Multifunctionele printers en de daarbij horende dienstverlening

Quadraten

Stichting Quadraten, samenwerkingsbestuur van 32 scholen voor primair onderwijs en een bestuurskantoor in de gemeenten Westerkwartier en Noordenveld, besteedt de lease van multifunctionele printers met de bijbehorende dienstverlening Europees aan. De opdracht omvat bij aanvang 36 multifunctionele printers op 31 locaties, verdeeld over drie modellen: A3 middenvolume, A3 hoogvolume en A4 tafelmodel voor bijplaatsingen. De dienstverlening bestaat uit levering, plaatsing en installatie, preventief en correctief onderhoud, storingsafhandeling, automatische levering van verbruiksmaterialen (exclusief papier), fleetmanagement en rapportages, cloudgebaseerd beheer en een koppeling met TOPdesk. Het resultaat is een raamovereenkomst met één opdrachtnemer, met een looptijd van vier jaar vanaf 1 augustus 2027 en twee optionele verlengingen van elk maximaal één jaar. Op de raamovereenkomst is de ARBIT-2022 van toepassing. De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, me De geraamde waarde over de maximale looptijd van zes jaar, inclusief verlengingen, bedraagt € 648.000 (exclusief btw). De maximale omvang van de Raamovereenkomst bedraagt € 907.000 (exclusief btw).

Deadline

Deadline 2027-01-29

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-10-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctionele printers en de daarbij horende dienstverlening
Korte beschrijving:
Stichting Quadraten, samenwerkingsbestuur van 32 scholen voor primair onderwijs en een bestuurskantoor in de gemeenten Westerkwartier en Noordenveld, besteedt de lease van multifunctionele printers met de bijbehorende dienstverlening Europees aan. De opdracht omvat bij aanvang 36 multifunctionele printers op 31 locaties, verdeeld over drie modellen: A3 middenvolume, A3 hoogvolume en A4 tafelmodel voor bijplaatsingen. De dienstverlening bestaat uit levering, plaatsing en installatie, preventief en correctief onderhoud, storingsafhandeling, automatische levering van verbruiksmaterialen (exclusief papier), fleetmanagement en rapportages, cloudgebaseerd beheer en een koppeling met TOPdesk. Het resultaat is een raamovereenkomst met één opdrachtnemer, met een looptijd van vier jaar vanaf 1 augustus 2027 en twee optionele verlengingen van elk maximaal één jaar. Op de raamovereenkomst is de ARBIT-2022 van toepassing. De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, me De geraamde waarde over de maximale looptijd van zes jaar, inclusief verlengingen, bedraagt € 648.000 (exclusief btw). De maximale omvang van de Raamovereenkomst bedraagt € 907.000 (exclusief btw).
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Fotokopieerapparatuur 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 648000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
+ nog 3
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: maximaal 12 maanden
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Quadraten behoudt zich het recht voor om tijdens de looptijd van de raamovereenkomst, zonder afnameverplichting, aanvullend af te nemen bij de opdrachtnemer, tegen de prijzen en voorwaarden van de raamovereenkomst en het prijzenblad. Het gaat om: bijplaatsing van extra multifunctionele printers van Model 1, 2 of 3, bijvoorbeeld bij groei of nieuwe locaties. Bijgeplaatste apparatuur loopt mee in de resterende looptijd van de raamovereenkomst; aanvullende opties en toebehoren voor de apparatuur; verplaatsing, vervanging of demontage van apparatuur bij verhuizing of samenvoeging van schoollocaties; hogere afdrukvolumes dan geraamd; technische uitbreidingen van de dienstverlening die binnen de opdracht passen.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2027-01-29 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2027-01-29 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2027-01-29 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-12-04 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Quadraten
Nationaal registratienummer: 39554742
Postadres: Hoofdstraat 44
Postcode: 9861AJ
Poststad: Grootegast
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Audrey Schalkwijk
E-mail: h.dimmendaal@quadraten.nl 📧
Telefoon: +31 594514519 📞
URL: http://www.quadraten.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/446495 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/446495 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 210-750467 (2026-10-27)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Groningen Delfzijl en omgeving Oost-Groningen Overig Groningen Drenthe Noord-Drenthe Zuidoost-Drenthe Zuidwest-Drenthe
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Fotokopieer- en offsetdrukmachines Fotokopieer- en thermokopieerapparaten Fotokopieerapparaten Fotokopieerapparatuur Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten Tonerpatronen Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie, onderhoud en aanverwante...