Multi Service Provider Facilitaire Services gemeente Venlo

Gemeente Venlo

De gemeente Venlo wenst haar dienstverlening verder te professionaliseren op het gebied van facilitaire dienstverlening. De gemeente Venlo wenst zijn facilitaire soft services organisatie te transformeren van een single service dienstverlening naar een gebundelde service dienstverlening oftewel het beoogde Multi Services model. De gemeente Venlo beoogt met deze Europese aanbestedingsprocedure een marktpartij te contracteren die in staat is deze dienstverlening en toekomstvisie te vervullen. Binnen de scope van de opdracht worden de volgende diensten/leveringen worden meegenomen:
- Catering service
- Banqueting
- Warmtedranken automaten
- Bedrijfsafval
- Papierinzameling
- Repro- en drukwerk
- Postbezorging
- Kantoorartikelen
- Schoonmaak
- Glasbewassing
- Dieptereiniging pc/telefoon
- Dameshygiëne bakken
- Interne groenvoorziening
- Beveiliging
- Meldkamer brand en inbraak
- Sneeuw- en gladheidsbestrijding

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-02-15 Aankondiging van een opdracht
2023-09-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-02-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Faciliteitenbeheer
Referentienummer: 1848153
Korte beschrijving:
De gemeente Venlo wenst haar dienstverlening verder te professionaliseren op het gebied van facilitaire dienstverlening. De gemeente Venlo wenst zijn facilitaire soft services organisatie te transformeren van een single service dienstverlening naar een gebundelde service dienstverlening oftewel het beoogde Multi Services model. De gemeente Venlo beoogt met deze Europese aanbestedingsprocedure een marktpartij te contracteren die in staat is deze dienstverlening en toekomstvisie te vervullen. Binnen de scope van de opdracht worden de volgende diensten/leveringen worden meegenomen: - Catering service - Banqueting - Warmtedranken automaten - Bedrijfsafval - Papierinzameling - Repro- en drukwerk - Postbezorging - Kantoorartikelen - Schoonmaak - Glasbewassing - Dieptereiniging pc/telefoon - Dameshygiëne bakken - Interne groenvoorziening - Beveiliging - Meldkamer brand en inbraak - Sneeuw- en gladheidsbestrijding
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Faciliteitenbeheer 📦
Aanvullende CPV-code: Huishoudelijke diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Limburg 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Venlo
Postadres: Hanzeplaats 1
Postcode: 5912 AT
Poststad: Venlo
Contact
Internetadres: http://www.venlo.nl 🌏
E-mail: inkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 773596666 📞
Fax: +31 773596766 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/288804/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/288804/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-15 📅
Indieningstermijn: 2023-05-15 📅
Publicatiedatum: 2023-02-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 036-105022
PB-S nummer: 36

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Venlo wenst haar dienstverlening verder te professionaliseren op het gebied van facilitaire dienstverlening. De gemeente Venlo wenst zijn facilitaire soft services organisatie te transformeren van een single service dienstverlening naar een gebundelde service dienstverlening oftewel het beoogde Multi Services model. De gemeente Venlo beoogt met deze Europese aanbestedingsprocedure een marktpartij te contracteren die in staat is deze dienstverlening en toekomstvisie te vervullen. Binnen de scope van de opdracht worden de volgende diensten/leveringen worden meegenomen:
Toon meer
- Catering service
- Banqueting
- Warmtedranken automaten
- Bedrijfsafval
- Papierinzameling
- Repro- en drukwerk
- Postbezorging
- Kantoorartikelen
- Schoonmaak
- Glasbewassing
- Dieptereiniging pc/telefoon
- Dameshygiëne bakken
- Interne groenvoorziening
- Beveiliging
- Meldkamer brand en inbraak
- Sneeuw- en gladheidsbestrijding
De totale kosten voor de Multi Service dienstverlening worden geraamd op €1.555.000,00 per jaar, exclusief btw en exclusief de jaarlijkse indexering.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de gemeente Venlo de mogelijkheid de raamovereenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen telkens voor een periode van vierentwintig (24) maanden.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst behoudt de gemeente Venlo zich het recht voor om de opdracht te wijzigen. Naast het bepaalde in artikel 4 van de raamovereenkomst is de gemeente Venlo ook gerechtigd de volgende diensten/leveringen (in eigen beheer) aan de raamovereenkomst toe te voegen: zie paragraaf 2.1.5. Herzieningsclausule in de Inschrijvingsleidraad.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht: - Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5
Technische en professionele bekwaamheid: - Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de gemeente Venlo de mogelijkheid de raamovereenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen telkens voor een periode van vierentwintig (24) maanden. Voorzien is dat de raamovereenkomst op 1 december 2023 in werking treedt.De gemeente Venlo kiest voor een langere looptijd omdat de langere contractduur het mogelijk en aantrekkelijker maakt om voor de beoogde inschrijver om te investeren in materiaal en dienstverlening om zo tijdens de raamovereenkomst de (toekomstige) dienstverlening op een hoger niveau te helpen brengen en te voldoen aan de ambities van de gemeente Venlo. Daarnaast is het noodzakelijk om een langere duur van de raamovereenkomst te hanteren omdat de dienstverlening grotendeels gefaseerd wordt geïmplementeerd met het oog op verschillende looptijden van de bestaande overeenkomsten bij de gemeente.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de gemeente Venlo de mogelijkheid de raamovereenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen telkens voor een periode van vierentwintig (24) maanden. Voorzien is dat de raamovereenkomst op 1 december 2023 in werking treedt.
Toon meer
De gemeente Venlo kiest voor een langere looptijd omdat de langere contractduur het mogelijk en aantrekkelijker maakt om voor de beoogde inschrijver om te investeren in materiaal en dienstverlening om zo tijdens de raamovereenkomst de (toekomstige) dienstverlening op een hoger niveau te helpen brengen en te voldoen aan de ambities van de gemeente Venlo. Daarnaast is het noodzakelijk om een langere duur van de raamovereenkomst te hanteren omdat de dienstverlening grotendeels gefaseerd wordt geïmplementeerd met het oog op verschillende looptijden van de bestaande overeenkomsten bij de gemeente.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-05-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54364892
Contact
Contactpunt: Luc Kessels
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/288804/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 433465465 📞
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 438885788 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 036-105022 (2023-02-15)
Award Aankondiging (2023-09-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Materiaal voor gladheidsbestrijding 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-07 📅
Publicatiedatum: 2023-09-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 175-549310
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 036-105022
PB-S nummer: 175

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-31 📅
Naam: Vebego Facility Solutions B.V.
Nationaal registratienummer: 14044456
Postadres: High Tech Campus 5
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5656 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 885577650 📞
E-mail: salessupport.fs@vebego.nl 📧
Internetadres: https://www.vebego.nl/facilitysolutions 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 175-549310 (2023-09-07)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Limburg (NL) Noord-Limburg
Producten/diensten:
Structuren en materialen voor de bouw;... Bouwmaterialen en aanverwante artikelen Constructiematerialen Materiaal voor wegenbouw Materiaal voor wegenonderhoud Materiaal voor gladheidsbestrijding Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel Kantine- en cateringdiensten Cateringdiensten Zakelijke dienstverlening: juridisch,...