Meubilair

Korte beschrijving

Losse niet-medische inventaris (waaronder kantoormeubilair) Omzet 2024 was ongeveer 850.000 euro ex btw. Aan dit bedrag kunnen geen rechten worden ontleend, is enkel ter indicatie van de mogelijke hoeveelheid of omvang, maar kan naar gelang de behoefte of het aantal projecten jaarlijks fluctueren.

Beschrijving van de opties

Op de overeenkomst is de volgende herzieningsclausule van toepassing:
- Mogelijke toevoeging van het benodigde thuiswerkmeubilair voor de eigen medewerkers
- Mogelijke overstap naar refurbished of circulair (kantoor)meubilair gedurende de contractperiode
- Mogelijke overstap naar een andere productlijn en/of sfeerbeeld van dezelfde leverancier gedurende de contractperiode
- Patiëntenkamer meubilair (tafel, stoel, zitgelegenheid; zijnde niet-medisch)
- Inrichting van het Entreegebouw (Europese aanbesteding voor de bouw hiervan is reeds gepubliceerd)
- De (tijdelijke) opslag van meubilair

Aanvullende informatie

Zie aanbestedingsleidraad. Wijziging van de technische specificatie
Voor zover in de aanbestedingsstukken met betrekking tot de bureaustoel is vermeld dat de stoel dient te beschikken over een “verstelbare hoogte rugleuning”, dient deze beschrijving geïnterpreteerd te worden als:
“De bureaustoel dient te beschikken over een instelbare ondersteuning in de lendenregio (lendesteun), dan wel een daarmee functioneel gelijkwaardige oplossing, waarmee wordt voldaan aan de in de aanbestedingsstukken voorgeschreven toepasselijke Nederlandse en Europese normen voor bureaustoelen. Hieronder kan mede worden begrepen een verstelbare rugleuning, mits deze een instelbare ondersteuning van de lendenregio realiseert.”
Wijziging van het Inschrijfformulier met betrekking tot de aan te bieden stofferingen
Teneinde al de door aanbestedende dient voorgeschreven stofgroepen door Inschrijvers op eenduidige wijze te kunnen laten prijzen, worden voor alle individueel gevraagde stofgroepen extra regels aan het inschrijfformulier toegevoegd. De vermelde aantallen wijzigen daardoor niet. Voor de berekening van de ‘economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs kwaliteitsverhouding’ wordt uitgegaan van de gemiddelde prijs. Onder gemiddelde prijs wordt verstaan het rekenkundig gemiddelde van de door inschrijver opgegeven prijzen per stofgroep. De prijzen van de individuele stofgroepen dienen redelijk en realistisch te zijn, er mag derhalve niet worden volstaan met het aanbieden van één gemiddelde prijs voor alle stofgroepen.
Nadere toelichting
De aanbestedende dienst verduidelijkt dat het functionele doel van de oorspronkelijke beschrijving “verstelbare hoogte rugleuning” is gelegen in het realiseren van een toereikende, instelbare ondersteuning van de lendenregio conform de toepasselijke normen. De eerdere formulering, waarin een verstelbare hoogte van de rugleuning werd beschreven, kan aldus worden begrepen dat uitsluitend één specifieke technische oplossing werd voorgeschreven, terwijl hetzelfde functionele resultaat ook door middel van een verstelbare lendesteun of een andere functioneel gelijkwaardige oplossing kan worden bereikt. De aanbestedende dienst acht het, mede gelet op het proportionaliteitsbeginsel en het uitgangspunt dat technische specificaties niet onnodig mededinging beperkend mogen zijn, aangewezen om de beschrijving op dit punt functioneler en normgericht te formuleren. Voor wat betreft de verschillende uitgevraagde stofgroepen is het zeer wenselijk om de prijzen hiervan nu al reeds bij de Inschrijving te ontvangen. Het betreft een contract met een maximale looptijd van 10 jaar. Tijdens deze relatief lange looptijd is het niet onvoorstelbaar dat interne klanten en gebruikers omwille van hen moverende redenen één of meerdere stoffen wensen toe te passen. Aanbestedende dienst realiseert zich dat het slechts laten vermelden van een toeslag op de overige stofgroepen onvoldoende borging is om manipulatieve dan wel strategische inschrijvingen te voorkomen. Vandaar dat het de aanpassing van het Inschrijfformulier op dit punt noodzakelijk acht.
Reikwijdte
Deze wijziging ziet uitsluitend toe op de hiervoor genoemde technische specificatie van de bureaustoel en de aanpassing van het Inschrijfformulier. Voor het overige blijven de aanbestedingsstukken ongewijzigd van kracht.
Voorrangsbepaling
Voor zover deze Nota van Wijziging afwijkt van de eerder gepubliceerde aanbestedingsstukken, prevaleert deze Nota van Wijziging.
Verlenging van de inschrijftermijn
In verband met deze wijziging wordt de uiterste datum en het tijdstip voor het indienen van inschrijvingen gewijzigd van 18 mei 2026 12.00 uur naar 3 juni 2026 12.00 uur. Tevens wordt een extra Nota van Inlichtingen 3 toegevoegd voor het stellen van nieuwe vragen. Alle overige procedurele data worden, voor zover van toepassing, dienovereenkomstig aangepast.
Slot
Ondernemers dienen hun inschrijving op te stellen met inachtneming van deze Nota van Wijziging en de aldus gewijzigde aanbestedingsstukken.

Andere aanvullende informatie

Nota van Wijziging / Rectificatie
De aanbestedende dienst heeft aanleiding gezien de aanbestedingsstukken op twee onderdelen te verduidelijken en te wijzigen. Ten eerste worden de technische specificaties aangepast om deze beter te laten aansluiten bij de functionele behoefte van de aanbestedende dienst en bij de reeds in de aanbestedingsstukken voorgeschreven toepasselijke Nederlandse en Europese normen voor bureaustoelen. Ten tweede wordt het Inschrijfformulier aangepast zodat alle door de aanbestedende dienst voorgeschreven stofgroepen door inschrijvers afzonderlijk kunnen worden geprijsd. Met deze wijzigingen beoogt de aanbestedende dienst te waarborgen dat de technische specificaties ondernemers gelijke toegang bieden en niet leiden tot ongerechtvaardigde belemmeringen van de mededinging en dat het prijsmodel geen mogelijkheid kan bieden tot het doen van een manipulatieve of strategische inschrijving, welke beiden ongewenst dan wel ongeoorloofd zijn.