Levering AV-hardware en toebehoren voor hybride-vergaderzalen

Dienstencentrum voor de Rechtspraak

De opdracht omvat de levering van audiovisuele (AV-)hardware en bijbehorende toebehoren voor hybride vergaderzalen binnen de Rechtspraak. Het betreft onder meer videoconferentieapparatuur, videobars, camera’s, microfoons, luidsprekers, bedieningspanelen, bevestigingsmaterialen, aansluitkabels en overige AV-gerelateerde producten. De levering richt zich op bestaande producten uit de gestandaardiseerde productcatalogus (Installed Base), evenals vervangende en aanvullende producten die nodig zijn voor het inrichten, uitbreiden en vernieuwen van hybride vergaderzalen. Installatie, technisch beheer en storingsafhandeling vallen buiten de opdracht en worden door IVO Rechtspraak zelf uitgevoerd. Voor een nadere omschrijving van de opdracht, de eisen en de voorwaarden wordt verwezen naar het Beschrijvend Document en de bijbehorende bijlagen. Op basis van de huidige inzichten verwacht IVO Rechtspraak dat de jaarlijkse afname onder de Raamovereenkomst gemiddeld tussen € 500.000 en € 1.000.000 exclusief btw kan liggen. Deze raming kent onzekerheden. De historische aanschaf van AV-producten was deels decentraal georganiseerd en niet alle aanwezige producten, leeftijden en vervangingsmomenten zijn centraal geregistreerd. Daarnaast neemt het aantal centraal ingerichte en beheerde vergaderruimtes naar verwachting toe. Het moment waarop bestaande ruimtes worden vernieuwd is afhankelijk van de technische staat, lokale behoefte, nieuwbouw- en verbouwprojecten en beschikbare uitvoeringscapaciteit. De raming geeft daarom een indicatie van de verwachte afname en vormt geen afnameverplichting. Aan de genoemde jaarlijkse bedragen kunnen geen rechten worden ontleend. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 4.500.000 exclusief btw over de maximale looptijd van vier (4) jaar. De maximale waarde van de Raamovereenkomst is hoger dan de raming van de Opdracht zodat er ruimte is voor verdere groei van de dienst hybride vergaderen bij gebleken succes. Zodra deze maximale waarde is bereikt, kunnen onder de Raamovereenkomst geen nieuwe bestellingen meer worden geplaatst.

Deadline

Deadline 2026-12-09

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-10-09 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering AV-hardware en toebehoren voor hybride-vergaderzalen
Korte beschrijving:
De opdracht omvat de levering van audiovisuele (AV-)hardware en bijbehorende toebehoren voor hybride vergaderzalen binnen de Rechtspraak. Het betreft onder meer videoconferentieapparatuur, videobars, camera’s, microfoons, luidsprekers, bedieningspanelen, bevestigingsmaterialen, aansluitkabels en overige AV-gerelateerde producten. De levering richt zich op bestaande producten uit de gestandaardiseerde productcatalogus (Installed Base), evenals vervangende en aanvullende producten die nodig zijn voor het inrichten, uitbreiden en vernieuwen van hybride vergaderzalen. Installatie, technisch beheer en storingsafhandeling vallen buiten de opdracht en worden door IVO Rechtspraak zelf uitgevoerd. Voor een nadere omschrijving van de opdracht, de eisen en de voorwaarden wordt verwezen naar het Beschrijvend Document en de bijbehorende bijlagen. Op basis van de huidige inzichten verwacht IVO Rechtspraak dat de jaarlijkse afname onder de Raamovereenkomst gemiddeld tussen € 500.000 en € 1.000.000 exclusief btw kan liggen. Deze raming kent onzekerheden. De historische aanschaf van AV-producten was deels decentraal georganiseerd en niet alle aanwezige producten, leeftijden en vervangingsmomenten zijn centraal geregistreerd. Daarnaast neemt het aantal centraal ingerichte en beheerde vergaderruimtes naar verwachting toe. Het moment waarop bestaande ruimtes worden vernieuwd is afhankelijk van de technische staat, lokale behoefte, nieuwbouw- en verbouwprojecten en beschikbare uitvoeringscapaciteit. De raming geeft daarom een indicatie van de verwachte afname en vormt geen afnameverplichting. Aan de genoemde jaarlijkse bedragen kunnen geen rechten worden ontleend. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 4.500.000 exclusief btw over de maximale looptijd van vier (4) jaar. De maximale waarde van de Raamovereenkomst is hoger dan de raming van de Opdracht zodat er ruimte is voor verdere groei van de dienst hybride vergaderen bij gebleken succes. Zodra deze maximale waarde is bereikt, kunnen onder de Raamovereenkomst geen nieuwe bestellingen meer worden geplaatst.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4500000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:
+ nog 5
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-12-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-12-09 10:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-12-09 10:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-11-17 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Nationaal registratienummer: 62041404
Postadres: Uniceflaan 1
Postcode: 3527 WX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Richard Driessen
E-mail: ivoloket@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 614876456 📞
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/443852 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/443852 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 197-700591 (2026-10-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Utrecht
Producten/diensten:
Radio-, televisie-, communicatie-,... Zendapparatuur voor radiotelefonie,... Radiotransmissieapparatuur met ontvanger Uitrusting voor videoconferentie Televisie- en radio-ontvangers, audio- of... Televisie- en audiovisuele uitrusting Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video Microfoons en luidsprekers Delen van audio- en video-uitrusting Toebehoren van audio- en video-uitrusting