Multi Service Provider Facilitaire Services gemeente Venlo

Gemeente Venlo

De gemeente Venlo wenst haar dienstverlening verder te professionaliseren op het gebied van facilitaire dienstverlening. De gemeente Venlo wenst zijn facilitaire soft services organisatie te transformeren van een single service dienstverlening naar een gebundelde service dienstverlening oftewel het beoogde Multi Services model. De gemeente Venlo beoogt met deze Europese aanbestedingsprocedure een marktpartij te contracteren die in staat is deze dienstverlening en toekomstvisie te vervullen. Binnen de scope van de opdracht worden de volgende diensten/leveringen worden meegenomen:
- Catering service
- Banqueting
- Warmtedranken automaten
- Bedrijfsafval
- Papierinzameling
- Repro- en drukwerk
- Postbezorging
- Kantoorartikelen
- Schoonmaak
- Glasbewassing
- Dieptereiniging pc/telefoon
- Dameshygiëne bakken
- Interne groenvoorziening
- Beveiliging
- Meldkamer brand en inbraak
- Sneeuw- en gladheidsbestrijding

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-02-15 Aankondiging van een opdracht
2023-09-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-02-15)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Venlo
Nationaal registratienummer: 54364892
Postadres: Hanzeplaats 1
Poststad: Venlo
Postcode: 5912 AT
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Luc Kessels
Telefoon: +31 773596666 📞
E-mail: inkoop@venlo.nl 📧
Fax: +31 773596766 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.venlo.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/288804/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/288804/details 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multi Service Provider Facilitaire Services gemeente Venlo 1848153
Producten/diensten: Faciliteitenbeheer 📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Venlo wenst haar dienstverlening verder te professionaliseren op het gebied van facilitaire dienstverlening. De gemeente Venlo wenst zijn...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Huishoudelijke diensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor werkomgeving 📦
Aanvullende producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Cateringdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Materiaal voor gladheidsbestrijding 📦
Plaats van uitvoering: Noord-Limburg 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo
Beschrijving van de aanbesteding:
“De totale kosten voor de Multi Service dienstverlening worden geraamd op €1.555.000,00 per jaar, exclusief btw en exclusief de jaarlijkse indexering.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de gemeente Venlo de...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst behoudt de gemeente Venlo zich het recht voor om de opdracht te wijzigen. Naast het bepaalde in artikel 4 van...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de gemeente Venlo de...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-05-15 09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-05-15 09:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 433465465 📞
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 438885788 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 036-105022 (2023-02-15)
Award Aankondiging (2023-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 1921895.0
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 2355028.0

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 036-105022

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Multi Service Provider Facilitaire Services gemeente Venlo
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-31 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Vebego Facility Solutions B.V.
Nationaal registratienummer: 14044456
Postadres: High Tech Campus 5
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5656 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 885577650 📞
E-mail: salessupport.fs@vebego.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.vebego.nl/facilitysolutions 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1921895.0 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 1921895.0
Hoogste bod: 2355028.0
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Waarde exclusief BTW die waarschijnlijk aan derden zal worden uitbesteed: EUR 845600.0 💰
Korte beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven:
“Een deel van de opdracht / diensten wordt Opdrachtnemer zelf uitgevoerd, het andere deel wordt door onderaannemers uitgevoerd.”
Bron: OJS 2023/S 175-549310 (2023-09-07)