Levering van kranten voor Eurojust

Eurojust

Aankondiging van een opdracht Leveringen AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) Naam, adressen en contactpunt(en): Eurojust, t.a.v. Dovile Kirkilaite, Maanweg 174, 2516 AB The Hague, Nederland. afdeling Aanbestedingen. Tel. procurement@eurojust.europa.eu. Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: www.eurojust.europa.eu. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Bestek en aanvullende documenten zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Inschrijvingen of deelnemingsaanvragen moeten worden gericht aan: Eurojust, t.a.v. bibliotheek, Maanweg 174, 2516 AB The Hague, Nederland. Tel. library@eurojust.europa.eu. www.eurojust.europa.eu. Type aanbestedende dienst en hoofdactiviteit of -activiteiten: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie. De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen. VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Levering van kranten voor Eurojust. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Leveringen. Aankoop. Belangrijkste plaats van levering: kantoren van Eurojust in 's-Gravenhage, Nederland. De opstelling van een raamovereenkomst. Inlichtingen over een raamovereenkomst: Raamovereenkomst met 1 onderneming. Looptijd van de raamovereenkomst: 2 jaar. Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan 4 jaar: het contract kan tweemaal worden verlengd met een termijn van telkens 12 maanden. Beide partijen moeten dit vóór het einde van de opdracht uitdrukkelijk met elkaar overeenkomen. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Het doel van deze aanbestedingsprocedure is de levering van kranten voor Eurojust. Eurojust wil deze kranten in gedrukte vorm ontvangen. Wanneer gegadigden ook onlineversies van kranten kunnen leveren, kan Eurojust verzoeken om de levering van zowel de gedrukte als de onlineversies. De levering van onlineversies wordt als een pluspunt aangemerkt. de gegadigden moeten een zo breed mogelijk scala aan kranten uit alle 27 lidstaten van de Europese Unie kunnen aanbieden. Bovendien kan Eurojust de gegadigden verzoeken om andere kranten uit de 27 lidstaten van de Europese Unie te leveren. Daarnaast kan Eurojust vragen om kranten te leveren uit landen buiten de Europese Unie, zowel binnen het continent als daarbuiten. Het wordt als een plus beschouwd indien gegadigden kranten van buiten de Europese Unie aan Eurojust kunnen leveren. gegadigden moeten garanderen dat zij kranten in gedrukte vorm uit de 27 lidstaten van de Europese Unie op de dag van verschijnen zullen bezorgen. Als dat niet kan, moeten de gegadigden een alternatieve bezorgtijd aangeven die zij wel kunnen garanderen. Voor kranten uit landen van buiten de Europese Unie moeten gegadigden de snelste gegarandeerde bezorgtijd voorstellen. Vereist aantal kranten en plaats van bezorging: 1 gedrukte versie van elke krant moet worden bezorgd bij de huidige kantoren van Eurojust op het volgende adres: B-vleugel, Haagse Arc, Maanweg 174, The Hague, Nederland. Overigens zal Eurojust tijdens de looptijd van de opdracht een bijkantoor openen in (de buurt van) 's-Gravenhage. Van elke krant zal wellicht 1 extra gedrukt exemplaar bij dat bijkantoor moeten worden bezorgd. elke krant moet in papier of plastic zijn verpakt. Bij persoonlijke bestelling moeten de kranten op het volgende adres bij Eurojust worden bezorgd: Regulusweg — Post 6 (openingsuren: 7:00-15:00, behalve op officiële feestdagen van Eurojust). de inschrijver draagt alle risico's tot de kranten op de kantoren van Eurojust zijn gearriveerd. Wanneer Eurojust beschadigde kranten ontvangt, moet de gegadigde deze kosteloos vervangen. Deze kranten moeten zo snel mogelijk bij Eurojust worden bezorgd. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): 22210000, 78400000. Hoeveelheden of omvang van de opdracht II.2.2) Opties: Neen. Looptijd of uitvoeringstermijn van de opdracht: 24 maanden vanaf de gunning van de opdracht. JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: Zie bijlage C bij het bestek. Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: Zie bijlage C bij het bestek. Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht: Ja. Gegadigden moeten een verklaring op erewoord overleggen waaruit blijkt dat zij niet verkeren in een van de uitsluitingsgevallen die in de artikelen 93 en 94 van het Financieel Reglement worden beschreven (Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad). Deze verklaring moet worden opgesteld conform het model in bijlage D bij de aanbestedingsstukken en moet worden afgedrukt op papier met briefhoofd van de gegadigde, gedateerd en naar behoren ondertekend door een wettelijke vertegenwoordiger van de gegadigde. Van deze verklaring op erewoord dient het origineel te worden meegestuurd. Belangrijke informatie voor de geselecteerde gegadigde: de gegadigde aan wie Eurojust de opdracht wil gunnen, kan worden gevraagd ter staving van deze verklaring op erewoord de documentaire bewijsstukken te overleggen die worden genoemd in artikel 134, lid 3 van Verordening (EG, Euratom) nr. 2342/2002 van de Commissie van 23.12.2002. Dit moet hij doen binnen de door Eurojust gestelde termijn en vóór de ondertekening van het contract. Deze documenten worden in bijlage D van de aanbestedingsstukken vermeld. Alleen originele stukken worden geaccepteerd. Voorwaarden voor deelneming III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: gegadigden moeten aantonen dat zij conform de nationale wetgeving bevoegd zijn deze opdracht uit te voeren. een bewijs van inschrijving in het relevante handels- of beroepsregister van het land van vestiging. Indien de gegadigden niet verplicht zijn of het hen niet toegelaten is in een dergelijk register ingeschreven te zijn om redenen die verband houden met hun statuut of rechtsvorm, aanvaardt Eurojust als afdoend bewijs een verklaring onder ede of getuigschrift, het lidmaatschap van een specifieke organisatie, de uitdrukkelijke autorisatie of inschrijving in het btw-register. Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: gegadigden moeten bewijzen dat ze zich in een stabiele financiële situatie bevinden en dat zij over de nodige financiële draagkracht beschikken om de gevraagde diensten en leveringen te verzorgen. — balansen en economische resultaten (winst-en-verliesrekeningen) van minstens de laatste 2 afgesloten boekjaren, — het formulier betreffende de financiële draagkracht (bijlage E bij de aanbestedingsstukken), naar behoren ingevuld en ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van de gegadigde. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: de inschrijver moet aantoonbare ervaring hebben met het uitvoeren c.q. verlenen van de leveringen en diensten zoals vermeld in de aanbestedingsstukken en hij moet vakkundig genoeg zijn om de gevraagde leveringen en diensten uit te voeren c.q. te verlenen. — een korte geschiedenis van het bedrijf, met inbegrip van de periode sinds wanneer het bedrijf actief is, algemene omvang en beschrijving van activiteiten in verband met het soort benodigdheden en diensten dat gevraagd wordt in het bestek, — een lijst van de belangrijkste opdrachten voor leveringen en diensten die qua aard en hoeveelheid vergelijkbaar zijn met die in het bestek worden gevraagd en die de laatste 2 jaar zijn uitgevoerd, met vermelding van de waarde, datums en begunstigden. PROCEDURE IV.1) Type procedure: Onderhandeling. Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria: criteria; weging: 1. dekking kranten overeenkomstig de vereisten in sectie B.1.2.a van de aanbestedingsstukken; 50; 2. flexibiliteit met betrekking tot de bezorg- en reactietijden, afhandeling van vertragingen en problemen overeenkomstig de vereisten in sectie B.1.2.b van de aanbestedingsstukken; 20; 3. prijs; 30. Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling: Neen. Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2008/EJ/N-1. Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Aankondiging door middel van een kopersprofiel: nummer in het PB: 2007/S 193-234213 van 6.10.2007. nummer van de aankondiging in het PB: 2006/S 239-254755 van 15.12.2006. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document: Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 2.4.2008 (12:00). Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 17.4.2008 (12:00). Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: Engels. AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) Periodieke opdracht: Ja. Tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt: om de 4 jaar. De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Gemeenschap wordt gefinancierd: Neen. Datum van verzending van deze aankondiging: 5.3.2008.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2008-04-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2008-03-15.

• • Eurojust

• • Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften › Kranten

• • Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage