Leermiddelen VSO Stichting Koraal Groep

Stichting Koraal

Stichting Koraal Groep is voornemens één raamovereenkomst te sluiten voor de levering, distributie en ondersteuning van fysieke en digitale leermiddelen en bijbehorende licenties voor haar scholen binnen het voortgezet speciaal onderwijs. De opdracht omvat onder meer het faciliteren van jaarbestellingen en nabestellingen, levering aan meerdere locaties, het beschikbaar stellen van een digitaal bestelportaal, licentiebeheer, retourafhandeling, ondersteuning van gebruikers en het verstrekken van managementinformatie. Het betreft circa 1.350 leerlingen. Dit aantal kan gedurende de looptijd van de raamovereenkomst fluctueren. De raamovereenkomst wordt gesloten met één opdrachtnemer voor een initiële periode van twee jaar, met de mogelijkheid tot tweemaal een verlenging van één jaar. De beoogde ingangsdatum is 1 januari 2027. De opdracht is niet verdeeld in percelen vanwege de inhoudelijke en operationele samenhang tussen levering, distributie en beheer van de leermiddelen. Stichting Koraal Groep behoudt zich het recht voor leermiddelen die de opdrachtnemer niet kan leveren bij derden af te nemen.

Deadline

Deadline 2026-10-26

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-09-04 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leermiddelen VSO Stichting Koraal Groep
Referentienummer: 783a1a58-a22b-4cf1-af0e-85d31ec5de86
Korte beschrijving:
Stichting Koraal Groep is voornemens één raamovereenkomst te sluiten voor de levering, distributie en ondersteuning van fysieke en digitale leermiddelen en bijbehorende licenties voor haar scholen binnen het voortgezet speciaal onderwijs. De opdracht omvat onder meer het faciliteren van jaarbestellingen en nabestellingen, levering aan meerdere locaties, het beschikbaar stellen van een digitaal bestelportaal, licentiebeheer, retourafhandeling, ondersteuning van gebruikers en het verstrekken van managementinformatie. Het betreft circa 1.350 leerlingen. Dit aantal kan gedurende de looptijd van de raamovereenkomst fluctueren. De raamovereenkomst wordt gesloten met één opdrachtnemer voor een initiële periode van twee jaar, met de mogelijkheid tot tweemaal een verlenging van één jaar. De beoogde ingangsdatum is 1 januari 2027. De opdracht is niet verdeeld in percelen vanwege de inhoudelijke en operationele samenhang tussen levering, distributie en beheer van de leermiddelen. Stichting Koraal Groep behoudt zich het recht voor leermiddelen die de opdrachtnemer niet kan leveren bij derden af te nemen.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Leermiddelen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 193 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: d7ba7702-83cd-44cf-90da-aee9181ff847
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende informatie: Stichting Koraal
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
De levering en dienstverlening vinden plaats ten behoeve van de scholen en overige relevante locaties van Stichting Koraal Groep in Zuid-Nederland. De concrete afleverlocaties worden bij de uitvoering van de raamovereenkomst door opdrachtgever opgegeven.
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2027-01-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee jaar. Stichting Koraal Groep heeft de mogelijkheid de raamovereenkomst eenzijdig tweemaal met één jaar te verlengen, onder gelijkblijvende voorwaarden. De maximale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt daarmee vier jaar.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Stichting Koraal Groep kan gedurende de looptijd van de raamovereenkomst verzoeken om realisatie van een koppeling tussen het bestelportaal van opdrachtnemer en het door opdrachtgever gebruikte inkoopsysteem, momenteel Proactis. Opdrachtgever kan gedurende de looptijd overstappen op een ander inkoopsysteem. De koppeling betreft een optionele prestatie en maakt geen onderdeel uit van de inschrijfprijs. Realisatie vindt uitsluitend plaats na een schriftelijke opdracht van opdrachtgever, op basis van een vooraf door opdrachtnemer verstrekte gespecificeerde offerte.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 600
Prijs ✅
Prijs (weging): 400
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het sluiten van één raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de levering, distributie en ondersteuning van fysieke en digitale leermiddelen voor het voortgezet speciaal onderwijs van Stichting Koraal Groep. Gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (BPKV).
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-26 16:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
De opening van de inschrijvingen vindt elektronisch plaats via Mercell. Er is geen openbare opening.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Aanvullende informatie:
De opening van de inschrijvingen vindt elektronisch plaats via Mercell. Er is geen openbare opening.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-10-01 15:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Financiering vindt plaats uit reguliere middelen van opdrachtgever. Betaling geschiedt conform de voorwaarden uit de raamovereenkomst en aanbestedingsdocumenten.
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
De opdrachtnemer dient de opdracht uit te voeren overeenkomstig de aanbestedingsdocumenten, het Programma van Eisen en de gesloten raamovereenkomst. De opdracht omvat onder meer de levering van fysieke en digitale leermiddelen, distributie naar aangewezen locaties, licentiebeheer, retourverwerking, ondersteuning van gebruikers en het verstrekken van managementinformatie. Opdrachtnemer dient te voldoen aan de overeengekomen serviceniveaus, KPI's, privacy- en informatiebeveiligingsvereisten en overige contractuele verplichtingen. Intellectuele eigendomsrechten blijven berusten bij de rechthebbenden. Op de overeenkomst zijn de in de aanbestedingsdocumenten opgenomen contractvoorwaarden van toepassing.
Toon meer

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Koraal
Nationaal registratienummer: 41066221
Postadres: Poststraat 1
Postcode: 6135KR
Poststad: Sittard
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Roy in t Panhuis
E-mail: rpanhuis@koraal.nl 📧
Telefoon: +31622508723 📞
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/218826 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/218826 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Stichting Koraal
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883616161 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Tegen een voorgenomen gunningsbeslissing kan een belanghebbende binnen twintig (20) kalenderdagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding aanhangig maken bij de bevoegde voorzieningenrechter. Indien binnen deze termijn geen kort geding aanhangig wordt gemaakt, vervalt het recht om tegen de gunningsbeslissing op te komen.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-09-07Z 📅
Bron: OJS 2026/S 172-613786 (2026-09-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie ’s-Gravenhage Zuid-Nederland Limburg (NL) Zuid-Limburg
Producten/diensten:
Drukwerk en aanverwante producten Boeken, brochures en folders Gedrukte boeken Schoolboeken Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen),... Meubilair Schoolmeubilair Onderwijsuitrusting Leermiddelen Software en informatiesystemen