Microsoft licenties 2024 - 2030

Gemeente Zeist

Voor de kantoorautomatisering maken wij gebruik van producten en diensten van Microsoft. De gebruiksrechten voor deze producten en diensten verloopt via licenties, welke via een driejaarlijkse Enterprise Subscription Agreement (ESA) worden afgenomen. Onze huidige overeenkomst loopt tot 31 december 2023. De gemeente wil na deze periode gebruik blijven maken van Microsoft-producten, en wil ook door gaan met de voorwaarden die door de VNG zijn bedongen met betrekking tot Microsoft-contracten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-09-19 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-09-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
Voor de kantoorautomatisering maken wij gebruik van producten en diensten van Microsoft. De gebruiksrechten voor deze producten en diensten verloopt via licenties, welke via een driejaarlijkse Enterprise Subscription Agreement (ESA) worden afgenomen. Onze huidige overeenkomst loopt tot 31 december 2023. De gemeente wil na deze periode gebruik blijven maken van Microsoft-producten, en wil ook door gaan met de voorwaarden die door de VNG zijn bedongen met betrekking tot Microsoft-contracten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zeist
Postadres: Het Rond 1
Postcode: 3701 HS
Poststad: Zeist
Contact
Internetadres: http://www.zeist.nl 🌏
E-mail: inkoop@zeist.nl 📧
Telefoon: +31 14030 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/310469/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/310469/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-19 📅
Indieningstermijn: 2023-10-30 📅
Publicatiedatum: 2023-09-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 183-571856
PB-S nummer: 183

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Microsoft licenties 2024 - 2030
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: € 3.200.000 (excl. BTW)
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen: n.v.t.
Beschrijving van de opties:
De beoogde looptijd van de raamovereenkomst is van 1 januari 2024 tot 1 januari 2027. Daarna is er een optie tot eenzijdige verlenging van de gemeente van één keer drie jaar, gelijk aan de looptijd van de ESA-overeenkomst met Microsoft. Wanneer de gemeente gebruik maakt van de verlenging zal zij dit uiterlijk zes maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.
Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),
- Verklaring verordening (EU) 2022/576 (Rusland-verklaring)
Technische en professionele bekwaamheid: - Referentieverklaring

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Op basis van marktonderzoek wordt geconcludeerd dat er sprake is van geringe marktwerking. Er is een grote mate van sturing vanuit Microsoft op prijzen. Dit heeft tot gevolg dat er weinig verschil is tussen de marges, en dat in sommige gevallen zelfs sprake is van een terugverdientijd voor aanbieders. In dit kader willen wij aan de opdrachtnemer een kans bieden om een langere samenwerking aan te gaan. Daarnaast vinden wij het ook belangrijk om zorgvuldig om te gaan met onze tijd en middelen. Om deze reden is besloten om de raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van maximaal zes jaar. Hiermee wordt afgeweken van de reguliere vier jaar.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Op basis van marktonderzoek wordt geconcludeerd dat er sprake is van geringe marktwerking. Er is een grote mate van sturing vanuit Microsoft op prijzen. Dit heeft tot gevolg dat er weinig verschil is tussen de marges, en dat in sommige gevallen zelfs sprake is van een terugverdientijd voor aanbieders. In dit kader willen wij aan de opdrachtnemer een kans bieden om een langere samenwerking aan te gaan. Daarnaast vinden wij het ook belangrijk om zorgvuldig om te gaan met onze tijd en middelen. Om deze reden is besloten om de raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van maximaal zes jaar. Hiermee wordt afgeweken van de reguliere vier jaar.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-10-30 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Optimalisatie licenties en advies
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Onderscheidend vermogen en visie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 242174937
Contact
Contactpunt: Laudy Blok
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/310469/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
E-mail: bestuursrecht.rb-mnl@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Postadres: Postbus 513
Poststad: Zeist
Postcode: 3700 AM
Telefoon: +31 14030 📞
E-mail: inkoop@zeist.nl 📧
Internetadres: http://www.zeist.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 183-571856 (2023-09-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍