De gemeente Venlo wenst haar dienstverlening verder te professionaliseren op het gebied van facilitaire dienstverlening. De gemeente Venlo wenst zijn facilitaire soft services organisatie te transformeren van een single service dienstverlening naar een gebundelde service dienstverlening oftewel het beoogde Multi Services model. De gemeente Venlo beoogt met deze Europese aanbestedingsprocedure een marktpartij te contracteren die in staat is deze dienstverlening en toekomstvisie te vervullen. Binnen de scope van de opdracht worden de volgende diensten/leveringen worden meegenomen:
- Catering service
- Banqueting
- Warmtedranken automaten
- Bedrijfsafval
- Papierinzameling
- Repro- en drukwerk
- Postbezorging
- Kantoorartikelen
- Schoonmaak
- Glasbewassing
- Dieptereiniging pc/telefoon
- Dameshygiëne bakken
- Interne groenvoorziening
- Beveiliging
- Meldkamer brand en inbraak
- Sneeuw- en gladheidsbestrijding
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multi Service Provider Facilitaire Services gemeente Venlo
1848153
Producten/diensten: Faciliteitenbeheer📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Venlo wenst haar dienstverlening verder te professionaliseren op het gebied van facilitaire dienstverlening. De gemeente Venlo wenst zijn...”
Korte beschrijving
De gemeente Venlo wenst haar dienstverlening verder te professionaliseren op het gebied van facilitaire dienstverlening. De gemeente Venlo wenst zijn facilitaire soft services organisatie te transformeren van een single service dienstverlening naar een gebundelde service dienstverlening oftewel het beoogde Multi Services model. De gemeente Venlo beoogt met deze Europese aanbestedingsprocedure een marktpartij te contracteren die in staat is deze dienstverlening en toekomstvisie te vervullen. Binnen de scope van de opdracht worden de volgende diensten/leveringen worden meegenomen:
- Catering service
- Banqueting
- Warmtedranken automaten
- Bedrijfsafval
- Papierinzameling
- Repro- en drukwerk
- Postbezorging
- Kantoorartikelen
- Schoonmaak
- Glasbewassing
- Dieptereiniging pc/telefoon
- Dameshygiëne bakken
- Interne groenvoorziening
- Beveiliging
- Meldkamer brand en inbraak
- Sneeuw- en gladheidsbestrijding
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Huishoudelijke diensten📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor werkomgeving📦
Aanvullende producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten📦
Aanvullende producten/diensten: Beveiligingsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Cateringdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Materiaal voor gladheidsbestrijding📦
Plaats van uitvoering: Noord-Limburg🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo
Beschrijving van de aanbesteding:
“De totale kosten voor de Multi Service dienstverlening worden geraamd op €1.555.000,00 per jaar, exclusief btw en exclusief de jaarlijkse indexering.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de gemeente Venlo de...”
Beschrijving van de verlengingen
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de gemeente Venlo de mogelijkheid de raamovereenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen telkens voor een periode van vierentwintig (24) maanden.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst behoudt de gemeente Venlo zich het recht voor om de opdracht te wijzigen. Naast het bepaalde in artikel 4 van...”
Beschrijving van de opties
Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst behoudt de gemeente Venlo zich het recht voor om de opdracht te wijzigen. Naast het bepaalde in artikel 4 van de raamovereenkomst is de gemeente Venlo ook gerechtigd de volgende diensten/leveringen (in eigen beheer) aan de raamovereenkomst toe te voegen: zie paragraaf 2.1.5. Herzieningsclausule in de Inschrijvingsleidraad.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de gemeente Venlo de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de gemeente Venlo de mogelijkheid de raamovereenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen telkens voor een periode van vierentwintig (24) maanden. Voorzien is dat de raamovereenkomst op 1 december 2023 in werking treedt.
De gemeente Venlo kiest voor een langere looptijd omdat de langere contractduur het mogelijk en aantrekkelijker maakt om voor de beoogde inschrijver om te investeren in materiaal en dienstverlening om zo tijdens de raamovereenkomst de (toekomstige) dienstverlening op een hoger niveau te helpen brengen en te voldoen aan de ambities van de gemeente Venlo. Daarnaast is het noodzakelijk om een langere duur van de raamovereenkomst te hanteren omdat de dienstverlening grotendeels gefaseerd wordt geïmplementeerd met het oog op verschillende looptijden van de bestaande overeenkomsten bij de gemeente.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-05-15
09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-05-15
09:01 📅
Award Aankondiging (2023-09-07) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 1921895.0
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 2355028.0
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 036-105022
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Multi Service Provider Facilitaire Services gemeente Venlo
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-31 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Vebego Facility Solutions B.V.
Nationaal registratienummer: 14044456
Postadres: High Tech Campus 5
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5656 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 885577650📞
E-mail: salessupport.fs@vebego.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: https://www.vebego.nl/facilitysolutions🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1921895.0 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 1921895.0
Hoogste bod: 2355028.0
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Waarde exclusief BTW die waarschijnlijk aan derden zal worden uitbesteed: EUR 845600.0 💰
Korte beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven:
“Een deel van de opdracht / diensten wordt Opdrachtnemer zelf uitgevoerd, het andere deel wordt door onderaannemers uitgevoerd.”
Bron: OJS 2023/S 175-549310 (2023-09-07)