Logistieke dienstverlening verkiezingen

Gemeente Den Haag

De overeenkomst met de huidige leverancier loopt af op 31 mei 2023 en dient opnieuw aanbesteed te worden. Om dit rechtmatig te kunnen blijven doen is een nieuw contract nodig. De gemeente Den Haag, unit Verkiezingen is op zoek naar één Opdrachtnemer die haar zal ondersteunen bij de projectorganisatie van diverse verkiezingen die de aankomende vier (4) jaar plaatsvinden.
De ondersteuning omvat werkzaamheden zoals het ophalen, vervoeren, opbouwen, opruimen en afhalen van de benodigde materialen voor de inrichting van ca. 275 stembureaus, alsmede het bezorgen en weer ophalen van de stembussen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-05-30 Aankondiging van een opdracht
2023-09-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-05-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuizingsdiensten
Korte beschrijving:
De overeenkomst met de huidige leverancier loopt af op  31 mei 2023 en dient opnieuw aanbesteed te worden. Om dit rechtmatig te kunnen blijven doen is een nieuw contract nodig. De gemeente Den Haag, unit Verkiezingen is op zoek naar één Opdrachtnemer die haar zal ondersteunen bij de projectorganisatie van diverse verkiezingen die de aankomende vier (4) jaar plaatsvinden. De ondersteuning omvat werkzaamheden zoals het ophalen, vervoeren, opbouwen, opruimen en afhalen van de benodigde materialen voor de inrichting van ca. 275 stembureaus, alsmede het bezorgen en weer ophalen van de stembussen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verhuizingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511BT
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
E-mail: christine.plamper@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 613480121 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/30814 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/30814 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-30 📅
Indieningstermijn: 2023-07-13 📅
Publicatiedatum: 2023-06-02 📅
Startdatum: 2023-08-23 📅
Einddatum: 2025-08-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 105-328429
PB-S nummer: 105
Aanvullende informatie
Vragen kunnen via de vraag- en antwoordmodule in Mercell worden gesteld.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De overeenkomst met de huidige leverancier loopt af op  31 mei 2023 en dient opnieuw aanbesteed te worden. Om dit rechtmatig te kunnen blijven doen is een nieuw contract nodig. De gemeente Den Haag, unit Verkiezingen is op zoek naar één Opdrachtnemer die haar zal ondersteunen bij de projectorganisatie van diverse verkiezingen die de aankomende vier (4) jaar plaatsvinden.
Toon meer
De ondersteuning omvat werkzaamheden zoals het ophalen, vervoeren, opbouwen, opruimen en afhalen van de benodigde materialen voor de inrichting van ca. 275 stembureaus, alsmede het bezorgen en weer ophalen van de stembussen.
Geschatte totale waarde: 2 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De gemeente Den Haag, unit Verkiezingen is op zoek naar één Opdrachtnemer die haar zal ondersteunen bij de projectorganisatie van diverse verkiezingen die de aankomende vier (4) jaar plaatsvinden.
De ondersteuning omvat werkzaamheden zoals het ophalen, vervoeren, opbouwen, opruimen en afhalen van de benodigde materialen voor de inrichting van ca. 275 stembureaus, alsmede het bezorgen en weer ophalen van de stembussen. Daarnaast maakt de gemeente bij verkiezingen gebruik van door de verhuizer geleverde, beveiligde, opslagruimte om de stembussen en stembiljetten tijdelijk opslaan, maar ook bij eventuele hertelling vrijwel direct weer beschikbaar te hebben.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
De Overeenkomst kan eenzijdig door de Aanbestedende dienst worden verlengd met een periode van twee (2) maal één (1) jaar. Indien de Aanbestedende dienst gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om de Overeenkomst te verlengen deelt zij dit drie (3) maanden voor het einde van de looptijd schriftelijk mee.
Toon meer
Beschrijving van de opties: Optie - afvoeren van restmateriaal (karton) vanaf maximaal 275 stembureaus
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Den Haag

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Ondernemer beschikt gedurende de contractperiode over het branchekeurmerk Erkende Project Verhuizers (EPV) of gelijkwaardig.
De Ondernemer kan bij de Inschrijving volstaan met het invullen en bijvoegen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Binnen 15 kalenderdagen na voorlopige gunning dient de Ondernemer aan wie de Gemeente Den Haag voornemens is de Opdracht te gunnen, het bij deze eis behorende bewijs in te dienen. De Gemeente Den Haag aanvaardt een bewijs van opname in het Ledenregister.
Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-07-13 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27370927
Contact
Contactpunt: Christine Plamper
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/30814 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Tot uiterlijk 20 kalenderdagen na mededeling voornemend gunningsbesluit loopt de standstilltermijn.
Bron: OJS 2023/S 105-328429 (2023-05-30)
Award Aankondiging (2023-09-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: DPZ-22.596
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Verhuizingsdiensten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-20 📅
Publicatiedatum: 2023-09-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 184-575914
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 105-328429
PB-S nummer: 184
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsleidraad.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties: 2 x 1 jaar verlenging
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsleidraad.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-09-01 📅
Naam: Mondial Movers B.V.
Nationaal registratienummer: 23087758
Postadres: Kelvinring 52 b
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952BG
Land: Nederland 🇳🇱
Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 329122.86 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Rechtsbeschermingstermijn 20 dagen
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 184-575914 (2023-09-20)