Leveren van warme drankenautomaten - BNNVARA, NTR en VPRO

BNNVARA, VPRO en NTR

De overeenkomst voor de levering van automaten voor warme dranken met de huidige leverancier loopt af.
De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is:
- Het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver voor het leveren van warme drankenautomaten.
- Optimale kwaliteit en service binnen het gestelde budget
- Tevreden gebruikers
- Duurzaamheid optimaliseren in de lijn van de uitgangspunten van de Aanbestedende dienst
- Continue beschikbaarheid warme drankenautomaten
BNNVARA wenst met de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan een Overeenkomst te sluiten. De toekomstige Opdrachtnemer, alsmede de door de Opdrachtnemer te leveren diensten, moeten hierbij voldoen aan de door de Aanbestedende dienst te stellen voorwaarden, die zijn gespecificeerd in de Offerteaanvraag.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-08-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Care for Coffee B.V.

Wie?

• BNNVARA, VPRO en NTR

Wat?

• Elektrothermische toestellen › Elektrische koffiezetapparaten

Waar?

• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-08-02	Aankondiging van een opdracht
2023-12-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-08-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektrische koffiezetapparaten
Korte beschrijving:

De overeenkomst voor de levering van automaten voor warme dranken met de huidige leverancier loopt af. De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is: - Het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver voor het leveren van warme drankenautomaten. - Optimale kwaliteit en service binnen het gestelde budget - Tevreden gebruikers - Duurzaamheid optimaliseren in de lijn van de uitgangspunten van de Aanbestedende dienst - Continue beschikbaarheid warme drankenautomaten BNNVARA wenst met de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan een Overeenkomst te sluiten. De toekomstige Opdrachtnemer, alsmede de door de Opdrachtnemer te leveren diensten, moeten hierbij voldoen aan de door de Aanbestedende dienst te stellen voorwaarden, die zijn gespecificeerd in de Offerteaanvraag.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektrische koffiezetapparaten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: BNNVARA, VPRO en NTR
Postadres: Wim T. Schippersplein 3
Postcode: 1217 WD
Poststad: Hilversum
Contact
Internetadres: https://home.bnnvara.nl/ 🌏
E-mail: projectbureau@procurance.nl 📧
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/46557 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/46557 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-02 📅
Indieningstermijn: 2023-10-06 📅
Publicatiedatum: 2023-08-07 📅
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 150-479113
PB-S nummer: 150
Aanvullende informatie

BNNVARA heeft tijdens de inschrijvingstermijn twee vragenrondes voorzien. Alle tijdig en op de juiste wijze ingediende verzoeken tot nadere informatie (via de vraag & antwoordmodule van Mercell) zullen door BNNVARA geanonimiseerd worden beantwoord en uiterlijk op genoemde data aan alle Inschrijvers beschikbaar worden gesteld door publicatie van een Nota van Inlichtingen via Mercell. Na vrijdag 8 september 2023, 12.00 uur heeft de Inschrijver zijn recht ten aanzien van het inwinnen van informatie of het doen van voorstellen verwerkt. Voor de tweede vragenronde geldt dat Inschrijver enkel gerechtigd is om vragen stellen over de door BNNVARA bij de eerste Nota van Inlichtingen verstrekte antwoorden. Nieuwe vragen worden enkel als dit proportioneel wordt geacht en zulks ter beoordeling van BNNVARA, in behandeling genomen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De overeenkomst voor de levering van automaten voor warme dranken met de huidige leverancier loopt af.

De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is:

- Het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver voor het leveren van warme drankenautomaten.

- Optimale kwaliteit en service binnen het gestelde budget

- Tevreden gebruikers

- Duurzaamheid optimaliseren in de lijn van de uitgangspunten van de Aanbestedende dienst

- Continue beschikbaarheid warme drankenautomaten

BNNVARA wenst met de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan een Overeenkomst te sluiten. De toekomstige Opdrachtnemer, alsmede de door de Opdrachtnemer te leveren diensten, moeten hierbij voldoen aan de door de Aanbestedende dienst te stellen voorwaarden, die zijn gespecificeerd in de Offerteaanvraag.

BNNVARA zoekt een partner voor warme drankenvoorzieningen. Het gaat hier om de gratis drankenverstrekking aan medewerkers en bezoekers. In het pand is ook een petit-café en daar kunnen de medewerkers en bezoekers verschillende soorten koffie kopen. Het aanbod is daar groter dan de gratis drankenverstrekking.

De Opdracht bestaat uit het op basis van full operational lease leveren, plaatsen, installeren, onderhouden en volledig operationeel houden van 23 warme drankenautomaten voor circa 1.200 medewerkers en gasten.

Opdrachtnemer levert het gevraagde aantal automaten aan Opdrachtgever op basis van Operational lease. Hierbij blijven de automaten eigendom van Opdrachtnemer en is Opdrachtnemer tevens verantwoordelijk voor het onderhoud.

Het uitgangspunt deze aanbesteding is dat er kwalitatieve, lekkere en duurzame koffie wordt geschonken en dus dat er tevreden gebruikers zijn. Verder is een goede en zorgeloze dienstverlening zeer belangrijk.

De ingrediënten die in de automaat worden geplaatst maken ook onderdeel uit van deze opdracht:

• Koffie (verse) bonen;

• Cacao;

• Melkproducten ten behoeve van de koffiebreidingen.

Het dagelijks verzorgen en bijvullen van de warme drankenautomaten wordt door BNNVARA uitgevoerd. BNNVARA wenst hiervoor adequaat opgeleid te worden door de Opdrachtnemer.

Buiten de scope van deze opdracht

De volgende werkzaamheden en producten behoren niet tot de opdracht:

• De verzorging (schoonmaken en vullen) van de door Opdrachtnemer geplaatste automaten;

• Het leveren van losse thee (zakjes);

• Het leveren van losse suiker- en melksticks;

• Het leveren van bekers, roersticks, zoetjes die niet vanuit de machine worden aangeboden.

Er zijn op dit moment 23 apparaten in gebruik waarmee gezamenlijk tussen de 250.000 en 300.000 consumpties per jaar worden bereid. Het gaat hier ongeveer om 163.200 koffie, 85.200 cappuccino en café au lait en 22.000 consumpties met cacao.

Beschrijving van de verlengingen:

De te sluiten Overeenkomst heeft een initiële looptijd van vijf (5) jaar. De Overeenkomst kan, onder gelijkblijvende voorwaarden, wederzijds optioneel driemaal (3) met één (1) jaar verlengd worden. Indien BNNVARA van de verlengingsopties gebruik wenst te maken, zal BNNVARA zes (6) maanden voor de einddatum van de initiële looptijd in overleg treden met Opdrachtnemer.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Op de Inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden. Meer specifiek zijn dit:

1. Verplichte Uitsluitingsgronden

- De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.86 van de Aw (en zoals genoemd in Deel ||| A en B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).

2. Facultatieve Uitsluitingsgronden

- De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.87 (onderdelen a, b en h) van de Aw (en zoals genoemd in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).

Bewijsmiddelen (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken) voor Uitsluitingsgronden:

• Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). De GVA mag niet ouder zijn dan (2) twee jaar, te rekenen vanaf de datum van Inschrijving. Meer informatie over de gedragsverklaring kunt u vinden op www.justis.nl/producten/gva/. Let op: de maximale termijn voor het verwerken van de aanvraag van een GVA is (8) acht weken. Bent u nog niet in bezit van een GVA, dan is het verstandig deze zo spoedig mogelijk aan te vragen.

• Een Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen, afgegeven door de Belastingdienst. Maximaal zes (6) maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van Inschrijving. ondertekenaar te blijken.

Geschiktheidseis - Beroepsbevoegdheid:

De Aanbestedende dienst verlangt dat de winnende Inschrijver bevoegd is zijn beroep uit te oefenen. De Aanbestedende dienst kan de winnende Inschrijver(s) om die reden verzoeken aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken.

Bewijsmiddelen voor Beroepsbevoegdheid:

1) Om rechtsgeldigheid van de ondergetekende verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk om een recent en actueel (maximaal zes maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving) uittreksel(s) uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie conform het gestelde in artikel 2.98 Aw te overleggen. Uit het uittreksel dient de rechtsgeldigheid van de ondertekenaar te blijken.

Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijving rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.

Economische en financiële draagkracht:

Een kopie van het polisblad of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waaruit de wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid volgt.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart Inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimaal verzekerd bedrag van €1.000.000,- per gebeurtenis, met een maximum van in ieder geval en €2.000.000,- per jaar) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Overeenkomst adequaat verzekerd houdt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Een referentieverklaring waaruit blijkt dat Inschrijver voldoet aan de gestelde kerncompetentie.

Minimumeisen:

Kerncompetentie 1: De Inschrijver beschikt over aantoonbare ervaring met het leveren, technisch onderhouden/verzorgen van warme drankenautomaten bij één opdrachtgever waarvan de opdrachtgrootte per jaar minimaal 200.000 consumpties bedraagt.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 20 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-10-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 50

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 592489346
Contact
Contactpunt: Projectbureau Procurance
Adres van het kopersprofiel: https://home.bnnvara.nl/ 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/46557 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Voor de tweede vragenronde geldt dat Inschrijver enkel gerechtigd is om vragen stellen over de door BNNVARA bij de eerste Nota van Inlichtingen verstrekte antwoorden. Nieuwe vragen worden enkel als dit proportioneel wordt geacht en zulks ter beoordeling van BNNVARA, in behandeling genomen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere belanghebbende die het, ondanks een eventuele nadere (mondelinge) toelichting door BNNVARA niet met de mededeling van de gunningsbeslissing eens is, kan hierover een voorlopige voorziening vragen bij de bevoegde civiele rechter te Utrecht. Belanghebbende dient hiertoe over te gaan binnen 20 kalenderdagen na elektronische verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing. Deze termijn is een vervaltermijn. Ingeval belanghebbende een voorlopige voorziening vraagt dient hij, in het belang van een snelle en goede voortgang, de contactpersoon, vermeld in paragraaf 2.2, hiervan tijdig op de hoogte te stellen door het opsturen van de kopie dagvaarding.

Ingeval tegen de mededeling van de gunningsbeslissing een civiel kort geding aanhangig wordt gemaakt, zal BNNVARA de Inschrijvers hiervan op de hoogte brengen. De Inschrijvers dienen in dat geval hun Inschrijving in ieder geval gestand te doen tot vier weken na uitspraak in kort geding in eerste instantie.

Een Inschrijver die een belang bij een uitspraak in een aanhangig gemaakt kort geding wil doen gelden, kan dit slechts doen door middel van tussenkomst of voeging in dat kort geding en zal derhalve niet separaat een kort geding of een andere gerechtelijke procedure aanhangig maken.

Bron: OJS 2023/S 150-479113 (2023-08-02)

Award Aankondiging (2023-12-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 350 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 631027912 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-12-06 📅
Publicatiedatum: 2023-12-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 238-747513
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 150-479113
PB-S nummer: 238

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-12-06 📅
Naam: Care for Coffee B.V.
Poststad: Nijverdal
Land: Nederland 🇳🇱
Overijssel 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 345 540 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
Bron: OJS 2023/S 238-747513 (2023-12-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Huishoudelijke apparaten (5)

Elektrische huishoudelijke apparaten (5)

Elektrische huishoudelijke apparaten voor voedsel (3)

Elektrothermische toestellen (1)