Matchingsapplicatie

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht wil een Overeenkomst afsluiten voor het leveren en implementeren, van een SaaS-oplossing ter ondersteuning van de dienstverlening voor de afdeling Acquisitie en Matchen, inclusief beheer, onderhoud en aanvullende consultancy. De ICT-prestatie dient jaarlijks te voorzien in: 60 muteerlicenties: gebruikers kunnen de gegevens en functionaliteiten waarvoor zij geautoriseerd zijn raadplegen, toevoegen en wijzigen. 15 inzagelicenties: gebruikers kunnen uitsluitend de gegevens en functionaliteiten raadplegen waarvoor zij geautoriseerd zijn. 5 beheerlicenties: gebruikers beschikken over aanvullende beheerrechten voor onder andere het beheren van gebruikers, het (de)activeren van Licenties en het toekennen en wijzigen van autorisaties. Aanvullende consultancy op afroep

Deadline

Deadline 2026-11-23

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-10-05 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-10-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Matchingsapplicatie
Referentienummer: 2025WI840
Korte beschrijving:
De gemeente Utrecht wil een Overeenkomst afsluiten voor het leveren en implementeren, van een SaaS-oplossing ter ondersteuning van de dienstverlening voor de afdeling Acquisitie en Matchen, inclusief beheer, onderhoud en aanvullende consultancy. De ICT-prestatie dient jaarlijks te voorzien in: 60 muteerlicenties: gebruikers kunnen de gegevens en functionaliteiten waarvoor zij geautoriseerd zijn raadplegen, toevoegen en wijzigen. 15 inzagelicenties: gebruikers kunnen uitsluitend de gegevens en functionaliteiten raadplegen waarvoor zij geautoriseerd zijn. 5 beheerlicenties: gebruikers beschikken over aanvullende beheerrechten voor onder andere het beheren van gebruikers, het (de)activeren van Licenties en het toekennen en wijzigen van autorisaties. Aanvullende consultancy op afroep
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Leveren van software ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2027-03-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2029-02-28 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 keer een verlengoptie van 1 jaar.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
Gedurende de looptijd van de Overeenkomst bestaat de mogelijkheid om aanvullende werkzaamheden uit te voeren, waaronder consultancy. Voor deze werkzaamheden is een budget gereserveerd van maximaal 30% van de opdrachtwaarde.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Geschiktheid van de ICT-prestatie
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Haalbaarheid en kwaliteit van de Implementatie aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de SaaS-dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs โœ…
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-23 12:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-23 12:01:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-11-23 12:01:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-10-26 10:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Yassir Omar Nejjar
E-mail: inkoop@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 302860000 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/442986 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/442986 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 193-686569 (2026-10-05)