullen van de referenties uit paragraaf 2.5.7 van de Selectieleidraad als ook paragraaf 1.5.6. uit de vragenlijsten in Negometrix is toegevoegd aan de Tender documenten. De planning wordt niet herzien behalve het feit dat u tot en met 21 april heeft om vragen te stellen n.a.v. de Selectieleidraad inclusief alle bijlagen. De periode vanaf rectificatie t/m uiterste datum aanmelden selectiefase betreft 34 kalenderdagen waarbij Aanbesteder voldoet aan de minimale wettelijke termijn van 30 kalenderdagen. Aanbesteder is derhalve overtuigd dat Gegadigden voldoende tijd hebben om zich aan te melden voor de Selectiefase daar Aanbesteder getracht heeft de administratieve last voor het aanleveren van documenten voor Gegadigden te beperken. Aanbesteder vraagt aan potentiële Gegadigden om de vragenlijsten in Negometrix aangaande de gewijzigde vragenlijsten planning 1.3.5, kerncompetenties 1.5.6 en nadere selectiecriteria 1.6.1 zorgvuldig door te nemen en bij onduidelijkheden en/ of tegenstrijdigheden vragen te stellen aan Aanbesteder middels de vraag en antwoordmodule in Negometrix.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 072-220485 (2023-04-07)
Award Aankondiging (2023-09-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 500 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwikkeling campagnestrategie
Kwaliteitscriterium (weging): €56.000,-
Kwaliteitscriterium (naam): Conceptontwikkeling
Kwaliteitscriterium (naam): Campagnevoeren en optimalisatie
Kwaliteitscriterium (weging): €48.000,-
Prijs (weging): €190.000,-
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 056-166484
Gunning van het contract
1️⃣
Titel: Communicatieadviesbureau t.b.v. Campagnedienstverlening Tijdelijke Tolheffing
Datum van sluiting van het contract: 2023-09-19 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Roorda Reclamebureau B.V.
Nationaal registratienummer: 33248672
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 500 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 500 000 💰
Bron: OJS 2023/S 189-592354 (2023-09-27)