De restauratieve voorzieningen binnen Gemeente Den Haag (DBV, DSB, SZW en DHW) kopen dagelijks, dagverse- en houdbare levensmiddelen in voor de exploitatie van de verschillende voorzieningen zoals koffiecorners en bedrijfsrestaurants. Het huidige levensmiddelen contract loopt op 1-11-2023 af. De overeenkomst voorziet in het leveren van dagverse (gekoelde) producten, droge kruidenierswaren, disposables, dranken en diepvriesproducten. Om deze inkoop recht- en doelmatig te laten plaats vinden wordt deze inkoop aanbesteed. Het beoogde resultaat/doel is een nieuwe overeenkomst te verkrijgen met één partij. Daarbij dient voldoende aandacht te zijn voor zowel de MVI doelstellingen als de commerciële/inkoop waarden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-02.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levensmiddelen
DBV- 23.008
Producten/diensten: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten📦
Korte beschrijving:
“De restauratieve voorzieningen binnen Gemeente Den Haag (DBV, DSB, SZW en DHW) kopen dagelijks, dagverse- en houdbare levensmiddelen in voor de exploitatie...”
Korte beschrijving
De restauratieve voorzieningen binnen Gemeente Den Haag (DBV, DSB, SZW en DHW) kopen dagelijks, dagverse- en houdbare levensmiddelen in voor de exploitatie van de verschillende voorzieningen zoals koffiecorners en bedrijfsrestaurants. Het huidige levensmiddelen contract loopt op 1-11-2023 af. De overeenkomst voorziet in het leveren van dagverse (gekoelde) producten, droge kruidenierswaren, disposables, dranken en diepvriesproducten. Om deze inkoop recht- en doelmatig te laten plaats vinden wordt deze inkoop aanbesteed. Het beoogde resultaat/doel is een nieuwe overeenkomst te verkrijgen met één partij. Daarbij dient voldoende aandacht te zijn voor zowel de MVI doelstellingen als de commerciële/inkoop waarden.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag (Zuid- Holland) en Wilhelminaoord (Drenthe)
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het leveren van levensmiddelen en disposables aan de diverse locaties in de gemeente Den Haag en haar locatie in Wilhelminaoord. Zero-emissie, duurzame...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het leveren van levensmiddelen en disposables aan de diverse locaties in de gemeente Den Haag en haar locatie in Wilhelminaoord. Zero-emissie, duurzame producten en duurzame verpakkingen zijn onderdeel van deze aanbesteding.
I.v.m. de gevraagde investeringen, afschrijvingstermijnen en terugverdientijd wordt er een maximale contractstermijn van 8 jaar gehanteerd.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Zero-emissie Vervoer
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaam Kartonnen Verpakkingsmateriaal
Kwaliteitscriterium (weging): 7,5
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaam Kunststof Verpakkingsmateriaal
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 6 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 1x 5 jaar verlengen.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Er kunnen gemeentelijke panden bijkomen of afgaan, waardoor het aantal afleverlocaties kan wijzigen. Tevens zijn er optiejaren tot verlenging mogelijk tot...”
Beschrijving van de opties
Er kunnen gemeentelijke panden bijkomen of afgaan, waardoor het aantal afleverlocaties kan wijzigen. Tevens zijn er optiejaren tot verlenging mogelijk tot maximaal 8 jaar.
Toon meer Beschrijving
Aanvullende informatie: Vai de vraag en antwoordmodule in Mercell kunt u vragen stellen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Niet van toepassing.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingleidraad en bijlagen.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Van opdrachtnemer wordt gevraagd een aantal investeringen te doen op het gebied van digitalisering en zero-emissie vervoer. Deze investeringen hebben en...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Van opdrachtnemer wordt gevraagd een aantal investeringen te doen op het gebied van digitalisering en zero-emissie vervoer. Deze investeringen hebben en lange afschrijftermijn en om de opdrachtnemer een terugverdientijd te geven, zodat zij de investering wil doen wordt de termijn van de raamovereenkomst gemaximeerd tot 8 jaar.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-14
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-14
12:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitale opening door inkoopadviseur via Mercell.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
Vragen kunnen gesteld worden via de vraag en antwoordmodule in Mercell
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers kunnen tot uiterlijk 20 kalenderdagen na berichtgeving over voornemend gunningsbesluit bezwaar maken.” Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 088-269790 (2023-05-02)
Award Aankondiging (2023-08-14) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 6 000 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag en Wilhelminaoord
Beschrijving van de aanbesteding: Het leveren van diverse levensmiddelen voor bedrijfsrestauraties.
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: 3 jaar vast met optie tot verlenging van 1 x 5 jaar.
Beschrijving
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsleidraad.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 088-269790
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 23.088 DBV
Titel: Levensmiddelen
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-13 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Bidfood B.V.
Nationaal registratienummer: 39051693
Postadres: Maxwellstraat 5
Poststad: Ede
Postcode: 6716 BX
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Groot-Rijnmond🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 6 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6 000 000 💰
Bron: OJS 2023/S 158-501067 (2023-08-14)