Meubilair onderhoud en levering, gemeente Apeldoorn, 2023

Gemeente Apeldoorn

Doel van de aanbesteding is om een raamovereenkomst met één leverancier te sluiten voor het onderhouden en revitaliseren van het bestaande meubilair, waarbij de levensduur zo lang mogelijk wordt uitgerekt (met behoud van kwaliteit). En het leveren van nieuw refurbished meubilair als onderhoud niet langer zinvol is.
Belangrijk aandachtspunt bij de af te sluiten raamovereenkomst is het kunnen onderhouden van het reeds aanwezig meubilair. Indien er toch meubilair aangeschaft moet worden, dan dient dit zoveel mogelijk ofwel circulair geproduceerd te zijn/te bestaan uit circulaire materialen of gerenoveerd/refurbished te zijn.
De dienstverlening omvat o.a. onderhoud, schoonhouden, reparatie, herstellen, hermaken, herbestemmen, afwerkingen, stofferingen, verlichting, projectinrichting, projectmanagement, ontwerpen en (revisie)tekeningen t.b.v. inrichting.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-23.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-03-23 Aankondiging van een opdracht
2023-07-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-03-23)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Apeldoorn
Nationaal registratienummer: 08223882
Postadres: Marktplein 1Apeldoorn
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7300 ES
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Gijs Marissink
Telefoon: +31 555801384 📞
E-mail: g.marissink@apeldoorn.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.apeldoorn.nl/aanbestedingen 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=203599 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=203599 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubilair onderhoud en levering, gemeente Apeldoorn, 2023
Producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Korte beschrijving:
“Doel van de aanbesteding is om een raamovereenkomst met één leverancier te sluiten voor het onderhouden en revitaliseren van het bestaande meubilair,...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 5 000 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Onderdelen van meubilair 📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van meubilair 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Doel van de aanbesteding is om een raamovereenkomst met één leverancier te sluiten voor het onderhouden en revitaliseren van het bestaande meubilair,...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 5 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Initiële looptijd van 4 jaar met de mogelijkheid drie (3) keer met twee (2) jaar te verlengen (maximaal 10 jaar inclusief verleningsopties).”
Aanvullende informatie

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-05-26 09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-05-26 09:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 062-185196 (2023-03-23)
Award Aankondiging (2023-07-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 7 500 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 062-185196

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2023-07-11 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Gispen Nederland B.V.
Poststad: Culemborg
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 7 500 000 💰
Bron: OJS 2023/S 134-424193 (2023-07-11)