Lease en onderhoud drankenautomaten

Gemeente Veenendaal

De Europese aanbesteding betreft de "Lease en onderhoud drankenautomaten" voor de Gemeente Veenendaal. Het is een openbare procedure voor het leasen van circa 16 drankenautomaten voor een initiële periode van 5 jaar (2026-2031), met opties voor verlenging tot maximaal 2036. De opdracht omvat de levering van service en onderhoud, en optioneel de lease van gezonde snackautomaten en/of extra drankenautomaten. De aanbesteding verloopt volledig digitaal via TenderNed. Inschrijvers worden geselecteerd op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (BPKV), waarbij zowel kwaliteitsaspecten (duurzaamheid, circulariteit, MVO, uitvoering apparatuur, beschikbaarheid, implementatieplan, en een smaak- en gebruikerstest) als de prijs worden beoordeeld. Er is ook aandacht voor Social Return On Investment (SROI) en duurzaamheid/circulariteit, met specifieke minimumeisen voor productontwerp, energieverbruik en afvalvermindering. Lease van drankenautomaten: Specificeer het aantal en type drankenautomaten: 14 drankenautomaten op de locatie van het gemeentehuis (waarvan 6 tafelmodel). 1 drankenautomaat op de locatie van de gemeentewerf (tafelmodel). 1 drankenautomaat op de locatie van het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) (tafelmodel). Service en onderhoud: Duidelijk vermelden dat de opdracht het leveren van volledige service en onderhoud op alle te plaatsen (dranken)automaten omvat. Full Operational Lease: Benadruk dat inschrijvers dienen te offreren op basis van 'Full Operational Lease', zoals gedefinieerd in de begrippenlijst (een "all-in" huurovereenkomst voor zakelijke machines waarbij volledige ontzorging plaatsvindt tegen een vast bedrag per maand).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-04-08.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-04-08 Aankondiging van een opdracht
2026-05-19 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Lease en onderhoud drankenautomaten
Referentienummer: TN581145
Korte beschrijving:
De Europese aanbesteding betreft de "Lease en onderhoud drankenautomaten" voor de Gemeente Veenendaal. Het is een openbare procedure voor het leasen van circa 16 drankenautomaten voor een initiële periode van 5 jaar (2026-2031), met opties voor verlenging tot maximaal 2036. De opdracht omvat de levering van service en onderhoud, en optioneel de lease van gezonde snackautomaten en/of extra drankenautomaten. De aanbesteding verloopt volledig digitaal via TenderNed. Inschrijvers worden geselecteerd op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (BPKV), waarbij zowel kwaliteitsaspecten (duurzaamheid, circulariteit, MVO, uitvoering apparatuur, beschikbaarheid, implementatieplan, en een smaak- en gebruikerstest) als de prijs worden beoordeeld. Er is ook aandacht voor Social Return On Investment (SROI) en duurzaamheid/circulariteit, met specifieke minimumeisen voor productontwerp, energieverbruik en afvalvermindering. Lease van drankenautomaten: Specificeer het aantal en type drankenautomaten: 14 drankenautomaten op de locatie van het gemeentehuis (waarvan 6 tafelmodel). 1 drankenautomaat op de locatie van de gemeentewerf (tafelmodel). 1 drankenautomaat op de locatie van het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) (tafelmodel). Service en onderhoud: Duidelijk vermelden dat de opdracht het leveren van volledige service en onderhoud op alle te plaatsen (dranken)automaten omvat. Full Operational Lease: Benadruk dat inschrijvers dienen te offreren op basis van 'Full Operational Lease', zoals gedefinieerd in de begrippenlijst (een "all-in" huurovereenkomst voor zakelijke machines waarbij volledige ontzorging plaatsvindt tegen een vast bedrag per maand).
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 700000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veenendaal
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-04-07 📅
Einddatum: 2026-08-03 📅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid, circulariteit en MVO
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Uitvoering Apparatuur
Beschikbaarheid
Implementatieplan
Smaak- en gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-27 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-27 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-27 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-29 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Veenendaal
Nationaal registratienummer: 60446038
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 3901 GA
Poststad: Veenendaal
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Khatera K Chin
E-mail: inkoopbureau@veenendaal.nl 📧
Telefoon: +31 318538538 📞
URL: http://www.veenendaal.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419112 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419112 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 069-243155 (2026-04-08)
Aankondiging van een opdracht (2026-05-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 700000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-03 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-03 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-06-03 12:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/425684 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/425684 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie rectificatie + prijzenblad in de aanbestedingsdocumenten.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De gemeente Veenendaal publiceert een rectificatie op de aanbesteding "Lease en onderhoud drankenautomaten 2026–2031". De rectificatie betreft de volgende wijzigingen: (1) het prijsplafond voor het eerste contractjaar wordt verhoogd naar € 100.000,– excl. btw; (2) het bijgevoegde Prijzenblad versie 3.0 is de bindende basis voor de inschrijving (3) de inschrijftermijn wordt verlengd tot 3 juni 2026 om 12:00 uur. De overige voorwaarden uit de aanbestedingsleidraad en de Nota van Inlichtingen 1 blijven van kracht. Zie aanbestedingsdocumenten (rectificatie en Bijlage 6 versie 3.0
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 32d6697c-5030-44f8-bd06-b7afaf7e58c8-01
Bron: OJS 2026/S 097-347213 (2026-05-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Utrecht
Producten/diensten:
Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten Diverse voedingsmiddelen Koffie, thee en aanverwante producten Bedrijfsmachines Diverse machines voor algemeen en... Apparatuur voor bedienings- en... Verdelers Drankenautomaat