Levering van smartphones, accessoires en bijbehorende dienstverlening

RDW

Zoals bij overheden gebruikelijk is, vormt het mobiele communiceren met collega's en derden een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden. Met deze aanbesteding beoogt de RDW te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering van de smartphones en accessoires (Apple en Samsung), support en garantieafwikkeling van defecte toestellen en aanverwante dienstverlening.
De RDW heeft op dit moment nog een contract voor de levering van Android toestellen via de raamovereenkomst "IWR2021| Werkplekhardware| Android devices en accessoires (incl. optionele diensten)" welke afloopt op uiterlijk 29 juli 2025. De RDW is voornemens aansluitend de levering van Android toestellen en accessoires (incl. optionele diensten) onder te brengen in deze raamovereenkomst indien deze dan vanuit het RDW beleid voor smartphones nog verstrekt mogen worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-08-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Bechtle BV

Wie?

• RDW

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-05-17	Aankondiging van een opdracht
2023-10-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-05-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Mobiele telefoons
Korte beschrijving:

Zoals bij overheden gebruikelijk is, vormt het mobiele communiceren met collega's en derden een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden. Met deze aanbesteding beoogt de RDW te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering van de smartphones en accessoires (Apple en Samsung), support en garantieafwikkeling van defecte toestellen en aanverwante dienstverlening. De RDW heeft op dit moment nog een contract voor de levering van Android toestellen via de raamovereenkomst "IWR2021| Werkplekhardware| Android devices en accessoires (incl. optionele diensten)" welke afloopt op uiterlijk 29 juli 2025. De RDW is voornemens aansluitend de levering van Android toestellen en accessoires (incl. optionele diensten) onder te brengen in deze raamovereenkomst indien deze dan vanuit het RDW beleid voor smartphones nog verstrekt mogen worden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Mobiele telefoons 📦
Aanvullende CPV-code: Telefoonuitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: fzijlstra@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 610044262 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=220312 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-17 📅
Indieningstermijn: 2023-08-16 📅
Publicatiedatum: 2023-05-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 097-304863
PB-S nummer: 97

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De RDW heeft op dit moment nog een contract voor de levering van Android toestellen via de raamovereenkomst "IWR2021| Werkplekhardware| Android devices en accessoires (incl. optionele diensten)" welke afloopt op uiterlijk 29 juli 2025. De RDW is voornemens aansluitend de levering van Android toestellen en accessoires (incl. optionele diensten) onder te brengen in deze raamovereenkomst indien deze dan vanuit het RDW beleid voor smartphones nog verstrekt mogen worden.

Geschatte totale waarde: 2 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De RDW ziet de noodzaak om haar mobiele smartphones opnieuw aan te besteden en te vernieuwen. Zoals bij overheden gebruikelijk is, vormt het mobiele communiceren met collega's en derden een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden. Met deze aanbesteding beoogt de RDW te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering van de smartphones en accessoires (Apple en Samsung), support en garantieafwikkeling van defecte toestellen en aanverwante dienstverlening.

Ontwikkelingen binnen de RDW zijn volop gaande rond de verstrekking van mobiele telefoons en accessoires. De RDW heeft op dit moment nog een contract voor de levering van Android toestellen via de raamovereenkomst "IWR2021| Werkplekhardware| Android devices en accessoires (incl. optionele diensten)" welke afloopt op uiterlijk 29 juli 2025. De RDW is voornemens aansluitend de levering van Android toestellen en accessoires (incl. optionele diensten) onder te brengen in deze raamovereenkomst indien deze dan vanuit het RDW beleid voor smartphones nog verstrekt mogen worden.

Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De RDW kan eenzijdig de overeenkomst twee (2) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één (1) jaar.

Beschrijving van de opties:

De kans is aanwezig dat gedurende de looptijd van de opdracht aan de RDW mandaat wordt verleend door de minister van Infrastructuur en Waterstaat (het Directoraat Generaal Mobiliteit (DGMo)) - als bestuursorgaan belast met taken en bevoegdheden uit hoofde van de (nog in werking te treden) Wet Vrachtwagenheffing, EETS Implementatiewet en de Wet Tijdelijke tolheffing - om namens deze minister (de Staat) deze extra taken en bevoegdheden geheel of gedeeltelijk uit te (doen) voeren. Voor het geval de minister aan de RDW een dergelijk mandaat verleent, is de RDW gerechtigd diensten en/of leveringen ten behoeve van deze taken en bevoegdheden door de Opdrachtnemer te laten verrichten, zulks onder de voorwaarden van de onderhavige opdracht, welke opdracht daarmee in zoverre zal worden uitgebreid. De diensten en/of leveringen waarmee de opdracht in dat geval zal worden uitgebreid zullen kort weergegeven de in de vraagscope en bijbehorende documenten beschreven diensten betreffen en zullen alsdan formeel worden uitgevoerd in opdracht van de Staat, die daarmee dus voor wat betreft de uitbreiding formeel de Opdrachtgever zal zijn. In geval van een dergelijke uitbreiding bestaat de mogelijkheid dat de Staat op enig moment het mandaat aan RDW wenst te beëindigen en in plaats daarvan de desbetreffende taken en bevoegdheden in opdracht geeft aan een nog nader door de Staat op te richten nieuwe entiteit. In die situatie is de RDW gerechtigd de opdracht voor wat betreft de uitbreiding, die de Opdrachtnemer tot aan dat moment formeel in opdracht van de Staat verricht, bij wijze van contractsoverneming over te (doen) dragen aan die nieuwe entiteit. Voor de Wet Tijdelijke Tolheffing is inmiddels mandaat verleend aan de RDW.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veendam, Zoetermeer & Groningen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

UEA III C.9) Onrechtmatige beïnvloeding

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen onrechtmatige beïnvloeding uitgeoefend of getracht het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie of gunning.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening van de UEA.

Eis: UEA III C.5) Belangenconflict

Beschrijving: Onderneming of bestuurder van de onderneming verklaart zich niet bewust te zijn van enig belangenconflict als gevolg van zijn deelneming aan de aanbestedingsprocedure.

Eis: UEA III C.8) Geen valse verklaringen

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet schuldig gemaakt aan bewust verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt middels ondertekening van de UEA.

Eis: UEA III C.4) Geen gerechtelijke uitspraak vervalsing mededinging

Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 3 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van voor hem relevante mededinging.

De onderneming of een bestuurder overlegt op verzoek de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: UEA III C.1) Schending verplichtingen obv milieu-, sociaal of arbeidsrecht

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot milieu-, sociaal of arbeidsrecht.

Eis: UEA III C.3) Geen gerechtelijke uitspraak inzake beroepsfout

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden

Een inschrijver kan op verzoek van de Aanbestedende dienst door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-08-16 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27374436
Contact
Contactpunt: Freek Zijlstra
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=220312 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=220312 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Poststad: 's Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen dient uiterlijk op de 20e dag na

dagtekening van de brief waarin de afwijzing is medegedeeld plaats te vinden.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt aanbesteden RDW
Poststad: Zoetermeer
Bron: OJS 2023/S 097-304863 (2023-05-17)

Award Aankondiging (2023-10-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-16 📅
Publicatiedatum: 2023-10-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 203-636866
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 097-304863
PB-S nummer: 203

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-10-04 📅
Naam: Bechtle BV
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 203-636866 (2023-10-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (20 nieuwe aankopen)

Zendapparatuur voor radiotelefonie, radiotelegrafie, radio-omroep en televisie (7)

Mobiele telefoons (5)

Gsm-telefoons (1)