Logistieke dienstverlening verkiezingen

Gemeente Den Haag

De overeenkomst met de huidige leverancier loopt af op 31 mei 2023 en dient opnieuw aanbesteed te worden. Om dit rechtmatig te kunnen blijven doen is een nieuw contract nodig. De gemeente Den Haag, unit Verkiezingen is op zoek naar één Opdrachtnemer die haar zal ondersteunen bij de projectorganisatie van diverse verkiezingen die de aankomende vier (4) jaar plaatsvinden.
De ondersteuning omvat werkzaamheden zoals het ophalen, vervoeren, opbouwen, opruimen en afhalen van de benodigde materialen voor de inrichting van ca. 275 stembureaus, alsmede het bezorgen en weer ophalen van de stembussen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-30.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-05-30 Aankondiging van een opdracht
2023-09-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-05-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Den Haag
Nationaal registratienummer: 27370927
Postadres: Spui 70
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2511BT
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Christine Plamper
Telefoon: +31 613480121 📞
E-mail: christine.plamper@denhaag.nl 📧
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
URL: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/30814 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/30814 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Logistieke dienstverlening verkiezingen
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“De overeenkomst met de huidige leverancier loopt af op 31 mei 2023 en dient opnieuw aanbesteed te worden. Om dit rechtmatig te kunnen blijven doen is een...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 000 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Den Haag, unit Verkiezingen is op zoek naar één Opdrachtnemer die haar zal ondersteunen bij de projectorganisatie van diverse verkiezingen die...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 000 000 💰
Duur
Startdatum: 2023-08-23 📅
Einddatum: 2025-08-22 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst kan eenzijdig door de Aanbestedende dienst worden verlengd met een periode van twee (2) maal één (1) jaar. Indien de Aanbestedende dienst...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Optie - afvoeren van restmateriaal (karton) vanaf maximaal 275 stembureaus

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Ondernemer beschikt gedurende de contractperiode over het branchekeurmerk Erkende Project Verhuizers (EPV) of gelijkwaardig. De Ondernemer kan bij de...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-07-13 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-07-13 12:00 📅

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Vragen kunnen via de vraag- en antwoordmodule in Mercell worden gesteld.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Tot uiterlijk 20 kalenderdagen na mededeling voornemend gunningsbesluit loopt de standstilltermijn.”
Bron: OJS 2023/S 105-328429 (2023-05-30)
Award Aankondiging (2023-09-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: DPZ 22.596 Logistieke dienstverlening verkiezingen DPZ-22.596
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 000 000 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Verhuizingsdiensten 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst met de huidige leverancier loopt af op 31 mei 2023 en dient opnieuw aanbesteed te worden. Om dit rechtmatig te kunnen blijven doen is een...”    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: 2 x 1 jaar verlenging
Beschrijving
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsleidraad.

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 105-328429

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 22.596-DPZ
Titel: Logistieke dienstverlening Verkiezingen
Datum van sluiting van het contract: 2023-09-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Mondial Movers B.V.
Nationaal registratienummer: 23087758
Postadres: Kelvinring 52 b
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952BG
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 329122.86 💰

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Rechtsbeschermingstermijn 20 dagen
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 184-575914 (2023-09-20)