Leveringen ICT-Hardware

Gemeente Amstelveen

Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de leveringen van ICT Hardware, waarbij de aanbestedende dienst de economisch meest voordelige inschrijving(en) selecteert. De raming van de opdrachten gedurende de gehele looptijd van de raamovereenkomst, inclusief alle verlengingsopties, bedraagt maximaal € 13.700.000 exclusief btw. Voor de verwerving van de managed printservices raamt de aanbestedende dienst aanvullend € 1.200.000 voor de totale looptijd, inclusief de verlengingsopties. Naast deze ramingen hanteert de aanbestedende dienst een onzekerheidsfactor van circa 45 procent, onder meer vanwege marktontwikkelingen, fluctuaties in vervangingsbehoefte en mogelijke technologische veranderingen. Daarmee komt de maximale waarde van de opdracht op € 20.000.000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-02-23.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-02-23 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-02-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveringen ICT-Hardware
Referentienummer: I&A_2025_0235
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de leveringen van ICT Hardware, waarbij de aanbestedende dienst de economisch meest voordelige inschrijving(en) selecteert. De raming van de opdrachten gedurende de gehele looptijd van de raamovereenkomst, inclusief alle verlengingsopties, bedraagt maximaal € 13.700.000 exclusief btw. Voor de verwerving van de managed printservices raamt de aanbestedende dienst aanvullend € 1.200.000 voor de totale looptijd, inclusief de verlengingsopties. Naast deze ramingen hanteert de aanbestedende dienst een onzekerheidsfactor van circa 45 procent, onder meer vanwege marktontwikkelingen, fluctuaties in vervangingsbehoefte en mogelijke technologische veranderingen. Daarmee komt de maximale waarde van de opdracht op € 20.000.000
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computerapparatuur 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 13 700 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de leveringen van ICT Hardware, waarbij de aanbestedende dienst de economisch meest voordelige inschrijving(en) selecteert. De raming van de opdrachten gedurende de gehele looptijd van de raamovereenkomst, inclusief alle verlengingsopties, bedraagt maximaal € 13.700.000 exclusief btw. Voor de verwerving van de managed printservices raamt de aanbestedende dienst aanvullend € 1.200.000 voor de totale looptijd, inclusief de verlengingsopties. Naast deze ramingen hanteert de aanbestedende dienst een onzekerheidsfactor van circa 45 procent, onder meer vanwege marktontwikkelingen, fluctuaties in vervangingsbehoefte en mogelijke technologische veranderingen. Daarmee komt de maximale waarde van de opdracht op € 20.000.000.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amstelveen en Aalsmeer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 7 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De voorgenomen ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1 oktober 2026. De raamovereenkomst kent een initiële looptijd van vier jaar. Na afloop van deze periode kan de aanbestedende dienst de overeenkomst drie keer eenzijdig verlengen, telkens voor één jaar en onder dezelfde voorwaarden.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Verlengingen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 1: Samenwerken
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 2: Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 3: Afhandelen garantie
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Prijs
Prijs (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-18 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-18 10:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De keuze voor een mogelijke totale looptijd van maximaal zeven jaar is tweeledig. Ten eerste hecht de aanbestedende dienst waarde aan een stabiele en duurzame samenwerking met de opdrachtnemer. Een langere looptijd biedt beide partijen de mogelijkheid de dienstverlening efficiënt in te richten en de benodigde investeringen in processen, tooling en samenwerking in voldoende mate te laten renderen. Ten tweede sluiten langere contractperioden goed aan bij de praktijk van ICT hardware, waarin garantietermijnen, product lifecyclemanagement en het reparatie en vervangingsproces beter kunnen worden geborgd binnen een langdurige overeenkomst.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-18 10:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-20 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Amstelveen
Nationaal registratienummer: 30505231
Postadres: Laan Nieuwer-Amstel 1
Postcode: 1182 JR
Poststad: Amstelveen
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marco Koopal
E-mail: inkoop.aanbesteding@amstelveen.nl 📧
Telefoon: +31 205404911 📞
URL: http://www.amstelveen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/413205 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/413205 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie offerteaanvraag
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 038-130650 (2026-02-23)