Logistiek verkiezingen, verhuizingen en opslag
Gemeente Zoetermeer
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat voor perceel 1 uit logistiek verkiezingen en opslag en voor perceel 2 uit verhuisdiensten en opslag, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4 van het Beschrijvend document. Voor perceel 1: Gemiddeld vindt er elk jaar één verkiezing of stemming plaats. Om inzicht te krijgen in de planning van verkiezingen in de komende periode kunt u kijken op de site www.kiesraad.nl. Het aantal verkiezingen kan wisselen als bijvoorbeeld het kabinet valt. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Voor perceel 2: De inzet van personeel varieert per jaar, maar wij verwachten gemiddeld circa 20 opdrachten per jaar. Deze opdrachten lopen uiteen van kleine werkzaamheden, zoals het plaatsen van meubilair vanuit de opslag, tot grotere verhuisbewegingen van ongeveer 20 werkplekken. De opslag betreft een structurele dienstverlening gedurende de contractperiode. Daarnaast zullen de werkzaamheden voor de ballonhal naar verwachting jaarlijks terugkeren. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
DeadlineDeadline 2026-11-03
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-09-16 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-10-26 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2026-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Logistiek verkiezingen, verhuizingen en opslag
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
1️⃣
Interne identificatiecode:
Titel: Logistiek verkiezingen en opslag
Beschrijving van de aanbesteding:
Producten/diensten: Opslagdiensten
📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak Verkiezingen
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Opslag verkiezingen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
2️⃣
Interne identificatiecode:
Titel: Verhuisdiensten en opslag
Beschrijving van de aanbesteding:
Gunningscriteria
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit dienstverlening Plan van aanpak verhuisproject
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Opslag en beschikbaarheid van materialen
Titel
Identificatienummer van de partij:
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Opslagdiensten 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-03 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-03 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-11-03 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-10-19 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Nationaal registratienummer:
Postadres: Engelandlaan 502
Postcode: 2711 EB
Poststad: Zoetermeer
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Charlotte Bredie
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧
Telefoon: +31 014079 📞
URL: http://www.zoetermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440223 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440223 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 180-641220 (2026-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Logistiek verkiezingen, verhuizingen en opslag
Referentienummer:
2026-125865
Korte beschrijving:
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat voor perceel 1 uit logistiek verkiezingen en opslag en voor perceel 2 uit verhuisdiensten en opslag, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4 van het Beschrijvend document. Voor perceel 1:
Gemiddeld vindt er elk jaar één verkiezing of stemming plaats. Om inzicht te krijgen in de planning van verkiezingen in de komende periode kunt u kijken op de site www.kiesraad.nl. Het aantal verkiezingen kan wisselen als bijvoorbeeld het kabinet valt.
Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Voor perceel 2:
De inzet van personeel varieert per jaar, maar wij verwachten gemiddeld circa 20 opdrachten per jaar. Deze opdrachten lopen uiteen van kleine werkzaamheden, zoals het plaatsen van meubilair vanuit de opslag, tot grotere verhuisbewegingen van ongeveer 20 werkplekken.
De opslag betreft een structurele dienstverlening gedurende de contractperiode.
Daarnaast zullen de werkzaamheden voor de ballonhal naar verwachting jaarlijks terugkeren.
Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
1️⃣
Interne identificatiecode:
1
Titel: Logistiek verkiezingen en opslag
Beschrijving van de aanbesteding:
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat voor perceel 1 uit logistiek verkiezingen en opslag, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4 van het Beschrijvend document. Voor perceel 1:
Gemiddeld vindt er elk jaar één verkiezing of stemming plaats. Om inzicht te krijgen in de planning van verkiezingen in de komende periode kunt u kijken op de site www.kiesraad.nl. Het aantal verkiezingen kan wisselen als bijvoorbeeld het kabinet valt.
Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 3 jaar met de optie tot verlenging van 3 maal 1 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 3 jaar met de optie tot verlenging van 3 maal 1 jaar.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak Verkiezingen
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Opslag verkiezingen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0001
2️⃣
Interne identificatiecode:
2
Titel: Verhuisdiensten en opslag
Beschrijving van de aanbesteding:
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat voor perceel 2 uit verhuisdiensten en opslag, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4 van het Beschrijvend document. Voor perceel 2:
De inzet van personeel varieert per jaar, maar wij verwachten gemiddeld circa 20 opdrachten per jaar. Deze opdrachten lopen uiteen van kleine werkzaamheden, zoals het plaatsen van meubilair vanuit de opslag, tot grotere verhuisbewegingen van ongeveer 20 werkplekken.
De opslag betreft een structurele dienstverlening gedurende de contractperiode.
Daarnaast zullen de werkzaamheden voor de ballonhal naar verwachting jaarlijks terugkeren.
Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit dienstverlening Plan van aanpak verhuisproject
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Opslag en beschikbaarheid van materialen
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Opslagdiensten 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-03 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-03 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Er is gekozen voor een maximale contractduur van 6 jaar, zodat de Contractant de gelegenheid krijgt om:
- Haar rol te ontwikkelen
- Continuïteit van het proces
- Investering terug te verdienen door de lange afschrijvingstermijn
- Gebruik van opslag
- Veel kennis en ervaring wordt opgedaan bij de organisatie. Het is van belang dat deze kennis en ervaring zo lang mogelijk beschikbaar blijft.
Toon meer
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-11-03 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-10-19 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Nationaal registratienummer:
71952436
Postadres: Engelandlaan 502
Postcode: 2711 EB
Poststad: Zoetermeer
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Charlotte Bredie
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧
Telefoon: +31 014079 📞
URL: http://www.zoetermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440223 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440223 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 180-641220 (2026-09-16)
Aankondiging van een opdracht (2026-10-26)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-06 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-11-06 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/446248 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/446248 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d96e2642-deeb-419e-865d-2518009a4578-01
Bron: OJS 2026/S 208-742896 (2026-10-26)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-06 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-11-06 12:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/446248 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/446248 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Er is zojuist een 3e nota van inlichtingen gepubliceerd.
In verband met de te hanteren wettelijke minimumtermijn tussen laatste nota van inlichtingen en sluitingsdatum zal de planning als volgt wijzigen:
Uw inschrijving dient uiterlijk vrijdag 6 november 2026, 12.00 uur te zijn ingediend in TenderNed.
Toon meer
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d96e2642-deeb-419e-865d-2518009a4578-01
Bron: OJS 2026/S 208-742896 (2026-10-26)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕