Medical and Occupational Health Services

European Medicines Agency (EMA)

EMA wishes to conclude a framework contract for a maximum duration of four years with one contractor per lot to provide medical and other services.
Lot 1. Preventative medical services (estimated contract value EUR 3 000 000 and lot 2. Occupational health and sickness absence management services (estimated contract value EUR 2 900 000).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-26.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-04-26 Aankondiging van een opdracht
2023-10-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-04-26)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency (EMA)
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1083
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@ema.europa.eu 📧
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
URL: https://www.ema.europa.eu 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14056 🌏
Deelname URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14056 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Medical and Occupational Health Services EMA/2023/OP/0010
Producten/diensten: Gezondheidszorg en maatschappelijk werk 📦
Korte beschrijving:
“EMA wishes to conclude a framework contract for a maximum duration of four years with one contractor per lot to provide medical and other services. Lot 1....”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 5 900 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Preventative Medical Services
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Gezondheidszorg en maatschappelijk werk 📦
Aanvullende producten/diensten: Medische praktijk en aanverwante diensten 📦
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beschrijving van de aanbesteding:
“Preventative medical services for current and prospective staff members of European Medicines Agency”
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 3 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Informatie over de fondsen van de Europese Unie:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Occupational Health Services
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Provision of occupational health and sickness absence management related services.”
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 900 000 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-09 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-09 15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the European Union
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Bron: OJS 2023/S 086-265841 (2023-04-26)
Award Aankondiging (2023-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“EMA wishes to conclude a framework contract for a maximum duration of 4 years with one contractor per lot to provide medical and other services. Lot 1....”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 4 836 993 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Domenico Scarlattilaan 6, 1083 Amsterdam, NETHERLANDS.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Preventative medical services for current and prospective staff members of European Medicines Agency.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Informatie over de fondsen van de Europese Unie:
“Please consult the procurement documents available (at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14056).”
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Domenico Scarlattilaan 6, 1083 Amsterdam, NETHERLANDS

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 086-265841

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: EMA/2023/OP/0010/L1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Preventative Medical Services
Datum van sluiting van het contract: 2023-10-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: KLM Health Services B.V
Poststad: Schiphol
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 499 693 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Verhouding (%): 25

2️⃣
Contractnummer: EMA/2023/OP/0010/L2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Occupational Health and Sickness Absence Management Services
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Laboritas B.V
Poststad: Alphen aan den Rijn
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 337 300 💰
Informatie over onderaanneming
Verhouding (%): 46

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: See Internet address provided in Section I.3).
Bron: OJS 2023/S 206-649449 (2023-10-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕