Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de leveringen van ICT Hardware, waarbij de aanbestedende dienst de economisch meest voordelige inschrijving(en) selecteert. De raming van de opdrachten gedurende de gehele looptijd van de raamovereenkomst, inclusief alle verlengingsopties, bedraagt maximaal € 13.700.000 exclusief btw. Voor de verwerving van de managed printservices raamt de aanbestedende dienst aanvullend € 1.200.000 voor de totale looptijd, inclusief de verlengingsopties. Naast deze ramingen hanteert de aanbestedende dienst een onzekerheidsfactor van circa 45 procent, onder meer vanwege marktontwikkelingen, fluctuaties in vervangingsbehoefte en mogelijke technologische veranderingen. Daarmee komt de maximale waarde van de opdracht op € 20.000.000
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-02-23.
Aankondiging van een opdracht (2026-02-23) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveringen ICT-Hardware
Referentienummer: I&A_2025_0235
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de leveringen van ICT Hardware, waarbij de aanbestedende dienst de economisch meest voordelige inschrijving(en) selecteert. De raming van de opdrachten gedurende de gehele looptijd van de raamovereenkomst, inclusief alle verlengingsopties, bedraagt maximaal € 13.700.000 exclusief btw. Voor de verwerving van de managed printservices raamt de aanbestedende dienst aanvullend € 1.200.000 voor de totale looptijd, inclusief de verlengingsopties.
Naast deze ramingen hanteert de aanbestedende dienst een onzekerheidsfactor van circa 45 procent, onder meer vanwege marktontwikkelingen, fluctuaties in vervangingsbehoefte en mogelijke technologische veranderingen. Daarmee komt de maximale waarde van de opdracht op € 20.000.000
Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de leveringen van ICT Hardware, waarbij de aanbestedende dienst de economisch meest voordelige inschrijving(en) selecteert. De raming van de opdrachten gedurende de gehele looptijd van de raamovereenkomst, inclusief alle verlengingsopties, bedraagt maximaal € 13.700.000 exclusief btw. Voor de verwerving van de managed printservices raamt de aanbestedende dienst aanvullend € 1.200.000 voor de totale looptijd, inclusief de verlengingsopties.
Naast deze ramingen hanteert de aanbestedende dienst een onzekerheidsfactor van circa 45 procent, onder meer vanwege marktontwikkelingen, fluctuaties in vervangingsbehoefte en mogelijke technologische veranderingen. Daarmee komt de maximale waarde van de opdracht op € 20.000.000
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computerapparatuur📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 13 700 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de leveringen van ICT Hardware, waarbij de aanbestedende dienst de economisch meest voordelige inschrijving(en) selecteert. De raming van de opdrachten gedurende de gehele looptijd van de raamovereenkomst, inclusief alle verlengingsopties, bedraagt maximaal € 13.700.000 exclusief btw. Voor de verwerving van de managed printservices raamt de aanbestedende dienst aanvullend € 1.200.000 voor de totale looptijd, inclusief de verlengingsopties.
Naast deze ramingen hanteert de aanbestedende dienst een onzekerheidsfactor van circa 45 procent, onder meer vanwege marktontwikkelingen, fluctuaties in vervangingsbehoefte en mogelijke technologische veranderingen. Daarmee komt de maximale waarde van de opdracht op € 20.000.000.
Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de leveringen van ICT Hardware, waarbij de aanbestedende dienst de economisch meest voordelige inschrijving(en) selecteert. De raming van de opdrachten gedurende de gehele looptijd van de raamovereenkomst, inclusief alle verlengingsopties, bedraagt maximaal € 13.700.000 exclusief btw. Voor de verwerving van de managed printservices raamt de aanbestedende dienst aanvullend € 1.200.000 voor de totale looptijd, inclusief de verlengingsopties.
Naast deze ramingen hanteert de aanbestedende dienst een onzekerheidsfactor van circa 45 procent, onder meer vanwege marktontwikkelingen, fluctuaties in vervangingsbehoefte en mogelijke technologische veranderingen. Daarmee komt de maximale waarde van de opdracht op € 20.000.000.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amstelveen en Aalsmeer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 7 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De voorgenomen ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1 oktober 2026. De raamovereenkomst kent een initiële looptijd van vier jaar. Na afloop van deze periode kan de aanbestedende dienst de overeenkomst drie keer eenzijdig verlengen, telkens voor één jaar en onder dezelfde voorwaarden.
De voorgenomen ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1 oktober 2026. De raamovereenkomst kent een initiële looptijd van vier jaar. Na afloop van deze periode kan de aanbestedende dienst de overeenkomst drie keer eenzijdig verlengen, telkens voor één jaar en onder dezelfde voorwaarden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 1: Samenwerken
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 2: Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 3: Afhandelen garantie
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-18 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-18 10:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De keuze voor een mogelijke totale looptijd van maximaal zeven jaar is tweeledig. Ten eerste hecht de aanbestedende dienst waarde aan een stabiele en duurzame samenwerking met de opdrachtnemer. Een langere looptijd biedt beide partijen de mogelijkheid de dienstverlening efficiënt in te richten en de benodigde investeringen in processen, tooling en samenwerking in voldoende mate te laten renderen. Ten tweede sluiten langere contractperioden goed aan bij de praktijk van ICT hardware, waarin garantietermijnen, product lifecyclemanagement en het reparatie en vervangingsproces beter kunnen worden geborgd binnen een langdurige overeenkomst.
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
De keuze voor een mogelijke totale looptijd van maximaal zeven jaar is tweeledig. Ten eerste hecht de aanbestedende dienst waarde aan een stabiele en duurzame samenwerking met de opdrachtnemer. Een langere looptijd biedt beide partijen de mogelijkheid de dienstverlening efficiënt in te richten en de benodigde investeringen in processen, tooling en samenwerking in voldoende mate te laten renderen. Ten tweede sluiten langere contractperioden goed aan bij de praktijk van ICT hardware, waarin garantietermijnen, product lifecyclemanagement en het reparatie en vervangingsproces beter kunnen worden geborgd binnen een langdurige overeenkomst.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-18 10:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-20 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen Zelfde als: Naam en adressen Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie offerteaanvraag
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 038-130650 (2026-02-23)