Mutatiesignalering en karteren luchtfoto's 2023 e.v. Samenwerking Kempengemeenten

Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten, afdeling: Shared Service Center (SSC)

De werkzaamheden bestaan uit mutatiesignalering luchtfoto - kaart en het karteren van de gesignaleerde mutaties voor de gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. De werkzaamheden worden uitgevoerd ten behoeve van de BGT/BAG Bouwwerken en de BGT Openbare Ruimte.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal zes jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2023

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-03-13 Aankondiging van een opdracht
2023-06-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Cartografiediensten
Referentienummer: BIZOB-2023-ENW-JGR-00762
Korte beschrijving:
De werkzaamheden bestaan uit mutatiesignalering luchtfoto - kaart en het karteren van de gesignaleerde mutaties voor de gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. De werkzaamheden worden uitgevoerd ten behoeve van de BGT/BAG Bouwwerken en de BGT Openbare Ruimte. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal zes jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2023
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Cartografiediensten 📦
Aanvullende CPV-code: Karteringsdiensten voor stedelijke gebieden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten, afdeling: Shared Service Center (SSC)
Postadres: Postbus 106
Postcode: 5570 AC
Poststad: Bergeijk
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: j.vangrinsven@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 646097724 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=217868 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-13 📅
Indieningstermijn: 2023-05-09 📅
Publicatiedatum: 2023-03-17 📅
Startdatum: 2023-07-01 📅
Einddatum: 2025-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 055-162664
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 159-453561
PB-S nummer: 55

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De werkzaamheden bestaan uit mutatiesignalering luchtfoto - kaart en het karteren van de gesignaleerde mutaties voor de gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. De werkzaamheden worden uitgevoerd ten behoeve van de BGT/BAG Bouwwerken en de BGT Openbare Ruimte.
Toon meer
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal zes jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2023
De werkzaamheden bestaan uit mutatiesignalering luchtfoto – kaart en het karteren van de gesignaleerde mutaties voor de gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden.
De werkzaamheden worden uitgevoerd ten behoeve van de BGT/BAG Bouwwerken en de BGT Openbare Ruimte. Eventuele werkzaamheden ten behoeve van de WOZ zijn optioneel.
Er is sprake van een samengevoegde opdracht. De werkzaamheden moeten immers voor vijf gemeenten worden uitgevoerd. Daarnaast zouden de werkzaamheden (mutatiesignalering versus kartering) los van elkaar kunnen worden uitgevoerd.
Ondanks dat de opdracht is samengevoegd, wordt deze niet verdeeld in percelen.
De werkzaamheden moeten weliswaar apart per gemeente worden uitgevoerd en opgeleverd, maar door de samenvoeging kan de leverancier dit maximaal inpassen in zijn uitvoeringsplanning.
Daarnaast is de kartering volgend aan de mutatiesignalering. Op het moment dat de mutatie-signalering niet goed is uitgevoerd heeft dit zijn weerslag op de kwaliteit van het karteringsproces. Om extra (tussentijdse) controles en coördinatie door de opdrachtgever, die kostenverhogend en efficiëntie verlagend werken, te vermijden is ervoor gekozen om de opdracht als één geheel op de markt te zetten.
Toon meer
Door de samenvoeging is de opdracht echter niet van een dusdanige omvang dat kleinere partijen worden uitgesloten. De omvang van de opdracht is dusdanig dat de volledige opdracht voor een MKB bedrijf goed uitvoerbaar is. Partijen die enkel de mutatiesignalering uitvoeren kunnen met een onderaannemer inschrijven.
Toon meer
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal zes jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2023.
Beschrijving van de verlengingen:
Na het verstrijken van de initiële looptijd van de overeenkomst kan de opdrachtgever eenzijdig, twee keer, de overeenkomst verlengen met twee jaar.
Beschrijving van de opties:
Het karteren van luifels en werkzaamheden in het kader van de WOZ maken bij aanvang van de overeenkomst geen onderdeel uit van de opdracht. Het SSC wil de mogelijkheid openhouden om deze werkzaamheden op een later moment bij opdrachtnemer onder te brengen.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Toon meer
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer
Gelet op de bepalingen in de Europese regelgeving (Verordening EU/833/2014 artikel 5 duodecies), de mogelijke uitvoeringslocatie van de werkzaamheden buiten de EU en de keuze voor een openbare Europese procedure, worden ondernemingen op wie dit van toepassing is, uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. Om vast te stellen dat het gestelde in voornoemde richtlijn niet van toepassing is op de inschrijver en/of zijn combinanten en/of zijn onderaannemers waarop hij een beroep doet, wordt de verklaring ‘Russische betrokkenheid’ rechtsgeldig ondertekend ingediend bij inschrijving.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren.
Referentie 1
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een of meerdere opdrachten uitgevoerd waarbij er op basis van het vergelijk luchtfoto – kaart een mutatiesignalering is uitgevoerd voor een totale oppervlakte van ten minste 20 km2, binnen een periode van 12 maanden.
Toon meer
Referentie 2
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een of meerdere opdrachten uitgevoerd waarbij er op basis van een mutatiesignalering minimaal 1.000 BGT en 1.000 BAG objecten zijn gekarteerd, verwerkt in de LV BGT resp. in een bulk template BAG aangeleverd, binnen een periode van 12 maanden.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot social return van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels social return voor zover vastgesteld door gemeenten in regio Zuidoost-Brabant.
De opdrachtnemer is verplicht om 5% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels social return.
Indien de werkzaamheden buiten Europa plaatsvinden moet worden voldaan aan de gestelde eisen omtrent het naleven van de Internationale Sociale Voorwaarden (ISV). Voor verdere informatie zie het aanbestedingsdocument en bijlage 7.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-05-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: N.v.t.
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare
aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces
verbaal van opening.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Borging actualiteit, juistheid en volle-digheid van de gegevens
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Realistische en acceptabele planning en doorlooptijd
Werkwijze en communicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 17,5
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10,5
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17285571
Contact
Contactpunt: Jolanda van Grinsven
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=217868 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=217868 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie
van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het
bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund.
Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste
beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de
inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver
afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de
inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze
aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Bron: OJS 2023/S 055-162664 (2023-03-13)
Award Aankondiging (2023-06-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 299 400 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-26 📅
Publicatiedatum: 2023-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 124-390422
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 055-162664
PB-S nummer: 124

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-06-21 📅
Naam: VGI-Support B.V.
Nationaal registratienummer: 30240784
Poststad: Roozendaal
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@vgi0support.nl 📧
Internetadres: www.vgisupport.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 299 400 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Bron: OJS 2023/S 124-390422 (2023-06-26)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Dienstverlening op het gebied van... Dienstverlening op het gebied van... Maken van bouwkundige ontwerpen Diensten door architectenbureaus voor... Karteringsdiensten voor stedelijke gebieden Karteringsdiensten voor plattelandsgebieden Dienstverlening door ingenieurs Dienstverlening inzake wetenschappen en techniek Cartografiediensten Digitale kartering