Levering End User Devices en aanverwante dienstverlening

Gemeente Zoetermeer

Het onderwerp van de onderhavige aanbesteding bestaat onder andere uit het leveren van zogeheten End User Devices, inclusief aanverwante accessoires, dienstverlening en garantie. Aan deze aanbesteding kan geen afnameverplichting worden ontleend. De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang van deze Raamovereenkomst (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op € 5.000.000,- excl. BTW

Deadline

Deadline 2026-10-01

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-08-05 Aankondiging van een opdracht
2026-09-10 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-08-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering End User Devices en aanverwante dienstverlening
Referentienummer: 2026-108391
Korte beschrijving:
Het onderwerp van de onderhavige aanbesteding bestaat onder andere uit het leveren van zogeheten End User Devices, inclusief aanverwante accessoires, dienstverlening en garantie. Aan deze aanbesteding kan geen afnameverplichting worden ontleend. De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang van deze Raamovereenkomst (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op € 5.000.000,- excl. BTW
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van tweemaal één (1) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Indien benodigd wenst de Gemeente ook de volgende IT-Hardware componenten onder deze aanbesteding af te nemen: • Tv-schermen t.b.v. vergaderruimten; • Microsoft Teams-gecertificeerde vergaderapparatuur; • Randapparatuur en accessoires zoals kabels, stekkers, headsets, screen protectors, hoesjes, tassen, adapters enz.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Er is gekozen voor de openbare procedure, omdat naar verwachting het aantal inschrijvende partijen laag is en de administratieve lasten om in te schrijven laag zijn.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-01 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-01 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-10-01 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-15 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Nationaal registratienummer: 71952436
Postadres: Engelandlaan 502
Postcode: 2711 EB
Poststad: Zoetermeer
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Roell Reijgers
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧
Telefoon: +31 014079 📞
URL: http://www.zoetermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/435664 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/435664 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 151-549203 (2026-08-05)
Aankondiging van een opdracht (2026-09-10)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-05 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-05 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-10-05 12:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-17 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/439480 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/439480 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Planning is aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d2d54d16-4cbc-4f4b-b413-1c8d812c4a6d-01
Bron: OJS 2026/S 177-631694 (2026-09-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Computeruitrusting en -benodigdheden Radio-, televisie-, communicatie-,... Zendapparatuur voor radiotelefonie,... Mobiele telefoons IT-diensten: adviezen,... Advies inzake hardware Softwareprogrammering en -advies Systeem- en technisch advies Advies over hardware-integratie