Aankondiging van een opdracht Leveringen AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) Naam, adressen en contactpunt(en): Eurojust, t.a.v.: mevrouw Michela Lanzutti, Maanweg 174, 2516 AB The Hague. Nederland. Tel. procurement@eurojust.europa.eu Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst (URL): www.eurojust.europa.eu. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Inschrijvingen of deelnemingsaanvragen moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Type aanbestedende dienst en hoofdactiviteit of -activiteiten: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie. De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen. VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) Beschrijving: II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Levering van publicaties voor Eurojust. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Leveringen. Aankoop. Belangrijkste plaats van levering: kantoren van Eurojust in 's-Gravenhage, Nederland. De opstelling van een raamovereenkomst. Inlichtingen over een raamovereenkomst: Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen. Maximumaantal deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst: 5. Looptijd van de raamovereenkomst: 2 jaar. Eurojust wil met maximaal 5 inschrijvers per perceel een meervoudige raamovereenkomst voor leveringen voor 2 jaar afsluiten. Aan 1 inschrijver kunnen opdrachten voor meerdere percelen worden gegund. Elke raamovereenkomst kan maximaal tweemaal automatisch worden verlengd, telkens voor een periode van 12 maanden. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Deze uitnodiging tot inschrijving betreft de levering van publicaties aan Eurojust. Het gaat om boeken, tijdschriften en kranten in gedrukte en/of elektronische vorm over EU-gerelateerde wet- en regelgeving en onderwerpen van algemeen belang (bijv. financiën, IT, management, veiligheid, aankopen, enz.). Ook andere soorten materiaal of andere onderwerpen die het college en de administratie van Eurojust bij hun werkzaamheden van dienst kunnen zijn, vallen hieronder. De aanbesteding is in de volgende 3 percelen verdeeld. i) Boeken De boeken die Eurojust het meeste inkoopt, zijn juridische teksten en rapporten over de Europese wetgeving, het Europese beleid, en de nationale wetten van EU-landen. Ook woordenboeken vallen onder dit perceel. Het gaat dan vooral om twee- of drietalige woordenboeken in EU-talen, maar ook om juridische en financiële woordenboeken in diverse EU-talen. De rest van de ingekochte boeken bestaat uit naslagwerken, met name over HRM (Human Resources Management), economie, management, financiën, boekhouding en IT, en uit stijlgidsen. De meeste boeken zijn in het Engels; sommige teksten zijn in andere talen van de EU-lidstaten. ii) Tijdschriften (bladen, magazines, series) In de eerste plaats gaat het om het aanschaffen van de grote juridische tijdschriften van elke EU-lidstaat. Deze publicaties zullen meestal in de taal van de desbetreffende lidstaat zijn. In de tweede plaats gaat het om het aanschaffen van tijdschriften over onderwerpen van meer algemeen belang, zoals bladen over rechtsvergelijking, economie, HR (human resources), management en politiek. Deze publicaties zullen meestal in het Engels zijn; sommige teksten zijn in andere EU-talen. Indien deze tijdschriften ook online beschikbaar zijn, kan Eurojust de levering van zowel de gedrukte als de onlineversie vragen. In het algemeen zal Eurojust de voorkeur geven aan inschrijvers die beide diensten kunnen verlenen. iii) Kranten Eurojust heeft meestal een abonnement op 1 of 2 van de meest vooraanstaande dagbladen van elke lidstaat. Deze kranten zullen meestal in de taal van de desbetreffende lidstaat zijn. Inschrijvers mogen voor 1 of meer percelen een inschrijving indienen. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): 22120000, 22200000, 22121000, 22210000, 22211000, 22212000, 22212100, 22213000, 78400000, 22110000. Inschrijvingen moeten worden ingediend voor: 1 of meer percelen. Hoeveelheden of omvang van de opdracht: II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: Ter indicatie: Eurojust heeft in 2005 in totaal circa 130 000 EUR voor de diverse soorten publicaties uitgegeven. Naar verwachting zal dit bedrag de komende jaren stijgen, maar Eurojust kan geen indicatie van de inkoophoeveelheden geven. De hoeveelheden en soorten leveringen die Eurojust naar schatting de komende jaren nodig zal hebben, hangen af van de beschikbare begroting en van de interesses binnen het college en de administratie van Eurojust. Looptijd of uitvoeringstermijn van de opdracht: Periode: 24 maanden vanaf de gunning van de opdracht. INLICHTINGEN OVER PERCELEN Perceel nr. De boeken die Eurojust het meeste inkoopt, zijn juridische teksten en rapporten over de Europese wetgeving, het Europese beleid, en de nationale wetten van EU-landen. Ook woordenboeken vallen onder dit perceel. Het gaat dan vooral om twee- of drietalige woordenboeken in EU-talen, maar ook om juridische en financiële woordenboeken in diverse EU-talen. De rest van de ingekochte boeken bestaat uit naslagwerken, met name over HRM (Human Resources Management), economie, management, financiën, boekhouding en IT, en uit stijlgidsen. De meeste boeken zijn in het Engels; sommige teksten zijn in andere talen van de EU-lidstaten. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): 22110000, 22120000. Hieronder staat een representatieve (zij het niet uitputtende) lijst van de gevraagde onderwerpen: - EU-gerelateerde wet- en regelgeving in het algemeen, - grensoverschrijdende misdaad, - strafrecht, - terrorisme, - drugshandel, - mensenhandel, - financiële fraude, - vandalisme, - milieucriminaliteit, - cybercriminaliteit, - valsemunterij en piraterij, - Europees aanhoudingsbevel (EAB) en Europees bewijsverkrijgingsbevel (EBB), - gegevensbeveiliging, - informatie- en communicatietechnologieën. Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing: Periode: 24 maanden vanaf de gunning van de opdracht. Aanvullende inlichtingen over percelen: Inschrijvers mogen voor 1 of meer percelen een inschrijving indienen. Inschrijvers moeten duidelijk aangeven voor welke percelen zij een aanvraag indienen. Bij aanvragen voor meerdere percelen moet de inschrijving de technische en financiële gegevens voor elk perceel bevatten. Eurojust wil met maximaal 5 inschrijvers per perceel een meervoudige raamovereenkomst voor leveringen voor 2 jaar afsluiten. Aan 1 inschrijver kunnen opdrachten voor meerdere percelen worden gegund. Elke raamovereenkomst kan maximaal tweemaal automatisch worden verlengd, telkens voor een periode van 12 maanden. Perceel nr. Tijdschriften (bladen, magazines, series). In de eerste plaats gaat het om het aanschaffen van de grote juridische tijdschriften van elke EU-lidstaat. Deze publicaties zullen meestal in de taal van de desbetreffende lidstaat zijn. In de tweede plaats gaat het om het aanschaffen van tijdschriften over onderwerpen van meer algemeen belang, zoals bladen over rechtsvergelijking, economie, HR (human resources), management en politiek. Deze publicaties zullen meestal in het Engels zijn; sommige teksten zijn in andere EU-talen. Indien deze tijdschriften ook online beschikbaar zijn, kan Eurojust de levering van zowel de gedrukte als de onlineversie vragen. In het algemeen zal Eurojust de voorkeur geven aan inschrijvers die beide diensten kunnen verlenen. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): 22212000, 22211000, 22213000, 22212100. In de tabellen in punt 2.2.1 van de aanbestedingsstukken worden 2 representatieve (zij het niet uitputtende) lijsten van tijdschriften gegeven: i) tijdschriften over EU-gerelateerde onderwerpen, ii) tijdschriften over onderwerpen van meer algemeen belang. Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing: Periode: 24 maanden vanaf de gunning van de opdracht. Aanvullende inlichtingen over percelen: Inschrijvers mogen voor 1 of meer percelen een inschrijving indienen. Inschrijvers moeten duidelijk aangeven voor welke percelen zij een aanvraag indienen. Bij aanvragen voor meerdere percelen moet de inschrijving de technische en financiële gegevens voor elk perceel bevatten. Eurojust wil met maximaal 5 inschrijvers per perceel een meervoudige raamovereenkomst voor leveringen voor 2 jaar afsluiten. Aan 1 inschrijver kunnen opdrachten voor meerdere percelen worden gegund. Elke raamovereenkomst kan maximaal tweemaal automatisch worden verlengd, telkens voor een periode van 12 maanden. Perceel nr. Eurojust heeft meestal een abonnement op 1 of 2 van de meest vooraanstaande dagbladen van elke lidstaat. Deze kranten zullen meestal in de taal van de desbetreffende lidstaat zijn. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): 22210000. In de tabel in punt 2.2.1 van de aanbestedingsstukken staan alle kranten waarop Eurojust momenteel geabonneerd is. Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing: Periode: 24 maanden vanaf de gunning van de opdracht. Aanvullende inlichtingen over percelen: Inschrijvers mogen voor 1 of meer percelen een inschrijving indienen. Inschrijvers moeten duidelijk aangeven voor welke percelen zij een aanvraag indienen. Bij aanvragen voor meerdere percelen moet de inschrijving de technische en financiële gegevens voor elk perceel bevatten. Eurojust wil met maximaal 5 inschrijvers per perceel een meervoudige raamovereenkomst voor leveringen voor 2 jaar afsluiten. Aan 1 inschrijver kunnen opdrachten voor meerdere percelen worden gegund. Elke raamovereenkomst kan maximaal tweemaal automatisch worden verlengd, telkens voor een periode van 12 maanden. JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht: III.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht: Ja. De inschrijvers moeten aantonen dat zij voldoen aan de uitsluitingscriteria in punt 3.4.1 van de aanbestedingsstukken. Zij moeten met name een verklaring op erewoord overleggen waaruit blijkt dat zij niet verkeren in een van de situaties die in artikel 93 en 94 van het Financieel Reglement worden beschreven (Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad). Deze verklaring moet worden opgesteld conform het model in bijlage D bij de aanbestedingsstukken en moet naar behoren worden gedateerd en ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van de inschrijver. III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: de inschrijver moet de rechtsvorm van zijn bedrijf of organisatie vermelden. Indien van toepassing moet ook informatie over het moederbedrijf worden verstrekt. Deze gegevens moeten worden gestaafd aan de hand van volgende documentatie: - bewijs van inschrijving in het relevante handels- of beroepsregister van het land waar u gevestigd bent. Indien de inschrijver niet verplicht is of het hem niet toegelaten is in een dergelijk register ingeschreven te zijn om redenen die verband houden met zijn statuut of rechtsvorm, aanvaardt Eurojust als afdoend bewijs een verklaring onder ede of getuigschrift, het lidmaatschap van een specifieke organisatie, de uitdrukkelijke autorisatie of inschrijving in het btw-register. Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: de inschrijver moet informatie verstrekken over de economische en financiële draagkracht van zijn bedrijf. Deze gegevens moeten worden gestaafd aan de hand van volgende documentatie: - de balansen en economische resultaten (winst-en-verliesrekeningen) van minstens de laatste 2 afgesloten boekjaren, - het formulier betreffende de financiële draagkracht (bijlage E van de aanbestedingsstukken), naar behoren ingevuld en ondertekend. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: de inschrijver moet een korte geschiedenis van zijn bedrijf geven, met inbegrip van de periode sinds wanneer het bedrijf actief is, algemene grootte en beschrijving van activiteiten in verband met benodigdheden en diensten van het type dat gevraagd wordt in de percelen waarvoor hij een aanvraag indient. Deze gegevens moeten worden gestaafd aan de hand van volgende documentatie: - een gedetailleerde lijst van de voornaamste opdrachten voor leveringen die de laatste 2 jaar zijn uitgevoerd en die verband hielden met de percelen waarvoor hij een aanvraag indient, met vermelding van de waarde, datums en begunstigden; - (indien van toepassing) in geval van onderaanbesteding moet de inschrijver i) voor elk perceel waarvoor hij een aanvraag indient aangeven welke taken hij in onderaanbesteding wil geven, ii) voor elk perceel waarvoor hij een aanvraag indient de waarde of het percentage van de opdracht vermelden dat hij naar verwachting aan derden in onderaanbesteding zal geven, en iii) voor elk perceel waarvoor hij een aanvraag indient de naam van de onderaannemer vermelden (indien al bekend); - (indien van toepassing) in geval van een gezamenlijke inschrijving door een consortium moet de inschrijver de rol en taken van elke partner van het consortium vermelden. PROCEDURE IV.1) Type procedure: Openbaar. Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria: criteria; weging: 1. flexibiliteit, te weten in hoeverre de inschrijver aan de behoeften van Eurojust kan voldoen, met inbegrip van de aangeboden dekking en de flexibiliteit van het bestelsysteem; 30; 2. reactievermogen, te weten onder meer de respons- en levertijden van de inschrijver en de manier waarop vertragingen en andere problemen worden afgehandeld; 30; 3. prijs, op basis van het financiële voorstel van de inschrijver; 30; 4. dienstverlening, te weten het klantenbeleid van de inschrijver, diens factureringsprocedures en de mate waarin hij zich aan de administratieve procedures van Eurojust kan conformeren; 10. Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling: Neen. IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2006/EJ/34. Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Neen. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document: Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 17.1.2007 (12:00). Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 29.1.2007 (12:00). Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: Engels. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen: Periode: 4 maanden vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: 12.2.2007 (14:00). kantoren van Eurojust in 's-Gravenhage, Nederland. Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja. Per inschrijver mag 1 vertegenwoordiger de opening als waarnemer bijwonen. Inschrijvers die de opening wensen bij te wonen, moeten Eurojust uiterlijk op 8.2.2007 (12:00), CET, per e-mail of fax de naam van hun vertegenwoordiger meedelen aan de hand van de contactgegevens die zijn vermeld in 3.2.2 van de aanbestedingsstukken. Om veiligheidsredenen zullen inschrijvers die zich niet tijdig hebben gemeld, niet bij de opening worden toegelaten. AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) Periodieke opdracht: Ja. Tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt: om de 4 jaar. De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Gemeenschap wordt gefinancierd: Neen. Datum van verzending van deze aankondiging: 4.12.2006.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2007-01-29.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2006-12-15.
Aankondiging van een opdracht (2006-12-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van publicaties voor Eurojust
Volledige tekst:
“Aankondiging van een opdracht Leveringen AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) Naam, adressen en contactpunt(en): Eurojust, t.a.v.: mevrouw Michela...”
Volledige tekst
Aankondiging van een opdracht Leveringen AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) Naam, adressen en contactpunt(en): Eurojust, t.a.v.: mevrouw Michela Lanzutti, Maanweg 174, 2516 AB The Hague. Nederland. Tel. procurement@eurojust.europa.eu Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst (URL): www.eurojust.europa.eu. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Inschrijvingen of deelnemingsaanvragen moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Type aanbestedende dienst en hoofdactiviteit of -activiteiten: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie. De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen. VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) Beschrijving: II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Levering van publicaties voor Eurojust. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Leveringen. Aankoop. Belangrijkste plaats van levering: kantoren van Eurojust in 's-Gravenhage, Nederland. De opstelling van een raamovereenkomst. Inlichtingen over een raamovereenkomst: Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen. Maximumaantal deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst: 5. Looptijd van de raamovereenkomst: 2 jaar. Eurojust wil met maximaal 5 inschrijvers per perceel een meervoudige raamovereenkomst voor leveringen voor 2 jaar afsluiten. Aan 1 inschrijver kunnen opdrachten voor meerdere percelen worden gegund. Elke raamovereenkomst kan maximaal tweemaal automatisch worden verlengd, telkens voor een periode van 12 maanden. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Deze uitnodiging tot inschrijving betreft de levering van publicaties aan Eurojust. Het gaat om boeken, tijdschriften en kranten in gedrukte en/of elektronische vorm over EU-gerelateerde wet- en regelgeving en onderwerpen van algemeen belang (bijv. financiën, IT, management, veiligheid, aankopen, enz.). Ook andere soorten materiaal of andere onderwerpen die het college en de administratie van Eurojust bij hun werkzaamheden van dienst kunnen zijn, vallen hieronder. De aanbesteding is in de volgende 3 percelen verdeeld. i) Boeken De boeken die Eurojust het meeste inkoopt, zijn juridische teksten en rapporten over de Europese wetgeving, het Europese beleid, en de nationale wetten van EU-landen. Ook woordenboeken vallen onder dit perceel. Het gaat dan vooral om twee- of drietalige woordenboeken in EU-talen, maar ook om juridische en financiële woordenboeken in diverse EU-talen. De rest van de ingekochte boeken bestaat uit naslagwerken, met name over HRM (Human Resources Management), economie, management, financiën, boekhouding en IT, en uit stijlgidsen. De meeste boeken zijn in het Engels; sommige teksten zijn in andere talen van de EU-lidstaten. ii) Tijdschriften (bladen, magazines, series) In de eerste plaats gaat het om het aanschaffen van de grote juridische tijdschriften van elke EU-lidstaat. Deze publicaties zullen meestal in de taal van de desbetreffende lidstaat zijn. In de tweede plaats gaat het om het aanschaffen van tijdschriften over onderwerpen van meer algemeen belang, zoals bladen over rechtsvergelijking, economie, HR (human resources), management en politiek. Deze publicaties zullen meestal in het Engels zijn; sommige teksten zijn in andere EU-talen. Indien deze tijdschriften ook online beschikbaar zijn, kan Eurojust de levering van zowel de gedrukte als de onlineversie vragen. In het algemeen zal Eurojust de voorkeur geven aan inschrijvers die beide diensten kunnen verlenen. iii) Kranten Eurojust heeft meestal een abonnement op 1 of 2 van de meest vooraanstaande dagbladen van elke lidstaat. Deze kranten zullen meestal in de taal van de desbetreffende lidstaat zijn. Inschrijvers mogen voor 1 of meer percelen een inschrijving indienen. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): 22120000, 22200000, 22121000, 22210000, 22211000, 22212000, 22212100, 22213000, 78400000, 22110000. Inschrijvingen moeten worden ingediend voor: 1 of meer percelen. Hoeveelheden of omvang van de opdracht: II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: Ter indicatie: Eurojust heeft in 2005 in totaal circa 130 000 EUR voor de diverse soorten publicaties uitgegeven. Naar verwachting zal dit bedrag de komende jaren stijgen, maar Eurojust kan geen indicatie van de inkoophoeveelheden geven. De hoeveelheden en soorten leveringen die Eurojust naar schatting de komende jaren nodig zal hebben, hangen af van de beschikbare begroting en van de interesses binnen het college en de administratie van Eurojust. Looptijd of uitvoeringstermijn van de opdracht: Periode: 24 maanden vanaf de gunning van de opdracht. INLICHTINGEN OVER PERCELEN Perceel nr. De boeken die Eurojust het meeste inkoopt, zijn juridische teksten en rapporten over de Europese wetgeving, het Europese beleid, en de nationale wetten van EU-landen. Ook woordenboeken vallen onder dit perceel. Het gaat dan vooral om twee- of drietalige woordenboeken in EU-talen, maar ook om juridische en financiële woordenboeken in diverse EU-talen. De rest van de ingekochte boeken bestaat uit naslagwerken, met name over HRM (Human Resources Management), economie, management, financiën, boekhouding en IT, en uit stijlgidsen. De meeste boeken zijn in het Engels; sommige teksten zijn in andere talen van de EU-lidstaten. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): 22110000, 22120000. Hieronder staat een representatieve (zij het niet uitputtende) lijst van de gevraagde onderwerpen: - EU-gerelateerde wet- en regelgeving in het algemeen, - grensoverschrijdende misdaad, - strafrecht, - terrorisme, - drugshandel, - mensenhandel, - financiële fraude, - vandalisme, - milieucriminaliteit, - cybercriminaliteit, - valsemunterij en piraterij, - Europees aanhoudingsbevel (EAB) en Europees bewijsverkrijgingsbevel (EBB), - gegevensbeveiliging, - informatie- en communicatietechnologieën. Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing: Periode: 24 maanden vanaf de gunning van de opdracht. Aanvullende inlichtingen over percelen: Inschrijvers mogen voor 1 of meer percelen een inschrijving indienen. Inschrijvers moeten duidelijk aangeven voor welke percelen zij een aanvraag indienen. Bij aanvragen voor meerdere percelen moet de inschrijving de technische en financiële gegevens voor elk perceel bevatten. Eurojust wil met maximaal 5 inschrijvers per perceel een meervoudige raamovereenkomst voor leveringen voor 2 jaar afsluiten. Aan 1 inschrijver kunnen opdrachten voor meerdere percelen worden gegund. Elke raamovereenkomst kan maximaal tweemaal automatisch worden verlengd, telkens voor een periode van 12 maanden. Perceel nr. Tijdschriften (bladen, magazines, series). In de eerste plaats gaat het om het aanschaffen van de grote juridische tijdschriften van elke EU-lidstaat. Deze publicaties zullen meestal in de taal van de desbetreffende lidstaat zijn. In de tweede plaats gaat het om het aanschaffen van tijdschriften over onderwerpen van meer algemeen belang, zoals bladen over rechtsvergelijking, economie, HR (human resources), management en politiek. Deze publicaties zullen meestal in het Engels zijn; sommige teksten zijn in andere EU-talen. Indien deze tijdschriften ook online beschikbaar zijn, kan Eurojust de levering van zowel de gedrukte als de onlineversie vragen. In het algemeen zal Eurojust de voorkeur geven aan inschrijvers die beide diensten kunnen verlenen. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): 22212000, 22211000, 22213000, 22212100. In de tabellen in punt 2.2.1 van de aanbestedingsstukken worden 2 representatieve (zij het niet uitputtende) lijsten van tijdschriften gegeven: i) tijdschriften over EU-gerelateerde onderwerpen, ii) tijdschriften over onderwerpen van meer algemeen belang. Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing: Periode: 24 maanden vanaf de gunning van de opdracht. Aanvullende inlichtingen over percelen: Inschrijvers mogen voor 1 of meer percelen een inschrijving indienen. Inschrijvers moeten duidelijk aangeven voor welke percelen zij een aanvraag indienen. Bij aanvragen voor meerdere percelen moet de inschrijving de technische en financiële gegevens voor elk perceel bevatten. Eurojust wil met maximaal 5 inschrijvers per perceel een meervoudige raamovereenkomst voor leveringen voor 2 jaar afsluiten. Aan 1 inschrijver kunnen opdrachten voor meerdere percelen worden gegund. Elke raamovereenkomst kan maximaal tweemaal automatisch worden verlengd, telkens voor een periode van 12 maanden. Perceel nr. Eurojust heeft meestal een abonnement op 1 of 2 van de meest vooraanstaande dagbladen van elke lidstaat. Deze kranten zullen meestal in de taal van de desbetreffende lidstaat zijn. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): 22210000. In de tabel in punt 2.2.1 van de aanbestedingsstukken staan alle kranten waarop Eurojust momenteel geabonneerd is. Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing: Periode: 24 maanden vanaf de gunning van de opdracht. Aanvullende inlichtingen over percelen: Inschrijvers mogen voor 1 of meer percelen een inschrijving indienen. Inschrijvers moeten duidelijk aangeven voor welke percelen zij een aanvraag indienen. Bij aanvragen voor meerdere percelen moet de inschrijving de technische en financiële gegevens voor elk perceel bevatten. Eurojust wil met maximaal 5 inschrijvers per perceel een meervoudige raamovereenkomst voor leveringen voor 2 jaar afsluiten. Aan 1 inschrijver kunnen opdrachten voor meerdere percelen worden gegund. Elke raamovereenkomst kan maximaal tweemaal automatisch worden verlengd, telkens voor een periode van 12 maanden. JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht: III.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht: Ja. De inschrijvers moeten aantonen dat zij voldoen aan de uitsluitingscriteria in punt 3.4.1 van de aanbestedingsstukken. Zij moeten met name een verklaring op erewoord overleggen waaruit blijkt dat zij niet verkeren in een van de situaties die in artikel 93 en 94 van het Financieel Reglement worden beschreven (Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad). Deze verklaring moet worden opgesteld conform het model in bijlage D bij de aanbestedingsstukken en moet naar behoren worden gedateerd en ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van de inschrijver. III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: de inschrijver moet de rechtsvorm van zijn bedrijf of organisatie vermelden. Indien van toepassing moet ook informatie over het moederbedrijf worden verstrekt. Deze gegevens moeten worden gestaafd aan de hand van volgende documentatie: - bewijs van inschrijving in het relevante handels- of beroepsregister van het land waar u gevestigd bent. Indien de inschrijver niet verplicht is of het hem niet toegelaten is in een dergelijk register ingeschreven te zijn om redenen die verband houden met zijn statuut of rechtsvorm, aanvaardt Eurojust als afdoend bewijs een verklaring onder ede of getuigschrift, het lidmaatschap van een specifieke organisatie, de uitdrukkelijke autorisatie of inschrijving in het btw-register. Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: de inschrijver moet informatie verstrekken over de economische en financiële draagkracht van zijn bedrijf. Deze gegevens moeten worden gestaafd aan de hand van volgende documentatie: - de balansen en economische resultaten (winst-en-verliesrekeningen) van minstens de laatste 2 afgesloten boekjaren, - het formulier betreffende de financiële draagkracht (bijlage E van de aanbestedingsstukken), naar behoren ingevuld en ondertekend. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: de inschrijver moet een korte geschiedenis van zijn bedrijf geven, met inbegrip van de periode sinds wanneer het bedrijf actief is, algemene grootte en beschrijving van activiteiten in verband met benodigdheden en diensten van het type dat gevraagd wordt in de percelen waarvoor hij een aanvraag indient. Deze gegevens moeten worden gestaafd aan de hand van volgende documentatie: - een gedetailleerde lijst van de voornaamste opdrachten voor leveringen die de laatste 2 jaar zijn uitgevoerd en die verband hielden met de percelen waarvoor hij een aanvraag indient, met vermelding van de waarde, datums en begunstigden; - (indien van toepassing) in geval van onderaanbesteding moet de inschrijver i) voor elk perceel waarvoor hij een aanvraag indient aangeven welke taken hij in onderaanbesteding wil geven, ii) voor elk perceel waarvoor hij een aanvraag indient de waarde of het percentage van de opdracht vermelden dat hij naar verwachting aan derden in onderaanbesteding zal geven, en iii) voor elk perceel waarvoor hij een aanvraag indient de naam van de onderaannemer vermelden (indien al bekend); - (indien van toepassing) in geval van een gezamenlijke inschrijving door een consortium moet de inschrijver de rol en taken van elke partner van het consortium vermelden. PROCEDURE IV.1) Type procedure: Openbaar. Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria: criteria; weging: 1. flexibiliteit, te weten in hoeverre de inschrijver aan de behoeften van Eurojust kan voldoen, met inbegrip van de aangeboden dekking en de flexibiliteit van het bestelsysteem; 30; 2. reactievermogen, te weten onder meer de respons- en levertijden van de inschrijver en de manier waarop vertragingen en andere problemen worden afgehandeld; 30; 3. prijs, op basis van het financiële voorstel van de inschrijver; 30; 4. dienstverlening, te weten het klantenbeleid van de inschrijver, diens factureringsprocedures en de mate waarin hij zich aan de administratieve procedures van Eurojust kan conformeren; 10. Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling: Neen. IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2006/EJ/34. Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Neen. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document: Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 17.1.2007 (12:00). Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 29.1.2007 (12:00). Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: Engels. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen: Periode: 4 maanden vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: 12.2.2007 (14:00). kantoren van Eurojust in 's-Gravenhage, Nederland. Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja. Per inschrijver mag 1 vertegenwoordiger de opening als waarnemer bijwonen. Inschrijvers die de opening wensen bij te wonen, moeten Eurojust uiterlijk op 8.2.2007 (12:00), CET, per e-mail of fax de naam van hun vertegenwoordiger meedelen aan de hand van de contactgegevens die zijn vermeld in 3.2.2 van de aanbestedingsstukken. Om veiligheidsredenen zullen inschrijvers die zich niet tijdig hebben gemeld, niet bij de opening worden toegelaten. AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) Periodieke opdracht: Ja. Tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt: om de 4 jaar. De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Gemeenschap wordt gefinancierd: Neen. Datum van verzending van deze aankondiging: 4.12.2006.
Toon meer Plaats van uitvoering Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️ Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringsopdracht
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Originele taal: Engels 🗣️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Type bod: Inschrijving voor het geheel of een gedeelte
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Aanbestedende dienst Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Eurojust
Land: Nederland 🇳🇱 Contact
Internetadres: procurement@eurojust.europa.eu📧
Referentie Datums
Publicatiedatum: 2006-12-15 📅
Datum van ontvangst: 2006-12-04 📅
Verzenddatum: 2006-12-04 📅
Indieningstermijn: 2007-01-29 📅
Verzenddatum van de contractdocumenten: 2007-01-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer (legacy): 254755-2006
PB-S nummer: 239/2006