NS is op zoek naar een leverancier die luchtveerbalgen kan leveren voor een pneumatisch secundair veersysteem voor het NS-treintype VIRM. Het gaat om 2100 balgen over een periode van+ 6 jaar.
Conform het beleid van NS sluiten wij de Inschrijving af met een Raamovereenkomst met 2 verschillende Leveranciers, zowel de winnaar van de Inschrijving als de nummer twee. Met de expliciete toevoeging dat alleen de winnaar van de Tender 100% van de luchtveerbalgen zal leveren. De runner-up wordt alleen gevraagd luchtveerbalgen te leveren indien de winnaar dat niet kan of wil leveren of niet presteert gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
De luchtveerbalgen moeten, na voornemen tot gunning van het contract, enkele testen doorgaan. Deze testen worden in de eerste ronde door de NS betaald met een maximum van 50.000 euro. Als de test niet slaagt en er een nieuw ontwerp nodig is, en daarmee ook een tweede ronde testen vereist zijn, zijn de kosten daarvan voor de leverancier.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-24.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Luchtveerbalgen VIRM
Producten/diensten: Vervoersmaterieel en bijbehorende producten📦
Korte beschrijving:
“NS is op zoek naar een leverancier die luchtveerbalgen kan leveren voor een pneumatisch secundair veersysteem voor het NS-treintype VIRM. Het gaat om 2100...”
Korte beschrijving
NS is op zoek naar een leverancier die luchtveerbalgen kan leveren voor een pneumatisch secundair veersysteem voor het NS-treintype VIRM. Het gaat om 2100 balgen over een periode van+ 6 jaar.
Conform het beleid van NS sluiten wij de Inschrijving af met een Raamovereenkomst met 2 verschillende Leveranciers, zowel de winnaar van de Inschrijving als de nummer twee. Met de expliciete toevoeging dat alleen de winnaar van de Tender 100% van de luchtveerbalgen zal leveren. De runner-up wordt alleen gevraagd luchtveerbalgen te leveren indien de winnaar dat niet kan of wil leveren of niet presteert gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
De luchtveerbalgen moeten, na voornemen tot gunning van het contract, enkele testen doorgaan. Deze testen worden in de eerste ronde door de NS betaald met een maximum van 50.000 euro. Als de test niet slaagt en er een nieuw ontwerp nodig is, en daarmee ook een tweede ronde testen vereist zijn, zijn de kosten daarvan voor de leverancier.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft de levering van Belted Rubber Diafragma's voor een pneumatisch secundair veersysteem voor het NS-treintype VIRM en zal worden gegund aan...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht betreft de levering van Belted Rubber Diafragma's voor een pneumatisch secundair veersysteem voor het NS-treintype VIRM en zal worden gegund aan de 2 Inschrijvers die de beste Inschrijving indienen, gerangschikt op prijs-kwaliteitverhouding. Het totale bedrag van 2100 rubberen balgen met riem wordt als volgt aan de twee leveranciers toegewezen: 100% aan de winnaar, 0% aan de nummer twee***. Beide leveranciers moeten in staat zijn de rubberen balgen met riem te ontwikkelen, produceren en leveren die deel uitmaken van de reikwijdte van dit contract. Zowel de Belted Rubber Diafragma's van de winnaar als de Belted Rubber Diafragma's van de nummer twee zullen volledig worden getest op de testbank. De kosten voor de eerste testen komen voor rekening van NS, geen kosten voor de Inschrijver****. Dit Contract bestaat uit de volgende onderdelen:
- Periodieke leveringen van;
- 2100 rubberen membranen met riem;*
- voor de duur van in totaal 6 jaar;**
- De verwachte jaarlijkse en maandelijkse aankoop wordt gedeeld via een prognose van 12 maanden;
- en een eerste leverdatum juli 2024;
- in overeenstemming met de eisen gesteld in deze gunningsrichtlijn.
*Inschrijvers kunnen aan de genoemde hoeveelheden geen rechten ontlenen.
**NS heeft besloten Overeenkomsten te sluiten voor de looptijd van 6 jaar: 4 jaar met 2 verlengingsopties van elk 1 jaar.
***NS behoudt zich het recht voor om de Leveringsratio tussen Leveranciers te wijzigen, bijvoorbeeld in geval van onderprestatie en/of faillissement. Dit zal worden geregeld in de Ontwerp-raamovereenkomst.
****Als de eerste tests niet succesvol zijn, is de inschrijver verplicht het ontwerp aan te passen, mits ons revisieschema dit toelaat. De kosten voor vervolgontwerp(en) zijn voor de Inschrijver. Er mogen maximaal twee ontwikkelpogingen worden gedaan. Als een herontwerp nodig is omdat de eerste testronde mislukt, is de daaropvolgende test de laatste.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 450 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“2 verlengingen zijn mogelijk, ieder van 1 jaar. Dat brengt de totale contractduur op 6 jaar.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie de leveranciers eisen
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie prestatie eisen
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 2
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: De revisieplanning voor dit type balg loopt langer door.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-09
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2024-07-31 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-09
14:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Haarlem, Noord-Holland
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Zie hoofdstuk 8 in de gunningsleidraad.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: NS Groep N.V.
Postadres: Postbus 2025 3500 HA utrecht
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 652028878📞
E-mail: roos.bijman@ns.nl📧 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 Kalenderdagen
Bron: OJS 2023/S 188-583962 (2023-09-24)