MINBZK - EA Postkamerapparatuur

ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties dtv RIS

FMHaaglanden (FMH) onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wil een Raamovereenkomst sluiten met een leverancier/dienstverlener die de continuïteit van het leveren en het onderhouden van postkamerapparatuur op de meest duurzame manier kan waarborgen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-20.

Wie?

• ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties dtv RIS

Wat?

• Machines met ingebouwd rekenmechanisme › Frankeermachines
• Precisieweegschalen › Elektronische weegschalen en toebehoren
• Uitrusting voor postkamer › Adresseermachines

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-03-20	Aankondiging van een opdracht
2023-12-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitrusting voor postkamer
Referentienummer: 201865002.018.028
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Uitrusting voor postkamer 📦
Aanvullende CPV-code: Adresseermachines 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties dtv RIS
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-binnenlandse-zaken-en-koninkrijksrelaties 🌏
E-mail: asha.debidien@rijksoverheid.nl 📧
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=358476&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=358476&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-20 📅
Indieningstermijn: 2023-05-02 📅
Publicatiedatum: 2023-03-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 060-178554
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 153-436504
PB-S nummer: 60
Aanvullende informatie
Jaco de Boer - Senior Inkoopadviseur/ Asha Debidien – Projectsecretaris

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 600 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

FMHaaglanden (FMH) onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wil een Raamovereenkomst sluiten met een leverancier die de levering, installatie, service en onderhoud van postkamerapparatuur voor vijf locaties verzorgt. Het gaat qua apparatuur onder andere, om couverteermachines, enveloppensluitmachines, adressenprinters, bindmachines en weegschalen. Wij gaan in het kader van duurzaamheid bij vervanging van apparatuur uit van refurbished apparaten.

Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Duur: 120 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Raamovereenkomst sluiten we af voor een periode van maximaal tien (10) jaar. Daarbij zijn de eerste vier (4) jaar vast. Hierna kunnen wij de Raamovereenkomst nog drie (3) keer verlengen met een periode van maximaal 24 maanden per keer.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw onderneming is gevestigd – bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Binnen Nederland volstaat hiertoe een actueel uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (“uittreksel KvK”). Met actueel bedoelen wij een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden (gerekend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Inschrijving).

Economische en financiële draagkracht:

De Inschrijver verklaart dat hij minimaal aan de volgende Eisen voldoet:

• Er zijn op de Inschrijver geen mogelijke claims bekend waardoor de financieel-economische draagkracht of de continuïteit van de Inschrijver in gevaar kan worden gebracht;

• Er is Inschrijver niet bekend of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst investeringen noodzakelijk zijn die het bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht;

• U bent verzekerd tegen beroepsrisico’s;

• U bent verzekerd (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voorde uitvoering van de Opdracht;

• Indien wij de Overeenkomst met u sluiten, dan zorgt u ervoor dat u gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd blijft.

Technische en professionele bekwaamheid:

Als Geschiktheidseis geldt dat u beschikt over de ervaring (kerncompetenties) die wij noodzakelijk achten om de Opdracht te kunnen uitvoeren. Dat u aan deze Geschiktheidseisen voldoet, kunt u aantonen door middel van referenties (zie Bijlage 4 – Referentieverklaring)

Uit de referenties blijkt dat u ervaring heeft met:

1. leveren van verschillende voorkomende typen/uitvoeringen postkamerapparatuur;

2. leveren van hierbij benodigde gebruiks- en verbruiksmaterialen;

3. uitvoeren van onderhoud aan (geleverde) postkamerapparatuur;

4. verzorgen van instructies en opleiden van postkamermedewerkers om apparatuur op juiste wijze te kunnen bedienen.

Wij stellen daarnaast ook een eis aan uw technische uitrusting en kwaliteitsmaatregelen. U dient te beschikken over een kwaliteitsmanagementsysteem in het kader van Postkamerapparatuur dat voldoet aan de norm ISO-9001-2015 en ISO-14001-2015 (of aantoonbaar gelijkwaardig).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

We kiezen voor een langere termijn, omdat de technische levensduur van de apparatuur langer is dan 4 jaar. Bij refurbished apparaten is dat ook het uitgangspunt. Bij een looptijd van maximaal 4 jaar is er een grotere kans op verschillende leveranciers en meerdere onderhoudsovereenkomsten. FMH wil bestaande en nieuwe onderhoudsovereenkomsten zoveel mogelijk onderbrengen bij één leverancier.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-08-30 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-05-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Den Haag
Aanvullende informatie: Jaco de Boer - Senior Inkoopadviseur/ Asha Debidien – Projectsecretaris

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Asha Debidien
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=358476&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om rechtsmaatregelen te treffen tegen de Gunningsbeslissing. De opschortende termijn geldt als een fatale termijn. Na de opschortende termijn kunt u geen bezwaar meer maken tegen de Gunningsbeslissing omdat uw rechten dan zijn vervallen. Wij zijn dan vrij een Overeenkomst te sluiten. U leest meer over de opschortende termijn in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: De Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den haag
Postcode: 2532 TZ
Bron: OJS 2023/S 060-178554 (2023-03-20)

Award Aankondiging (2023-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Er zijn geen inschrijvingen ontvangen op deze aanbesteding. FMHaaglanden (FMH) onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties heeft d.m.v. 'Gunnen via onderhandeling' een Raamovereenkomst afgesloten met een leverancier/dienstverlener die de continuïteit van het leveren en het onderhouden van postkamerapparatuur op de meest duurzame manier kan waarborgen.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-12-19 📅
Publicatiedatum: 2023-12-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 247-779257
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 060-178554
PB-S nummer: 247
Aanvullende informatie

Er zijn geen inschrijvingen ontvangen op deze aanbesteding. Door middel van 'Gunnen via onderhandeling' is er een raamovereenkomst afgesloten met Quadient B.V., gevestigd te Almere. De startdatum is 1 november 2023.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Er zijn geen inschrijvingen ontvangen op deze aanbesteding.

FMHaaglanden (FMH) onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties heeft d.m.v. 'Gunnen via onderhandeling' een Raamovereenkomst afgesloten met een…

… leverancier/dienstverlener die de continuïteit van het leveren en het onderhouden van postkamerapparatuur op de meest duurzame manier kan waarborgen.

… leverancier die de levering, installatie, service en onderhoud van postkamerapparatuur voor vijf locaties verzorgt. Het gaat qua apparatuur onder andere, om couverteermachines, enveloppensluitmachines, adressenprinters, bindmachines en weegschalen. Wij gaan in het kader van duurzaamheid bij vervanging van apparatuur uit van refurbished apparaten.

Aanvullende informatie:

Er zijn geen inschrijvingen ontvangen op deze aanbesteding.

Door middel van 'Gunnen via onderhandeling' is er een raamovereenkomst afgesloten met Quadient B.V., gevestigd te Almere.

De startdatum is 1 november 2023.

Referentie
Aanvullende informatie

Er zijn geen inschrijvingen ontvangen op deze aanbesteding.

Door middel van 'Gunnen via onderhandeling' is er een raamovereenkomst afgesloten met Quadient B.V., gevestigd te Almere.

De startdatum is 1 november 2023 voor de duur van vier jaar. Na deze vier jaar

is het mogelijk de Overeenkomst nog drie keer te verlengen met een periode van maximaal

24 maanden per keer.

Na deze maximale termijn van tien jaar eindigt de Overeenkomst van rechtswege.

Bron: OJS 2023/S 247-779257 (2023-12-19)