Luchtveerbalgen VIRM

NS Groep N.V.

NS is op zoek naar een leverancier die luchtveerbalgen kan leveren voor een pneumatisch secundair veersysteem voor het NS-treintype VIRM. Het gaat om 2100 balgen over een periode van+ 6 jaar.
Conform het beleid van NS sluiten wij de Inschrijving af met een Raamovereenkomst met 2 verschillende Leveranciers, zowel de winnaar van de Inschrijving als de nummer twee. Met de expliciete toevoeging dat alleen de winnaar van de Tender 100% van de luchtveerbalgen zal leveren. De runner-up wordt alleen gevraagd luchtveerbalgen te leveren indien de winnaar dat niet kan of wil leveren of niet presteert gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
De luchtveerbalgen moeten, na voornemen tot gunning van het contract, enkele testen doorgaan. Deze testen worden in de eerste ronde door de NS betaald met een maximum van 50.000 euro. Als de test niet slaagt en er een nieuw ontwerp nodig is, en daarmee ook een tweede ronde testen vereist zijn, zijn de kosten daarvan voor de leverancier.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-24.

Wie?

• NS Groep N.V.

Wat?

• Vervoersmaterieel en bijbehorende producten

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem
• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-09-24	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-09-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervoersmaterieel en bijbehorende producten
Korte beschrijving:

NS is op zoek naar een leverancier die luchtveerbalgen kan leveren voor een pneumatisch secundair veersysteem voor het NS-treintype VIRM. Het gaat om 2100 balgen over een periode van+ 6 jaar. Conform het beleid van NS sluiten wij de Inschrijving af met een Raamovereenkomst met 2 verschillende Leveranciers, zowel de winnaar van de Inschrijving als de nummer twee. Met de expliciete toevoeging dat alleen de winnaar van de Tender 100% van de luchtveerbalgen zal leveren. De runner-up wordt alleen gevraagd luchtveerbalgen te leveren indien de winnaar dat niet kan of wil leveren of niet presteert gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De luchtveerbalgen moeten, na voornemen tot gunning van het contract, enkele testen doorgaan. Deze testen worden in de eerste ronde door de NS betaald met een maximum van 50.000 euro. Als de test niet slaagt en er een nieuw ontwerp nodig is, en daarmee ook een tweede ronde testen vereist zijn, zijn de kosten daarvan voor de leverancier.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Vervoersmaterieel en bijbehorende producten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: NS Groep N.V.
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511ER
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: https://s2c.mercell.com 🌏
E-mail: roos.bijman@ns.nl 📧
Telefoon: +31 652028878 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/46533 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/46533 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-24 📅
Indieningstermijn: 2023-11-09 📅
Publicatiedatum: 2023-09-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 188-583962
PB-S nummer: 188
Aanvullende informatie
Zie hoofdstuk 8 in de gunningsleidraad.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

NS is op zoek naar een leverancier die luchtveerbalgen kan leveren voor een pneumatisch secundair veersysteem voor het NS-treintype VIRM. Het gaat om 2100 balgen over een periode van+ 6 jaar.

Conform het beleid van NS sluiten wij de Inschrijving af met een Raamovereenkomst met 2 verschillende Leveranciers, zowel de winnaar van de Inschrijving als de nummer twee. Met de expliciete toevoeging dat alleen de winnaar van de Tender 100% van de luchtveerbalgen zal leveren. De runner-up wordt alleen gevraagd luchtveerbalgen te leveren indien de winnaar dat niet kan of wil leveren of niet presteert gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

De luchtveerbalgen moeten, na voornemen tot gunning van het contract, enkele testen doorgaan. Deze testen worden in de eerste ronde door de NS betaald met een maximum van 50.000 euro. Als de test niet slaagt en er een nieuw ontwerp nodig is, en daarmee ook een tweede ronde testen vereist zijn, zijn de kosten daarvan voor de leverancier.

Geschatte totale waarde: 1 450 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De opdracht betreft de levering van Belted Rubber Diafragma's voor een pneumatisch secundair veersysteem voor het NS-treintype VIRM en zal worden gegund aan de 2 Inschrijvers die de beste Inschrijving indienen, gerangschikt op prijs-kwaliteitverhouding. Het totale bedrag van 2100 rubberen balgen met riem wordt als volgt aan de twee leveranciers toegewezen: 100% aan de winnaar, 0% aan de nummer twee***. Beide leveranciers moeten in staat zijn de rubberen balgen met riem te ontwikkelen, produceren en leveren die deel uitmaken van de reikwijdte van dit contract. Zowel de Belted Rubber Diafragma's van de winnaar als de Belted Rubber Diafragma's van de nummer twee zullen volledig worden getest op de testbank. De kosten voor de eerste testen komen voor rekening van NS, geen kosten voor de Inschrijver****. Dit Contract bestaat uit de volgende onderdelen:

- Periodieke leveringen van;

- 2100 rubberen membranen met riem;*

- voor de duur van in totaal 6 jaar;**

- De verwachte jaarlijkse en maandelijkse aankoop wordt gedeeld via een prognose van 12 maanden;

- en een eerste leverdatum juli 2024;

- in overeenstemming met de eisen gesteld in deze gunningsrichtlijn.

*Inschrijvers kunnen aan de genoemde hoeveelheden geen rechten ontlenen.

**NS heeft besloten Overeenkomsten te sluiten voor de looptijd van 6 jaar: 4 jaar met 2 verlengingsopties van elk 1 jaar.

***NS behoudt zich het recht voor om de Leveringsratio tussen Leveranciers te wijzigen, bijvoorbeeld in geval van onderprestatie en/of faillissement. Dit zal worden geregeld in de Ontwerp-raamovereenkomst.

****Als de eerste tests niet succesvol zijn, is de inschrijver verplicht het ontwerp aan te passen, mits ons revisieschema dit toelaat. De kosten voor vervolgontwerp(en) zijn voor de Inschrijver. Er mogen maximaal twee ontwikkelpogingen worden gedaan. Als een herontwerp nodig is omdat de eerste testronde mislukt, is de daaropvolgende test de laatste.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 450 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

2 verlengingen zijn mogelijk, ieder van 1 jaar. Dat brengt de totale contractduur op 6 jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de leveranciers eisen
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie prestatie eisen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 2
Motivering van de raamovereenkomst: De revisieplanning voor dit type balg loopt langer door.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: De revisieplanning voor dit type balg loopt langer door.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Engels 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2024-07-31 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-11-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Plaats: Haarlem, Noord-Holland
Aanvullende informatie: Zie hoofdstuk 8 in de gunningsleidraad.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30124358
Contact
Contactpunt: Roos Bijman
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19017 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/46533 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: NS Groep N.V.
Postadres: Postbus 2025 3500 HA utrecht
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 652028878 📞
E-mail: roos.bijman@ns.nl 📧
Informatie over termijnen voor beroep: 20 Kalenderdagen
Bron: OJS 2023/S 188-583962 (2023-09-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)