Mobiliteitskaarten

GGD regio Utrecht

GGD regio Utrecht (GGDrU) en HECHT schrijven gezamenlijk een Europese openbare aanbesteding uit voor de levering en het beheer van mobiliteitskaarten voor medewerkers binnen beide organisaties. De aanbesteding betreft een geïntegreerde mobiliteitsoplossing voor zowel dienstreizen als woon-werkverkeer, passend binnen de duurzame mobiliteitsdoelstellingen van beide organisaties. De geraamde waarde is €365.294,28 per jaar.

Deadline

Deadline 2026-08-14

Wie?

• GGD regio Utrecht

Wat?

• Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten › Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht

Waar?

• Nederland
• Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-05-28	Aankondiging van een opdracht
2026-06-04	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Mobiliteitskaarten
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:

De AD hebben eenzijdig en individueel de mogelijkheid om het contract zesmaal (6) met één (1) jaar te verlengen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Opdrachtgever behoudt zich gedurende de looptijd van de Overeenkomst het recht voor om, zonder hieraan enige verplichting te ontlenen, aanvullende diensten en/of leveringen af te nemen bij de Opdrachtnemer. Dit kan onder meer betrekking hebben op het uitbreiden van het aantal mobiliteitskaarten of andere aan de Opdracht gerelateerde dienstverlening, voor zover passend binnen de scope van de Overeenkomst en onder de daarin vastgelegde voorwaarden.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-08-14 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-08-14 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 45 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De startdatum van de Overeenkomst bedraagt 1 januari 2027. Echter, zijn AD voornemens om de implementatieperiode conform planning te starten. De initiële contractduur bedraagt 2 jaar. De AD hebben eenzijdig en individueel de mogelijkheid om het contract zesmaal (6) met één (1) jaar te verlengen. De AD erkennen de langere looptijd en geeft hierover de volgende toelichting. De inzet van mobiliteitskaarten vraagt om substantiële investeringen, zowel aan de zijde van de leverancier (systemen en beheer) als binnen de organisatie (implementatie, instructie en gebruikersadoptie). Een langere looptijd maakt het mogelijk deze investeringen over een langere periode terug te verdienen, wat bijdraagt aan een realistische prijsstelling en lagere totale kosten. De gekozen looptijd is daarmee proportioneel en doelmatig, zonder de mededinging onevenredig te beperken.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-08-14 13:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-29 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: GGD regio Utrecht
Nationaal registratienummer: 12090733
Postadres: De Dreef 5
Postcode: 3706BR
Poststad: Zeist
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lorenzo de Jonge
E-mail: inkoop@ggdru.nl 📧
Telefoon: +31 623499816 📞
URL: http://www.ggdru.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/426851 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/426851 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 103-372702 (2026-05-28)

Aankondiging van een opdracht (2026-06-04)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/427812 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/427812 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Betreft: Intrekking aanbestedingsprocedure De aanbestedende diensten hebben besloten de onderhavige gezamenlijke aanbestedingsprocedure in te trekken. Aanleiding voor dit besluit is dat één van de aanbestedende diensten, als gevolg van gewijzigde beleidsmatige en organisatorische inzichten, haar behoefte en uitgangspunten voor de opdracht opnieuw heeft moeten beoordelen. Hierdoor is een aanpassing noodzakelijk van onder meer de planning, de scope en diverse onderdelen van de aanbestedingsstukken. De benodigde wijzigingen zijn van zodanige aard en omvang dat deze wezenlijk afwijken van de reeds gepubliceerde aanbestedingsdocumenten. De aanbestedende diensten achten het daarom niet passend om de lopende procedure voort te zetten of de wijzigingen uitsluitend door middel van een nota van inlichtingen door te voeren. Om de beginselen van transparantie, gelijke behandeling en een zorgvuldige mededinging te waarborgen, wordt de huidige aanbestedingsprocedure daarom beëindigd. Eén van de aanbestedende diensten heeft aangegeven haar inkoopbehoefte zelfstandig voort te zetten en zal op korte termijn een nieuwe aanbestedingsprocedure starten op basis van herziene aanbestedingsstukken. Deze aanbesteding zal afzonderlijk en overeenkomstig de toepasselijke aanbestedingsregelgeving worden gepubliceerd, naar verwachting op maandag 8 juni aanstaande. De andere aanbestedende dienst onderzoekt de mogelijkheid om op een later moment zelfstandig een nieuwe aanbestedingsprocedure voor haar specifieke behoefte te starten. Indien daartoe wordt besloten, zal deze eveneens afzonderlijk worden gepubliceerd. Wij danken de marktpartijen voor hun belangstelling voor deze aanbesteding.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Procedure opgeschort naar aanleiding van een klacht, beroep of enige andere actie met het oog op beroep of herziening
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0657872e-2874-4690-ac91-4b76ab15719c-01
Bron: OJS 2026/S 107-386940 (2026-06-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten (10 nieuwe aankopen)

Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht (5)