Levering van smartphones, accessoires en bijbehorende dienstverlening

RDW

Zoals bij overheden gebruikelijk is, vormt het mobiele communiceren met collega's en derden een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden. Met deze aanbesteding beoogt de RDW te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering van de smartphones en accessoires (Apple en Samsung), support en garantieafwikkeling van defecte toestellen en aanverwante dienstverlening.
De RDW heeft op dit moment nog een contract voor de levering van Android toestellen via de raamovereenkomst "IWR2021| Werkplekhardware| Android devices en accessoires (incl. optionele diensten)" welke afloopt op uiterlijk 29 juli 2025. De RDW is voornemens aansluitend de levering van Android toestellen en accessoires (incl. optionele diensten) onder te brengen in deze raamovereenkomst indien deze dan vanuit het RDW beleid voor smartphones nog verstrekt mogen worden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-08-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-17.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-05-17 Aankondiging van een opdracht
2023-10-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-05-17)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rdw
Nationaal registratienummer: 27374436
Postadres: Europaweg 205
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2711ER
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Freek Zijlstra
Telefoon: +31 610044262 📞
E-mail: fzijlstra@rdw.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rdw.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=220312 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=220312 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van smartphones, accessoires en bijbehorende dienstverlening
Producten/diensten: Mobiele telefoons 📦
Korte beschrijving:
“Zoals bij overheden gebruikelijk is, vormt het mobiele communiceren met collega's en derden een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden. Met deze...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 000 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Telefoonuitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Telefoonkabels en bijbehorende uitrusting 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veendam, Zoetermeer & Groningen
Beschrijving van de aanbesteding:
“De RDW ziet de noodzaak om haar mobiele smartphones opnieuw aan te besteden en te vernieuwen. Zoals bij overheden gebruikelijk is, vormt het mobiele...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De RDW kan eenzijdig de overeenkomst twee (2) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één (1) jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De kans is aanwezig dat gedurende de looptijd van de opdracht aan de RDW mandaat wordt verleend door de minister van Infrastructuur en Waterstaat (het...”    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“UEA III C.9) Onrechtmatige beïnvloeding Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-08-16 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-08-16 12:01 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Poststad: 's Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt aanbesteden RDW
Poststad: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen dient uiterlijk op de 20e dag na dagtekening van de brief waarin de afwijzing is...”    Toon meer
Bron: OJS 2023/S 097-304863 (2023-05-17)
Award Aankondiging (2023-10-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 000 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De RDW ziet de noodzaak om haar mobiele smartphones opnieuw aan te besteden en te vernieuwen. Zoals bij overheden gebruikelijk is, vormt het mobiele...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 097-304863

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2023-10-04 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Bechtle BV
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 000 000 💰
Bron: OJS 2023/S 203-636866 (2023-10-16)