Levering van kranten voor Eurojust

Eurojust

Aankondiging van een opdracht Leveringen AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) Naam, adressen en contactpunt(en): Eurojust, t.a.v.: mevrouw Laura De Rose, Maanweg 174, 2516 AB The Hague, Nederland. Tel. procurement@eurojust.europa.eu. Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst (URL): www.eurojust.europa.eu. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Bestek en aanvullende documenten zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Inschrijvingen of deelnemingsaanvragen moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Type aanbestedende dienst en hoofdactiviteit of -activiteiten: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie. De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen. VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Levering van kranten voor Eurojust. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Leveringen. Aankoop. Belangrijkste plaats van levering: de kantoren van Eurojust in 's-Gravenhage, Nederland. Een overheidsopdracht. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Het doel van deze uitnodiging tot inschrijving is de levering van kranten voor Eurojust. Eurojust wil deze kranten in gedrukte vorm ontvangen. Wanneer inschrijvers ook een onlineversie van kranten kunnen leveren, kan Eurojust verzoeken om de levering van zowel de gedrukte als de onlineversie. De levering van onlineversies wordt als een pluspunt aangemerkt. de inschrijvers moeten een zo breed mogelijk scala aan kranten uit alle 27 lidstaten van de Europese Unie kunnen aanbieden. Daarnaast kan Eurojust de inschrijvers verzoeken kranten te leveren uit landen van buiten de Europese Unie, zowel binnen het Europese continent als daarbuiten. 1) Bezorgtijden: inschrijvers moeten garanderen dat zij kranten in gedrukte vorm uit de 27 lidstaten van de Europese Unie op de dag van verschijnen zullen bezorgen. Als dat niet kan, moet de inschrijver een alternatieve bezorgtijd aangeven die hij wel kan garanderen. Voor kranten uit landen van buiten de Europese Unie moeten inschrijvers de snelste gegarandeerde bezorgtijd voorstellen. Vereist aantal kranten en plaats van bezorging: 1 gedrukte versie van elke krant moet worden bezorgd bij de huidige kantoren van Eurojust op het volgende adres: B wing, Haagse Arc, Maanweg 174, The Hague, Nederland. Overigens zal Eurojust tijdens de looptijd van de opdracht een bijkantoor openen in (de buurt van) 's-Gravenhage. Van elke krant zal wellicht 1 extra gedrukt exemplaar bij het bijkantoor moeten worden bezorgd. elke krant moet in papier of plastic zijn verpakt. Bovendien moeten de kranten niet per koerier worden afgeleverd, maar per post worden verstuurd. de inschrijver draagt alle risico's tot de kranten bij de kantoren van Eurojust zijn gearriveerd. Wanneer Eurojust beschadigde kranten ontvangt, moet de inschrijver deze kosteloos vervangen. Deze kranten moeten zo snel mogelijk bij Eurojust worden bezorgd. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): 22210000, 78400000. Hoeveelheden of omvang van de opdracht II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: 1 indicatieve, niet-uitputtende lijst van kranten uit de 27 lidstaten van de Europese Unie die worden genoemd in sectie B.1.A van de aanbestedingsstukken. Eurojust is van plan een raamovereenkomst voor leveringen te gunnen voor 2 jaar. Het contract kan tweemaal worden verlengd met een termijn van telkens 12 maanden. Beide partijen moeten dit vóór het einde van de opdracht uitdrukkelijk met elkaar overeenkomen. Looptijd of uitvoeringstermijn van de opdracht: 24 maanden vanaf de gunning van de opdracht. JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: Als er sprake is van een gezamenlijke inschrijving door een consortium en als er sprake is van onderaanbesteding, moet de inschrijver alle informatie en documentatie overleggen die wordt vermeld in bijlage D bij de aanbestedingsstukken (respectievelijk in punt 1.2 en 2.2), conform de in dezelfde bijlage D aangegeven voorwaarden. Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht: Ja. Inschrijvers moeten een verklaring op erewoord overleggen waaruit blijkt dat zij niet verkeren in een van de uitsluitingsgevallen die in de artikelen 93 en 94 van het Financieel Reglement worden beschreven (Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad). Deze verklaring moet worden opgesteld conform het model in bijlage E bij de aanbestedingsstukken en moet naar behoren worden gedateerd en ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van de inschrijver. Van deze verklaring op erewoord dient het origineel te worden meegestuurd. Belangrijke informatie voor de geselecteerde inschrijver: de inschrijvers worden gewezen op het feit dat degene aan wie Eurojust de opdracht zal gunnen ter staving van deze verklaring op erewoord de specifieke bewijsstukken moet overleggen die worden genoemd in artikel 134, lid 3 van Verordening (EG, Euratom) nr. 2342/2002 van de Commissie van 23.12.2002. Dit moet hij doen binnen de door Eurojust gestelde termijn en vóór de ondertekening van het contract. Deze documenten worden in bijlage E bij de aanbestedingsstukken vermeld. Alleen originele stukken worden geaccepteerd. Voorwaarden voor deelneming III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: de inschrijver moet bewijzen dat hij krachtens de nationale wetgeving toestemming heeft om de opdracht uit te voeren. Hij moet dit aantonen door een bewijs van inschrijving in het relevante handels- of beroepsregister in het land van vestiging over te leggen. Indien de inschrijver niet verplicht is of het hem niet toegelaten is in een dergelijk register ingeschreven te zijn om redenen die verband houden met zijn statuut of rechtsvorm, aanvaardt Eurojust als afdoend bewijs een verklaring onder ede of getuigschrift, het lidmaatschap van een specifieke organisatie, de uitdrukkelijke autorisatie of inschrijving in het btw-register. Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: de inschrijver moet bewijzen dat hij zich in een stabiele financiële positie bevindt en dat hij de financiële draagkracht heeft om de vereiste leveringen en/of diensten te doen c.q. te verlenen. Het bewijs hiervan moet worden geleverd aan de hand van: — balansen en economische resultaten (winst-en-verliesrekeningen) van minstens de laatste 2 afgesloten boekjaren, — het formulier voor financiële draagkracht (bijlage F bij de aanbestedingsstukken), naar behoren ingevuld en ondertekend. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: de inschrijver moet aantoonbare ervaring hebben met het doen c.q. verlenen van de leveringen en diensten zoals vermeld in de aanbestedingsstukken en hij moet vakkundig genoeg zijn om de gevraagde leveringen en/of diensten te doen c.q. te verlenen. Het bewijs hiervan moet worden geleverd aan de hand van: — een korte geschiedenis van het bedrijf, met inbegrip van de periode sinds wanneer het bedrijf actief is, algemene omvang en beschrijving van activiteiten in verband met het soort gevraagde leveringen en diensten, — een lijst van de belangrijkste leveringsopdrachten voor producten die qua aard en hoeveelheid vergelijkbaar zijn met die van onderhavige opdracht en die de laatste 2 jaar zijn uitgevoerd, met vermelding van de waarde, datums en begunstigden. PROCEDURE IV.1) Type procedure: Openbaar. Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria: criteria; weging: 1) hoeveelheid leverbare kranten overeenkomstig de vereisten in sectie B.1.A van de aanbestedingsstukken; 50; 2) flexibiliteit met betrekking tot de bezorg- en reactietijden, afhandeling van vertragingen en problemen overeenkomstig de vereisten in sectie B.1.B van de aanbestedingsstukken; 20; 3) prijs; 30. Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling: Neen. Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2007/EJ/40. Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Ja. Nummer van de aankondiging in het PB: 2006/S 239-254755 van 15.12.2006. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document: Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 5.11.2007 (14:00). Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 21.11.2007 (14:00). Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: Engels. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen: Periode: 4 maanden vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: 5.12.2007 (14:00). kantoren van Eurojust, Maanweg 174, The Hague, Nederland. Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja. Per inschrijver mag 1 vertegenwoordiger de opening als waarnemer bijwonen. Inschrijvers die aanwezig willen zijn, moeten dit vóór 29.11.2007 (14:00) aan de afdeling Aankoop van Eurojust doorgeven met vermelding van naam van hun vertegenwoordiger. Dit kan per e-mail (procurement@eurojust.europa.eu) of per fax (nr. Om veiligheidsredenen zullen inschrijvers die zich niet tijdig hebben gemeld, niet tot de opening worden toegelaten. AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) Periodieke opdracht: Ja. Tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt: om de 4 jaar. De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Gemeenschap wordt gefinancierd: Neen. Datum van verzending van deze aankondiging: 26.9.2007.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2007-11-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2007-10-06.

• • Eurojust

• • Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften › Kranten

• • Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage