Levering en onderhoud VIN-inslag apparatuur

RDW

De RDW heeft behoefte aan een Raamovereenkomst met één inschrijver voor het leveren en onderhouden van de VIN-inslagapparatuur. VIN staat voor; Voertuig Identificatie Nummer. Hierna 'VIN'.
VIN-inslagapparatuur gebruikt de RDW voor het inslaan van vooraf geprogrammeerde nummering op frames van een voertuig. Het is de "vingerafdruk" van het voertuig. Deze nummers zijn van belang voor het voertuig waarmee een identiteit wordt afgegeven op het frame van het voertuig. Dit nummer wordt op diverse plekken in het voertuig aangebracht op voertuigonderdelen die van ijzer, staal en/of aluminium zijn en wordt ingeslagen of gegraveerd in een vast deel.
De RDW heeft, naast de fabrikant van het voertuig, het alleenrecht binnen Nederland om een VIN aan te mogen brengen op een voertuig.
De RDW wenst een leverancier te contracteren die voor de RDW deze apparatuur inclusief benodigde software kan leveren en tevens kan onderhouden gedurende de looptijd van de overeenkomt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Automator b.v.

Wie?

• RDW

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-06-05	Aankondiging van een opdracht
2023-10-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Graveermachines
Korte beschrijving:

De RDW heeft behoefte aan een Raamovereenkomst met één inschrijver voor het leveren en onderhouden van de VIN-inslagapparatuur. VIN staat voor; Voertuig Identificatie Nummer. Hierna 'VIN'. VIN-inslagapparatuur gebruikt de RDW voor het inslaan van vooraf geprogrammeerde nummering op frames van een voertuig. Het is de "vingerafdruk" van het voertuig. Deze nummers zijn van belang voor het voertuig waarmee een identiteit wordt afgegeven op het frame van het voertuig. Dit nummer wordt op diverse plekken in het voertuig aangebracht op voertuigonderdelen die van ijzer, staal en/of aluminium zijn en wordt ingeslagen of gegraveerd in een vast deel. De RDW heeft, naast de fabrikant van het voertuig, het alleenrecht binnen Nederland om een VIN aan te mogen brengen op een voertuig. De RDW wenst een leverancier te contracteren die voor de RDW deze apparatuur inclusief benodigde software kan leveren en tevens kan onderhouden gedurende de looptijd van de overeenkomt.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Graveermachines 📦
Aanvullende CPV-code: Onderdelen van aanhangwagens, opleggers en andere voertuigen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: hvrieling@rdw.nl 📧
Telefoon: +316 42117110 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=221202 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-05 📅
Indieningstermijn: 2023-07-21 📅
Publicatiedatum: 2023-06-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 110-341534
PB-S nummer: 110

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De RDW heeft behoefte aan een Raamovereenkomst met één inschrijver voor het leveren en onderhouden van de VIN-inslagapparatuur. VIN staat voor; Voertuig Identificatie Nummer. Hierna 'VIN'.

VIN-inslagapparatuur gebruikt de RDW voor het inslaan van vooraf geprogrammeerde nummering op frames van een voertuig. Het is de "vingerafdruk" van het voertuig. Deze nummers zijn van belang voor het voertuig waarmee een identiteit wordt afgegeven op het frame van het voertuig. Dit nummer wordt op diverse plekken in het voertuig aangebracht op voertuigonderdelen die van ijzer, staal en/of aluminium zijn en wordt ingeslagen of gegraveerd in een vast deel.

De RDW heeft, naast de fabrikant van het voertuig, het alleenrecht binnen Nederland om een VIN aan te mogen brengen op een voertuig.

De RDW wenst een leverancier te contracteren die voor de RDW deze apparatuur inclusief benodigde software kan leveren en tevens kan onderhouden gedurende de looptijd van de overeenkomt.

RDW wenst VIN-inslagapparatuur aangeboden te krijgen die geschikt is voor het inslaan van een VIN op alle voorkomende voertuigen in Nederland.

De aan te bieden apparaten zijn onder te verdelen in 2 categorieën;

1. VIN-inslagapparatuur groot (gedrade variant) – met name voor personenauto’s, vrachtwagens en Langzaam Rijdende Voertuigen (LRV).

2. VIN-inslagapparatuur klein (accu variant) – met name voor brom- en snorfietsen en oldtimers. Onder een kleine variant verstaat de RDW handzame inslag apparatuur waarbij te denken valt aan draagbare apparatuur die functioneert op batterijen. Dit in tegenstelling tot de huidige apparaten.

Daarnaast zal de leverancier verantwoordelijk worden voor het preventief en correctief (op afroep bij calamiteiten) onderhoud.

Geschatte waarde exclusief BTW: 650 000 EUR 💰
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Er zal een Overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van zes [6] jaar. De RDW kan eenzijdig de Overeenkomst 4 keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één [1] jaar.

Beschrijving van de opties:

De kans is aanwezig dat gedurende de looptijd van de opdracht aan de RDW mandaat wordt verleend door de minister van Infrastructuur en Waterstaat (het Directoraat Generaal Mobiliteit (DGMo)) - als bestuursorgaan belast met taken en bevoegdheden uit hoofde van de (nog in werking te treden) Wet Vrachtwagenheffing, EETS Implementatiewet en de Wet Tijdelijke tolheffing - om namens deze minister (de Staat) deze extra taken en bevoegdheden geheel of gedeeltelijk uit te (doen) voeren. Voor het geval de minister aan de RDW een dergelijk mandaat verleent, is de RDW gerechtigd diensten en/of leveringen ten behoeve van deze taken en bevoegdheden door de Opdrachtnemer te laten verrichten, zulks onder de voorwaarden van de onderhavige opdracht, welke opdracht daarmee in zoverre zal worden uitgebreid. De diensten en/of leveringen waarmee de opdracht in dat geval zal worden uitgebreid zullen kort weergegeven de in de vraagscope en bijbehorende documenten beschreven diensten betreffen en zullen alsdan formeel worden uitgevoerd in opdracht van de Staat, die daarmee dus voor wat betreft de uitbreiding formeel de Opdrachtgever zal zijn. In geval van een dergelijke uitbreiding bestaat de mogelijkheid dat de Staat op enig moment het mandaat aan RDW wenst te beëindigen en in plaats daarvan de desbetreffende taken en bevoegdheden

in opdracht geeft aan een nog nader door de Staat op te richten nieuwe entiteit. In die situatie is de RDW gerechtigd de opdracht voor wat betreft de uitbreiding, die de Opdrachtnemer tot aan dat moment formeel in opdracht van de Staat verricht, bij wijze van contractsoverneming over te (doen) dragen aan die nieuwe entiteit. Voor de Wet Tijdelijke Tolheffing is inmiddels mandaat verleend aan de RDW.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsstukken

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De VIN Inslag apparatuur dient technisch minimaal 10 jaar mee te gaan. Hiervoor dient tevens naast de levering een onderhoudsovereenkomst afgesloten te worden gedurende de technische levensduur. De te leveren apparatuur wordt specifiek door Opdrachtnemer geproduceerd. Het is hierdoor niet mogelijk het onderhoud bij een andere partij onder te brengen.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-07-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27374436
Contact
Contactpunt: Henk Vrieling
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=221202 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=221202 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: 's Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt aanbesteden RDW
Poststad: Zoetermeer
E-mail: inkoopfc@rdw.nl 📧
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 110-341534 (2023-06-05)

Award Aankondiging (2023-10-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-11 📅
Publicatiedatum: 2023-10-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 199-625984
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 110-341534
PB-S nummer: 199

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-23 📅
Naam: Automator b.v.
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 199-625984 (2023-10-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (20)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (15)

Druk- en grafische uitrusting

Graveermachines