Gemeente Elburgs aanbesteding ‘Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software’ betreft de levering van Commercial-Off-The-Shelf (COTS) (gemeentelijke) software (licenties) welke on-premises en/of als SaaS/IaaS/PaaS (Xaas) oplossingen afgenomen kunnen worden.
De opdracht omvat o.a. het inkopen van (licenties voor) systeemsoftware en standaard gemeentelijke software, al dan niet inclusief advies, service en onderhoud, op de meest (kosten-)efficiënte wijze, rekening houdend met de Total Cost of Ownership (TCO).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-05.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software.
2023-021815
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Gemeente Elburgs aanbesteding ‘Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software’ betreft de levering van Commercial-Off-The-Shelf (COTS)...”
Korte beschrijving
Gemeente Elburgs aanbesteding ‘Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software’ betreft de levering van Commercial-Off-The-Shelf (COTS) (gemeentelijke) software (licenties) welke on-premises en/of als SaaS/IaaS/PaaS (Xaas) oplossingen afgenomen kunnen worden.
De opdracht omvat o.a. het inkopen van (licenties voor) systeemsoftware en standaard gemeentelijke software, al dan niet inclusief advies, service en onderhoud, op de meest (kosten-)efficiënte wijze, rekening houdend met de Total Cost of Ownership (TCO).
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 9 000 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Plaats van uitvoering: Veluwe🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Elburg
Beschrijving van de aanbesteding:
“Raamovereenkomst 'Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software'.” Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 9 000 000 💰
Duur
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2026-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Dit contract heeft een initiële looptijd van drie (3) jaar en biedt Gemeente Elburg de eenzijdige mogelijkheid om dit vier (4) maal met één (1) jaar te verlengen.”
Beschrijving van de verlengingen
Dit contract heeft een initiële looptijd van drie (3) jaar en biedt Gemeente Elburg de eenzijdige mogelijkheid om dit vier (4) maal met één (1) jaar te verlengen.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Er zijn voor onderhavige opdracht verlengingen mogelijk.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Geen crimineel verleden,
- Geen valse verklaringen,
- Geen vervalsing mededinging,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen schending milieu-, sociaal...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
- Geen crimineel verleden,
- Geen valse verklaringen,
- Geen vervalsing mededinging,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
- Geen faillissement,
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
- Verklaring omtrent rechtmatigheid
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Inschrijvingsbrief,
- Referenties
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Met een maximale looptijd van 7 jaar is het af te sluiten contract marktconform. De maximale duur van een raamovereenkomst is in beginsel 4 jaar vanuit de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Met een maximale looptijd van 7 jaar is het af te sluiten contract marktconform. De maximale duur van een raamovereenkomst is in beginsel 4 jaar vanuit de aanbestedingswet. Echter, in bijzondere gevallen mag een raamovereenkomst langer duren. Deze omstandigheden zijn van toepassing bij deze aanbesteding, namelijk vanwege de gebruiksduur van de aan te schaffen licenties. Verder neemt Elburg veel verschillende licenties af met een lage economische waarde af. Indien er vaker -bijvoorbeeld iedere vier jaar- aanbesteed zou moeten worden, zouden de transitiekosten onredelijk hoog komen te liggen.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-09-21
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-12-20 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-09-21
10:15 📅