FMHaaglanden (FMH) onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wil een Raamovereenkomst sluiten met een leverancier/dienstverlener die de continuïteit van het leveren en het onderhouden van postkamerapparatuur op de meest duurzame manier kan waarborgen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-20.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: MINBZK - EA Postkamerapparatuur
201865002.018.028
Producten/diensten: Uitrusting voor postkamer📦
Korte beschrijving:
“FMHaaglanden (FMH) onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wil een Raamovereenkomst sluiten met een...”
Korte beschrijving
FMHaaglanden (FMH) onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wil een Raamovereenkomst sluiten met een leverancier/dienstverlener die de continuïteit van het leveren en het onderhouden van postkamerapparatuur op de meest duurzame manier kan waarborgen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 600 000 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Adresseermachines📦
Aanvullende producten/diensten: Frankeermachines📦
Aanvullende producten/diensten: Elektronische weegschalen en toebehoren📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“FMHaaglanden (FMH) onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wil een Raamovereenkomst sluiten met een leverancier die de...”
Beschrijving van de aanbesteding
FMHaaglanden (FMH) onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wil een Raamovereenkomst sluiten met een leverancier die de levering, installatie, service en onderhoud van postkamerapparatuur voor vijf locaties verzorgt. Het gaat qua apparatuur onder andere, om couverteermachines, enveloppensluitmachines, adressenprinters, bindmachines en weegschalen. Wij gaan in het kader van duurzaamheid bij vervanging van apparatuur uit van refurbished apparaten.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 600 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 120
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst sluiten we af voor een periode van maximaal tien (10) jaar. Daarbij zijn de eerste vier (4) jaar vast. Hierna kunnen wij de...”
Beschrijving van de verlengingen
De Raamovereenkomst sluiten we af voor een periode van maximaal tien (10) jaar. Daarbij zijn de eerste vier (4) jaar vast. Hierna kunnen wij de Raamovereenkomst nog drie (3) keer verlengen met een periode van maximaal 24 maanden per keer.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw onderneming is gevestigd – bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Binnen Nederland volstaat hiertoe een actueel uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (“uittreksel KvK”). Met actueel bedoelen wij een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden (gerekend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Inschrijving).
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“De Inschrijver verklaart dat hij minimaal aan de volgende Eisen voldoet:
• Er zijn op de Inschrijver geen mogelijke claims bekend waardoor de...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
De Inschrijver verklaart dat hij minimaal aan de volgende Eisen voldoet:
• Er zijn op de Inschrijver geen mogelijke claims bekend waardoor de financieel-economische draagkracht of de continuïteit van de Inschrijver in gevaar kan worden gebracht;
• Er is Inschrijver niet bekend of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst investeringen noodzakelijk zijn die het bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht;
• U bent verzekerd tegen beroepsrisico’s;
• U bent verzekerd (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voorde uitvoering van de Opdracht;
• Indien wij de Overeenkomst met u sluiten, dan zorgt u ervoor dat u gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd blijft.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Als Geschiktheidseis geldt dat u beschikt over de ervaring (kerncompetenties) die wij noodzakelijk achten om de Opdracht te kunnen uitvoeren. Dat u aan deze...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Als Geschiktheidseis geldt dat u beschikt over de ervaring (kerncompetenties) die wij noodzakelijk achten om de Opdracht te kunnen uitvoeren. Dat u aan deze Geschiktheidseisen voldoet, kunt u aantonen door middel van referenties (zie Bijlage 4 – Referentieverklaring)
Uit de referenties blijkt dat u ervaring heeft met:
1. leveren van verschillende voorkomende typen/uitvoeringen postkamerapparatuur;
2. leveren van hierbij benodigde gebruiks- en verbruiksmaterialen;
3. uitvoeren van onderhoud aan (geleverde) postkamerapparatuur;
4. verzorgen van instructies en opleiden van postkamermedewerkers om apparatuur op juiste wijze te kunnen bedienen.
Wij stellen daarnaast ook een eis aan uw technische uitrusting en kwaliteitsmaatregelen. U dient te beschikken over een kwaliteitsmanagementsysteem in het kader van Postkamerapparatuur dat voldoet aan de norm ISO-9001-2015 en ISO-14001-2015 (of aantoonbaar gelijkwaardig).
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“We kiezen voor een langere termijn, omdat de technische levensduur van de apparatuur langer is dan 4 jaar. Bij refurbished apparaten is dat ook het...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
We kiezen voor een langere termijn, omdat de technische levensduur van de apparatuur langer is dan 4 jaar. Bij refurbished apparaten is dat ook het uitgangspunt. Bij een looptijd van maximaal 4 jaar is er een grotere kans op verschillende leveranciers en meerdere onderhoudsovereenkomsten. FMH wil bestaande en nieuwe onderhoudsovereenkomsten zoveel mogelijk onderbrengen bij één leverancier.
Toon meer Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 153-436504
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-05-02
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-08-30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-05-02
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Jaco de Boer - Senior Inkoopadviseur/ Asha Debidien – Projectsecretaris
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: De Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den haag
Postcode: 2532 TZ
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om rechtsmaatregelen te treffen tegen de Gunningsbeslissing. De opschortende termijn geldt als een fatale termijn. Na de opschortende termijn kunt u geen bezwaar meer maken tegen de Gunningsbeslissing omdat uw rechten dan zijn vervallen. Wij zijn dan vrij een Overeenkomst te sluiten. U leest meer over de opschortende termijn in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 060-178554 (2023-03-20)
Award Aankondiging (2023-12-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Er zijn geen inschrijvingen ontvangen op deze aanbesteding.
FMHaaglanden (FMH) onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties...”
Korte beschrijving
Er zijn geen inschrijvingen ontvangen op deze aanbesteding.
FMHaaglanden (FMH) onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties heeft d.m.v. 'Gunnen via onderhandeling' een Raamovereenkomst afgesloten met een leverancier/dienstverlener die de continuïteit van het leveren en het onderhouden van postkamerapparatuur op de meest duurzame manier kan waarborgen.
Toon meer Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Er zijn geen inschrijvingen ontvangen op deze aanbesteding.
FMHaaglanden (FMH) onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties...”
Beschrijving van de aanbesteding
Er zijn geen inschrijvingen ontvangen op deze aanbesteding.
FMHaaglanden (FMH) onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties heeft d.m.v. 'Gunnen via onderhandeling' een Raamovereenkomst afgesloten met een leverancier die de levering, installatie, service en onderhoud van postkamerapparatuur voor vijf locaties verzorgt. Het gaat qua apparatuur onder andere, om couverteermachines, enveloppensluitmachines, adressenprinters, bindmachines en weegschalen. Wij gaan in het kader van duurzaamheid bij vervanging van apparatuur uit van refurbished apparaten.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Er zijn geen inschrijvingen ontvangen op deze aanbesteding.
Door middel van 'Gunnen via onderhandeling' is er een raamovereenkomst afgesloten met Quadient...”
Aanvullende informatie
Er zijn geen inschrijvingen ontvangen op deze aanbesteding.
Door middel van 'Gunnen via onderhandeling' is er een raamovereenkomst afgesloten met Quadient B.V., gevestigd te Almere.
De startdatum is 1 november 2023.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 060-178554
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: MINBZK - EA Postkamerapparatuur
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Er zijn geen inschrijvingen ontvangen op deze aanbesteding.
Door middel van 'Gunnen via onderhandeling' is er een raamovereenkomst afgesloten met Quadient...”
Er zijn geen inschrijvingen ontvangen op deze aanbesteding.
Door middel van 'Gunnen via onderhandeling' is er een raamovereenkomst afgesloten met Quadient B.V., gevestigd te Almere.
De startdatum is 1 november 2023 voor de duur van vier jaar. Na deze vier jaar
is het mogelijk de Overeenkomst nog drie keer te verlengen met een periode van maximaal
24 maanden per keer.
Na deze maximale termijn van tien jaar eindigt de Overeenkomst van rechtswege.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 247-779257 (2023-12-19)