Levering en onderhoud kantoormeubilair

Dienst Wegverkeer (RDW)

RDW wil een nieuwe leverancier contracteren die de levering en het onderhoud van kantoormeubilair (nieuw en refurbished) op alle RDW-locaties verzorgt. De opdracht omvat levering, installatie en nazorg van circulaire werkplekinrichtingen voor diverse typen ruimtes waaronder bureaukamers, kantoortuinen, overlegruimtes en ontmoetingsruimtes. Deze Opdracht/ Overeenkomst heeft betrekking op het volgende: 1. Leveren, monteren, plaatsen en gebruiksklaar opleveren van kantoormeubilair (nieuw circulair, refurbished en huur). 2. Beheer en onderhoud van het meubilair in het kader van verlenging van de levensduur. 3. Inventariseren, taggen van het meubilair. Er zal een Raamovereenkomst worden gesloten met een initiële duur van vier (4) jaar. De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst zes (6) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één (1) jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-16.

Wie?

• Dienst Wegverkeer (RDW)

Wat?

• Meubilair › Divers meubilair en uitrusting
• Meubilair › Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten
• Meubilair › Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen

Waar?

• Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-03-16	Aankondiging van een opdracht
2026-04-10	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-03-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering en onderhoud kantoormeubilair
Referentienummer: eeba728c-46fc-4b5a-a9ed-04b96fdbcdce
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 450 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 3c498f6d-b278-44dd-b744-a4d6b47075af
Aanvullende producten/diensten:

Divers meubilair en uitrusting 📦

Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten 📦

Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 10 jaar
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:

Er zal een Raamovereenkomst worden gesloten met een initiële duur van vier (4) jaar. De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst zes (6) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één (1) jaar. Zie voor een nadere toelichting de aanbestedingsdocumenten. Voorgenomen ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 juli 2026.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-11 09:00:59 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Hoewel de maximale looptijd van een Raamovereenkomst doorgaans vier jaar bedraagt, wordt in deze aanbesteding o.g.v. art. 2.140 lid 3 AW2012 gekozen voor een initiële looptijd van vier (4) jaar met zesmaal een verlenging van één (1) jaar, en daarmee een maximale looptijd van tien (10) jaar. Zoals beschreven in paragraaf 2.2 spelen er in de komende jaren diverse (her)huisvestingsprojecten bij de RDW. De exacte fasering, planning en omvang van deze projecten zijn op voorhand niet volledig vast te stellen en strekken zich aantoonbaar uit over een periode langer dan vier jaar. Deze nieuwe of gerenoveerde locaties hebben een aanzienlijke impact op de behoefte(n) van de RDW en vragen uiteraard ook om een juiste (werkplek)inrichting welke voldoet aan de opgeleverde ontwerpen van de architect. Daarbij is de eenheid in uitstraling bij deze verschillende keuringslocaties voor de RDW belangrijk. Om deze eenheid in uitstraling te waarborgen is het dus wenselijk dat het (kantoor)meubilair voor al deze nieuwe/ gerenoveerde keuringslocaties door 1 Leverancier wordt geleverd. Een langere looptijd draagt bij aan de benodigde stabiliteit en continuïteit Daarom wenst de RDW een stabiele en langdurige samenwerking aan te gaan met één Leverancier. RDW maakt hierbij de kanttekening dat niet al het meubilair voor de (keurings)locaties nieuw (of refurbished) aangeschaft zal worden bij de Leverancier, omdat de RDW ook goed zal kijken welk bestaand meubilair op de nieuwe (keurings)locaties opnieuw ingezet kan worden. Dit in het kader van duurzaamheid en circulariteit. Verder hebben ook de volgende overwegingen een rol gespeeld in deze keuze: • een nieuwe aanbesteding (en mogelijk nieuwe leverancier) tijdens dit grootschalige herhuisvestingsproject is onwenselijk en zou kunnen leiden tot risico’s op het gebied van continuïteit, planning, afstemming en uitvoering. • een langdurige samenwerking geeft een Leverancier de kans zich te onderscheiden door te kunnen anticiperen en flexibiliteit te tonen op ontwikkelingen en de behoeften bij de RDW. • de ervaringen in de markt zijn dat de transitie van een lineaire naar circulaire dienstverlening veelal meerdere jaren duurt en partnership vraagt. Een lange termijn samenwerking geeft partijen de kans wederzijds vertrouwen op te bouwen en leereffecten uit te wisselen en heeft een grotere impact op de thema’s duurzaamheid en circulariteit. • de verlengingen zijn optioneel, jaarlijks en eenzijdig te lichten door de RDW. De jaarlijkse verlengingsopties waarborgen dat de RDW periodiek kan toetsen of voortzetting van de overeenkomst nog steeds gerechtvaardigd is. De RDW acht een Raamovereenkomst met een maximale looptijd van tien (10) jaar daarom proportioneel en passend bij de aard, omvang en duur van de (her)huisvestingsopgave, en bij de doelstelling om uniformiteit, continuïteit en duurzame samenwerking te waarborgen.

Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar

Hoewel de maximale looptijd van een Raamovereenkomst doorgaans vier jaar bedraagt, wordt in deze aanbesteding o.g.v. art. 2.140 lid 3 AW2012 gekozen voor een initiële looptijd van vier (4) jaar met zesmaal een verlenging van één (1) jaar, en daarmee een maximale looptijd van tien (10) jaar.
Zoals beschreven in paragraaf 2.2 spelen er in de komende jaren diverse (her)huisvestingsprojecten bij de RDW. De exacte fasering, planning en omvang van deze projecten zijn op voorhand niet volledig vast te stellen en strekken zich aantoonbaar uit over een periode langer dan vier jaar. Deze nieuwe of gerenoveerde locaties hebben een aanzienlijke impact op de behoefte(n) van de RDW en vragen uiteraard ook om een juiste (werkplek)inrichting welke voldoet aan de opgeleverde ontwerpen van de architect. Daarbij is de eenheid in uitstraling bij deze verschillende keuringslocaties voor de RDW belangrijk. Om deze eenheid in uitstraling te waarborgen is het dus wenselijk dat het (kantoor)meubilair voor al deze nieuwe/ gerenoveerde keuringslocaties door 1 Leverancier wordt geleverd.
Een langere looptijd draagt bij aan de benodigde stabiliteit en continuïteit

Daarom wenst de RDW een stabiele en langdurige samenwerking aan te gaan met één Leverancier.

RDW maakt hierbij de kanttekening dat niet al het meubilair voor de (keurings)locaties nieuw (of refurbished) aangeschaft zal worden bij de Leverancier, omdat de RDW ook goed zal kijken welk bestaand meubilair op de nieuwe (keurings)locaties opnieuw ingezet kan worden. Dit in het kader van duurzaamheid en circulariteit.

Verder hebben ook de volgende overwegingen een rol gespeeld in deze keuze:
• een nieuwe aanbesteding (en mogelijk nieuwe leverancier) tijdens dit grootschalige herhuisvestingsproject is onwenselijk en zou kunnen leiden tot risico’s op het gebied van continuïteit, planning, afstemming en uitvoering.
• een langdurige samenwerking geeft een Leverancier de kans zich te onderscheiden door te kunnen anticiperen en flexibiliteit te tonen op ontwikkelingen en de behoeften bij de RDW.
• de ervaringen in de markt zijn dat de transitie van een lineaire naar circulaire dienstverlening veelal meerdere jaren duurt en partnership vraagt. Een lange termijn samenwerking geeft partijen de kans wederzijds vertrouwen op te bouwen en leereffecten uit te wisselen en heeft een grotere impact op de thema’s duurzaamheid en circulariteit.
• de verlengingen zijn optioneel, jaarlijks en eenzijdig te lichten door de RDW. De jaarlijkse verlengingsopties waarborgen dat de RDW periodiek kan toetsen of voortzetting van de overeenkomst nog steeds gerechtvaardigd is.

De RDW acht een Raamovereenkomst met een maximale looptijd van tien (10) jaar daarom proportioneel en passend bij de aard, omvang en duur van de (her)huisvestingsopgave, en bij de doelstelling om uniformiteit, continuïteit en duurzame samenwerking te waarborgen.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Dienst Wegverkeer (RDW)
Nationaal registratienummer: 27374436
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711ER
Poststad: Zoetermeer
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jelma Buitenweg- van der Meulen
E-mail: jbuitenweg@rdw.nl 📧
Telefoon: +31631046850 📞
URL: https://www.rdw.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31176 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/202293 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/202293 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel recht
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612221 📞
Fax: +31 📠
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Informatie over de bezwaartermijn (Nederlands): De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van 20 kalenderdagen een kort gedingdagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 053-183581 (2026-03-16)

Aankondiging van een opdracht (2026-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 450 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-29 09:00:59 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst:

De planning voor deze aanbesteding is bijgewerkt; datum voor indienen van de Inschrijving is met een kleine 3 weken uitgesteld, de nieuwe deadline is vrijdag 29 mei 2026, 11.00 uur. Er is al 1 vragenronde geweest, hiervan zijn de antwoorden gepubliceerd op 10 april 2026. Er volgt nog een vragenronde in deze aanbesteding waarin alle geïnteresseerden vragen kunnen stellen. Alle vragen mogen in deze vragenronde nog gesteld worden. De deadline voor het stellen van vragen is maandag 4 mei 2026 om 10.00 uur.

Andere aanvullende informatie

De planning is bijgewerkt, de deadline voor het indienen van inschrijvingen is met een kleine 3 weken uitgesteld.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 47ace113-cc9e-4e4a-be64-621542493be8-01
Bron: OJS 2026/S 071-249425 (2026-04-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse uitrusting (1)
Huishoudelijke apparaten (5)
Meubilair (>20)
Meubilering (4)
Producten voor schoonmaken en poetsen (2)
Textielwaren