Levering en installatie AV-oplossing en dienstverlening Raadzaal Maastricht

Gemeente Maastricht

Deze aanbesteding betreft de levering en installatie van de AV-oplossing in de Raadzaal en optioneel de levering en installatie van een AV-oplossing in een nog te bepalen tweede vergaderruimte, als ook het beheer en het support op beide installaties.
De AV-installatie in de Raadzaal dient bij de eerste vergaderingen na het zomerreces van 2024 in bedrijf te zijn. Dit betekent dat in de periode daaraan voorafgaand de installatie niet alleen tijdig is geïnstalleerd, maar ook dat deze uitgebreid en tot op detail niveau is getest en beheerders en gebruikers zijn getraind.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-07.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-07-07 Aankondiging van een opdracht
2023-11-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-07-07)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Maastricht
Nationaal registratienummer: 51488744
Postadres: Markt 78
Poststad: Maastricht
Postcode: 6211CL
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Frank Spruit
Telefoon: +31 614971545 📞
E-mail: frank.spruit@maastricht.nl 📧
Regio: Zuid-Nederland 🏙️
URL: www.maastricht.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2401 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/40609 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/40609 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Levering en installatie AV-oplossing en dienstverlening Raadzaal Maastricht VIA2023065FS”
Producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting 📦
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding betreft de levering en installatie van de AV-oplossing in de Raadzaal en optioneel de levering en installatie van een AV-oplossing in een...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Installatie van audio-uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Installatie van video-uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van video-uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Video-opname- of -weergaveapparatuur 📦
Aanvullende producten/diensten: Toebehoren van audio- en video-uitrusting 📦
Plaats van uitvoering: Zuid-Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht De gemeente Maastricht beschikt over een Raadzaal waar voornamelijk de gemeenteraad vergadert. Daarnaast is er een tweede grote vergaderruimte,...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst start na definitieve gunning met het voorbereiden, leveren, installeren, opleveren en in gebruik nemen van de AV-oplossing voor de Raadzaal...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Binnen de scope van de opdracht kunnen daarnaast de volgende opties worden geactiveerd door opdrachtgever: 1. Levering en installatie van een AV-oplossing...”    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie: Zie contactpersoon in Mercell.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsleidraad.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-09-12 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-09-12 12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Maastricht.

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie contactpersoon in Mercell.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Sint Annadal 1 Maastricht
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612222 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen 20 kalenderdagen na bekendmaking gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2023/S 132-421342 (2023-07-07)
Award Aankondiging (2023-11-14)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
URL: https://www.gemeentemaastricht.nl/ 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding betreft de levering en installatie van de AV-oplossing in de Raadzaal en optioneel de levering en installatie van een AV-oplossing in een...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 596997.29 💰
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen de scope van de opdracht vallen de volgende onderdelen: A. Ontmanteling van de huidige AV-installatie van de Raadzaal; B. Levering en installatie van...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Projectplan vervanging installatie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Projectontwerp en implementatie koppelingen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer en support over de hele keten
Kostencriterium (naam): Prijsd
Kostencriterium (weging): 30
Beschrijving
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsleidraad.

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 132-421342

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1.
Titel: Levering en installatie AV-oplossing en dienstverlening Raadzaal Maastricht
Datum van sluiting van het contract: 2023-11-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: Technisch Bureau Jacot B.V.
Nationaal registratienummer: 34072040
Postadres: Westerdreef 7
Poststad: Nieuw-Vennep
Postcode: 2152CS
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: West-Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Naam: MSM-Edison B.V.
Postadres: Galjoenweg 65
Poststad: Maastricht
Postcode: 6222NT
Regio: Zuid-Nederland 🏙️
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 600 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 596997.29 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rdehtbank Limburg
Bron: OJS 2023/S 222-699676 (2023-11-14)