RDW wil een nieuwe leverancier contracteren die de levering en het onderhoud van kantoormeubilair (nieuw en refurbished) op alle RDW-locaties verzorgt. De opdracht omvat levering, installatie en nazorg van circulaire werkplekinrichtingen voor diverse typen ruimtes waaronder bureaukamers, kantoortuinen, overlegruimtes en ontmoetingsruimtes. Deze Opdracht/ Overeenkomst heeft betrekking op het volgende: 1. Leveren, monteren, plaatsen en gebruiksklaar opleveren van kantoormeubilair (nieuw circulair, refurbished en huur). 2. Beheer en onderhoud van het meubilair in het kader van verlenging van de levensduur. 3. Inventariseren, taggen van het meubilair. Er zal een Raamovereenkomst worden gesloten met een initiële duur van vier (4) jaar. De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst zes (6) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één (1) jaar.
Aankondiging van een opdracht (2026-03-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering en onderhoud kantoormeubilair
Reference number: eeba728c-46fc-4b5a-a9ed-04b96fdbcdce
Korte beschrijving:
“RDW wil een nieuwe leverancier contracteren die de levering en het onderhoud van kantoormeubilair (nieuw en refurbished) op alle RDW-locaties verzorgt.
De...”
Korte beschrijving
RDW wil een nieuwe leverancier contracteren die de levering en het onderhoud van kantoormeubilair (nieuw en refurbished) op alle RDW-locaties verzorgt.
De opdracht omvat levering, installatie en nazorg van circulaire werkplekinrichtingen voor diverse typen ruimtes waaronder bureaukamers, kantoortuinen, overlegruimtes en ontmoetingsruimtes.
Deze Opdracht/ Overeenkomst heeft betrekking op het volgende:
1. Leveren, monteren, plaatsen en gebruiksklaar opleveren van kantoormeubilair (nieuw circulair, refurbished en huur).
2. Beheer en onderhoud van het meubilair in het kader van verlenging van de levensduur.
3. Inventariseren, taggen van het meubilair.
Er zal een Raamovereenkomst worden gesloten met een initiële duur van vier (4) jaar. De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst zes (6) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één (1) jaar.
RDW wil een nieuwe leverancier contracteren die de levering en het onderhoud van kantoormeubilair (nieuw en refurbished) op alle RDW-locaties verzorgt.
De opdracht omvat levering, installatie en nazorg van circulaire werkplekinrichtingen voor diverse typen ruimtes waaronder bureaukamers, kantoortuinen, overlegruimtes en ontmoetingsruimtes.
Deze Opdracht/ Overeenkomst heeft betrekking op het volgende:
1. Leveren, monteren, plaatsen en gebruiksklaar opleveren van kantoormeubilair (nieuw circulair, refurbished en huur).
2. Beheer en onderhoud van het meubilair in het kader van verlenging van de levensduur.
3. Inventariseren, taggen van het meubilair.
Er zal een Raamovereenkomst worden gesloten met een initiële duur van vier (4) jaar. De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst zes (6) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één (1) jaar.
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-11 09:00:59 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Hoewel de maximale looptijd van een Raamovereenkomst doorgaans vier jaar bedraagt, wordt in deze aanbesteding o.g.v. art. 2.140 lid 3 AW2012 gekozen voor...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Hoewel de maximale looptijd van een Raamovereenkomst doorgaans vier jaar bedraagt, wordt in deze aanbesteding o.g.v. art. 2.140 lid 3 AW2012 gekozen voor een initiële looptijd van vier (4) jaar met zesmaal een verlenging van één (1) jaar, en daarmee een maximale looptijd van tien (10) jaar.
Zoals beschreven in paragraaf 2.2 spelen er in de komende jaren diverse (her)huisvestingsprojecten bij de RDW. De exacte fasering, planning en omvang van deze projecten zijn op voorhand niet volledig vast te stellen en strekken zich aantoonbaar uit over een periode langer dan vier jaar. Deze nieuwe of gerenoveerde locaties hebben een aanzienlijke impact op de behoefte(n) van de RDW en vragen uiteraard ook om een juiste (werkplek)inrichting welke voldoet aan de opgeleverde ontwerpen van de architect. Daarbij is de eenheid in uitstraling bij deze verschillende keuringslocaties voor de RDW belangrijk. Om deze eenheid in uitstraling te waarborgen is het dus wenselijk dat het (kantoor)meubilair voor al deze nieuwe/ gerenoveerde keuringslocaties door 1 Leverancier wordt geleverd.
Een langere looptijd draagt bij aan de benodigde stabiliteit en continuïteit
Daarom wenst de RDW een stabiele en langdurige samenwerking aan te gaan met één Leverancier.
RDW maakt hierbij de kanttekening dat niet al het meubilair voor de (keurings)locaties nieuw (of refurbished) aangeschaft zal worden bij de Leverancier, omdat de RDW ook goed zal kijken welk bestaand meubilair op de nieuwe (keurings)locaties opnieuw ingezet kan worden. Dit in het kader van duurzaamheid en circulariteit.
Verder hebben ook de volgende overwegingen een rol gespeeld in deze keuze:
• een nieuwe aanbesteding (en mogelijk nieuwe leverancier) tijdens dit grootschalige herhuisvestingsproject is onwenselijk en zou kunnen leiden tot risico’s op het gebied van continuïteit, planning, afstemming en uitvoering.
• een langdurige samenwerking geeft een Leverancier de kans zich te onderscheiden door te kunnen anticiperen en flexibiliteit te tonen op ontwikkelingen en de behoeften bij de RDW.
• de ervaringen in de markt zijn dat de transitie van een lineaire naar circulaire dienstverlening veelal meerdere jaren duurt en partnership vraagt. Een lange termijn samenwerking geeft partijen de kans wederzijds vertrouwen op te bouwen en leereffecten uit te wisselen en heeft een grotere impact op de thema’s duurzaamheid en circulariteit.
• de verlengingen zijn optioneel, jaarlijks en eenzijdig te lichten door de RDW. De jaarlijkse verlengingsopties waarborgen dat de RDW periodiek kan toetsen of voortzetting van de overeenkomst nog steeds gerechtvaardigd is.
De RDW acht een Raamovereenkomst met een maximale looptijd van tien (10) jaar daarom proportioneel en passend bij de aard, omvang en duur van de (her)huisvestingsopgave, en bij de doelstelling om uniformiteit, continuïteit en duurzame samenwerking te waarborgen.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31883612221📞
Fax: +31 📠 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Informatie over de bezwaartermijn (Nederlands): De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen
na de datum van...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Informatie over de bezwaartermijn (Nederlands): De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen
na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen
deze termijn van 20 kalenderdagen een kort gedingdagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve
gunning van de opdracht.
Toon meer Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2026/S 053-183581 (2026-03-16)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-10) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 450 000 EUR 💰
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-29 09:00:59 📅
Wijzigingen Nieuwe waarde
Tekst:
“De planning voor deze aanbesteding is bijgewerkt; datum voor indienen van de Inschrijving is met een kleine 3 weken uitgesteld, de nieuwe deadline is...”
Tekst
De planning voor deze aanbesteding is bijgewerkt; datum voor indienen van de Inschrijving is met een kleine 3 weken uitgesteld, de nieuwe deadline is vrijdag 29 mei 2026, 11.00 uur.
Er is al 1 vragenronde geweest, hiervan zijn de antwoorden gepubliceerd op 10 april 2026.
Er volgt nog een vragenronde in deze aanbesteding waarin alle geïnteresseerden vragen kunnen stellen. Alle vragen mogen in deze vragenronde nog gesteld worden.
De deadline voor het stellen van vragen is maandag 4 mei 2026 om 10.00 uur.
“De planning is bijgewerkt, de deadline voor het indienen van inschrijvingen is met een kleine 3 weken uitgesteld.”
Bron: OJS 2026/S 071-249425 (2026-04-10)