Voor de kantoorautomatisering maken wij gebruik van producten en diensten van Microsoft. De gebruiksrechten voor deze producten en diensten verloopt via licenties, welke via een driejaarlijkse Enterprise Subscription Agreement (ESA) worden afgenomen. Onze huidige overeenkomst loopt tot 31 december 2023. De gemeente wil na deze periode gebruik blijven maken van Microsoft-producten, en wil ook door gaan met de voorwaarden die door de VNG zijn bedongen met betrekking tot Microsoft-contracten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-19.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Microsoft licenties 2024 - 2030
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Voor de kantoorautomatisering maken wij gebruik van producten en diensten van Microsoft. De gebruiksrechten voor deze producten en diensten verloopt via...”
Korte beschrijving
Voor de kantoorautomatisering maken wij gebruik van producten en diensten van Microsoft. De gebruiksrechten voor deze producten en diensten verloopt via licenties, welke via een driejaarlijkse Enterprise Subscription Agreement (ESA) worden afgenomen. Onze huidige overeenkomst loopt tot 31 december 2023. De gemeente wil na deze periode gebruik blijven maken van Microsoft-producten, en wil ook door gaan met de voorwaarden die door de VNG zijn bedongen met betrekking tot Microsoft-contracten.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: € 3.200.000 (excl. BTW)
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Optimalisatie licenties en advies
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Onderscheidend vermogen en visie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: n.v.t.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De beoogde looptijd van de raamovereenkomst is van 1 januari 2024 tot 1 januari 2027. Daarna is er een optie tot eenzijdige verlenging van de gemeente van...”
Beschrijving van de opties
De beoogde looptijd van de raamovereenkomst is van 1 januari 2024 tot 1 januari 2027. Daarna is er een optie tot eenzijdige verlenging van de gemeente van één keer drie jaar, gelijk aan de looptijd van de ESA-overeenkomst met Microsoft. Wanneer de gemeente gebruik maakt van de verlenging zal zij dit uiterlijk zes maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),
- Verklaring verordening (EU) 2022/576 (Rusland-verklaring)” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Referentieverklaring
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Op basis van marktonderzoek wordt geconcludeerd dat er sprake is van geringe marktwerking. Er is een grote mate van sturing vanuit Microsoft op prijzen. Dit...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Op basis van marktonderzoek wordt geconcludeerd dat er sprake is van geringe marktwerking. Er is een grote mate van sturing vanuit Microsoft op prijzen. Dit heeft tot gevolg dat er weinig verschil is tussen de marges, en dat in sommige gevallen zelfs sprake is van een terugverdientijd voor aanbieders. In dit kader willen wij aan de opdrachtnemer een kans bieden om een langere samenwerking aan te gaan. Daarnaast vinden wij het ook belangrijk om zorgvuldig om te gaan met onze tijd en middelen. Om deze reden is besloten om de raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van maximaal zes jaar. Hiermee wordt afgeweken van de reguliere vier jaar.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-10-30
09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-10-30
09:01 📅