Leveren van ICT hardware, installatie- en logistieke diensten

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid

Deze Europese aanbesteding richt zich op het leveren van ICT-hardware en aanverwante dienstverlening namens 13 Veiligheidsregio's, NIPV en GGD Gelderland Zuid. De gevraagde leveringen en diensten bestaan uit:
• Het leveren van werkplek hardware (bijvoorbeeld laptops, tablets, desktops, monitoren).
• Het leveren van ICT-accessoires (bijvoorbeeld muizen, toetsenborden, headsets, kabels en adapters, dockingstations, speakers, webcams).
• Het leveren van AV - middelen (bijvoorbeeld monitoren, beamers, touchscreens).
• Het leveren van netwerkapparatuur (bijvoorbeeld switches, firewalls, routers etc.).
• Het leveren van mobiele devices (bijvoorbeeld telefoons).
• Het leveren van server hardware.
• Het leveren van ICT-hardware voor voertuigen (bijvoorbeeld MDT, tablets).
• Managed Services (bijvoorbeeld installatie services, levering CMDB).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Centralpoint B.V.

Wie?

• Nederlands Instituut Publieke Veiligheid

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten › Computeruitrusting en -benodigdheden

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-05-01	Aankondiging van een opdracht
2023-05-08	Aanvullende inlichtingen
2023-06-19	Aanvullende inlichtingen
2023-09-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Referentienummer: NIPV-EA-2023-03021
Korte beschrijving:

Deze Europese aanbesteding richt zich op het leveren van ICT-hardware en aanverwante dienstverlening namens 13 Veiligheidsregio's, NIPV en GGD Gelderland Zuid. De gevraagde leveringen en diensten bestaan uit: • Het leveren van werkplek hardware (bijvoorbeeld laptops, tablets, desktops, monitoren). • Het leveren van ICT-accessoires (bijvoorbeeld muizen, toetsenborden, headsets, kabels en adapters, dockingstations, speakers, webcams). • Het leveren van AV - middelen (bijvoorbeeld monitoren, beamers, touchscreens). • Het leveren van netwerkapparatuur (bijvoorbeeld switches, firewalls, routers etc.). • Het leveren van mobiele devices (bijvoorbeeld telefoons). • Het leveren van server hardware. • Het leveren van ICT-hardware voor voertuigen (bijvoorbeeld MDT, tablets). • Managed Services (bijvoorbeeld installatie services, levering CMDB).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Aanvullende CPV-code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Nederlands Instituut Publieke Veiligheid
Postadres: Kemperbergerweg 783, Kemperbergerweg
Postcode: 6816 RW
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.nipv.nl 🌏
E-mail: inkoop@nipv.nl 📧
Telefoon: +31 651113000 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/296627/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/296627/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-01 📅
Indieningstermijn: 2023-06-29 📅
Publicatiedatum: 2023-05-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 088-266907
PB-S nummer: 88

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

• Het leveren van werkplek hardware (bijvoorbeeld laptops, tablets, desktops, monitoren).

• Het leveren van ICT-accessoires (bijvoorbeeld muizen, toetsenborden, headsets, kabels en adapters, dockingstations, speakers, webcams).

• Het leveren van AV - middelen (bijvoorbeeld monitoren, beamers, touchscreens).

• Het leveren van netwerkapparatuur (bijvoorbeeld switches, firewalls, routers etc.).

• Het leveren van mobiele devices (bijvoorbeeld telefoons).

• Het leveren van server hardware.

• Het leveren van ICT-hardware voor voertuigen (bijvoorbeeld MDT, tablets).

• Managed Services (bijvoorbeeld installatie services, levering CMDB).

Benaming van het perceel: Leveren van ICT hardware, installatie- en logistieke diensten
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

De Raamovereenkomst heeft een maximale waarde van € 27.500.000,--, exclusief btw, hierna te noemen: het plafondbedrag. Indien het plafondbedrag gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst is bereikt of deze door een eerstvolgende opdrachtverstrekking kan worden overschreden heeft Opdrachtgever het recht om de Raamovereenkomst te beëindigen.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Aanbestedende Dienst gunt de Raamovereenkomst aan één Opdrachtnemer, met een looptijd van twee (2) jaar, met daarna voor Aanbestedende Dienst tweemaal de optie tot verlenging met nog eens één (1) jaar, onder gelijkblijvende condities. NIPV behoudt zich het recht voor om de Raamovereenkomst niet voor alle Deelnemers, dan wel de GGD Gelderland Zuid, dan wel het NIPV te verlengen.

Beschrijving van de opties:

Binnen de aanbesteding is het mogelijk de volgende volgende optionele dienstverlening af te nemen.

1. Aanbrengen van labels/barcodes/tags op de te leveren apparatuur.

2. Uitvoeren van DOA check op locatie Deelnemer.

3. Bios updaten naar laatste versie en Bios instellen.

4. (Pre-)installatie van software (images).

5. Uitvoeren en aanleveren van CMDB registratie, minimaal bestaande uit: Labelnummer, Serienummer, Merk, Productnaam. Artikelnummer, Afleveradres, Naam besteller, Leverdatum, Prijs, Po nummer, Garantieperiode. CMDB informatie verschilt per productcategorie, op verzoek van Deelnemer voegt Opdrachtnemer extra informatie toevoegen aan de CMDB registratie.

6. Aanleveren van hardware hashes en/of registratie van Apple, Android en Windows devices t.b.v. automatische apparaat inschrijving in de mobiel device management oplossing van Deelnemer.

7. Verpakkingsloos aanleveren van apparatuur in rolcontainers.

8. Afvoeren en duurzaam verwerken van oude hardware.

9. Vernietiging van datadragers incl. aanlevering serienummerregistratie van de datadragers en vernietigingsverklaring.

10. Gecertificeerd wipen van datadragers incl. aanlevering serienummerregistratie van de datadragers en certificaat per datadrager

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 15
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 15:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 15:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Prijsstelling en Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Service en Garantie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Implementatie
K4 Duurzaamheid
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 7671490
Contact
Contactpunt: Giang Phan
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/296627/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/DenHaag/Contact/Pages/ 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2023/S 088-266907 (2023-05-01)

Aanvullende inlichtingen (2023-05-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-08 📅
Publicatiedatum: 2023-05-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 092-283619
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 088-266907
PB-S nummer: 92
Bron: OJS 2023/S 092-283619 (2023-05-08)

Aanvullende inlichtingen (2023-06-19)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-19 📅
Indieningstermijn: 2023-07-04 📅
Publicatiedatum: 2023-06-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 119-372534
PB-S nummer: 119
Bron: OJS 2023/S 119-372534 (2023-06-19)

Award Aankondiging (2023-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 27 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-07 📅
Publicatiedatum: 2023-09-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 175-550155
PB-S nummer: 175

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-14 📅
Naam: Centralpoint B.V.
Nationaal registratienummer: 09078252
Postadres: Wijchenseweg 20
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6537TL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 242092000 📞
E-mail: tenderdesk@dustin.com 📧
Internetadres: http://www.dustin.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 27 500 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 175-550155 (2023-09-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)