levering en onderhoud van audiovisuele middelen

Stichting Zuyd Hogeschool

Deze aanbesteding heeft als doel om een geschikte leverancier te contracteren voor de levering, installatie en ongestoord gebruik van AV-middelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-21.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-03-21 Aankondiging van een opdracht
2023-05-02 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2023-03-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele materialen
Referentienummer: Zuyd.2023.4.AV
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding heeft als doel om een geschikte leverancier te contracteren voor de levering, installatie en ongestoord gebruik van AV-middelen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele materialen 📦
Aanvullende CPV-code: Audiovisuele materialen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuid-Limburg 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Zuyd Hogeschool
Postadres: Nieuw-Eyckholt 300
Postcode: 6419DJ
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.zuyd.nl 🌏
E-mail: tom.hoedemakers@zuyd.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/292262/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/292262/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-21 📅
Indieningstermijn: 2023-05-08 📅
Publicatiedatum: 2023-03-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 060-178693
PB-S nummer: 60

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: levering en onderhoud van audiovisuele middelen
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
De omvang van de opdracht is in de eerste twee kalenderjaren naar schatting gemiddeld € 600.000,- excl. btw per jaar. Aan dit bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Zuyd wenst een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer. De overeenkomst heeft gerekend vanaf 15 juni 2023 een initiële looptijd van 2 jaar. Zuyd heeft vervolgens de optie om de overeenkomst 2 x met 2 jaar te verlengen; deze optie tot verlengen of opzeggen van de overeenkomst ligt enkel en alleen bij Zuyd.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Zuyd wenst een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer. De overeenkomst heeft gerekend vanaf 15 juni 2023 een initiële looptijd van 2 jaar. Zuyd heeft vervolgens de optie om de overeenkomst 2 x met 2 jaar te verlengen; deze optie tot verlengen of opzeggen van de overeenkomst ligt enkel en alleen bij Zuyd.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De te sluiten raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar met de optie tot verlenging met 2 maal 2 jaar. Met het oog op de verwachte ontwikkeling van een partnership, de afschrijvingstermijn (langer dan 4 jaar) is een basiscontractperiode korter dan 4 jaar niet wenselijk. Daarnaast is 48 maanden o.i. een te korte looptijd voor het inrichten van goed contractbeheer -en management.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De te sluiten raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar met de optie tot verlenging met 2 maal 2 jaar. Met het oog op de verwachte ontwikkeling van een partnership, de afschrijvingstermijn (langer dan 4 jaar) is een basiscontractperiode korter dan 4 jaar niet wenselijk. Daarnaast is 48 maanden o.i. een te korte looptijd voor het inrichten van goed contractbeheer -en management.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-05-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 - breedte assortiment
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K2 - Marktconformiteit prijzen gedurende contractperiode
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K3 - casus
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 48391788
Contact
Contactpunt: Tom Hoedemakers
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/292262/details 🌏
Naam aanbestedende dienst: Tenderned
Poststad: Heerlen
E-mail: roy.wagendorp@zuyd.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Postadres: Sint Annadal 1
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612222 📞
E-mail: br.kort.geding.rb-lim.maastricht@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Stichting Zuyd Hogeschool
Postadres: Nieuw Eyckholt 300
Poststad: Heerlen
Postcode: 6419 DJ
Telefoon: +31 454006060 📞
E-mail: klachtenaanbestedingen@zuyd.nl 📧
Internetadres: https://www.zuyd.nl/ 🌏
Bron: OJS 2023/S 060-178693 (2023-03-21)
Aanvullende inlichtingen (2023-05-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-02 📅
Indieningstermijn: 2023-05-12 📅
Publicatiedatum: 2023-05-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 088-268109
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 060-178693
PB-S nummer: 88
Bron: OJS 2023/S 088-268109 (2023-05-02)