Landelijk - Vakliteratuur en abonnementen

ProRail B.V.

ProRail zoekt een intermediair met een centrale oplossing voor de levering en het beheer van een (wereldwijd) assortiment aan vakliteratuur en digitale informatiebronnen. De opdracht omvat daarnaast het aanbieden van een integraal platform voor bestellingen, licentiebeheer en rapportages, gecombineerd met volledige administratieve ontzorging door middel van geconsolideerde facturatie en proactief lifecycle management. 578.050

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• ILGE Subscription Management B.V.

Wie?

• ProRail B.V.

Wat?

• Diverse zakelijke en andere diensten › Abonnementsdiensten

Waar?

• Nederland
• Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-03-05	Aankondiging van een opdracht
2026-10-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2026-03-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk - Vakliteratuur en abonnementen
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Abonnementsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 0.0
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 2 – Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 3 – Dienstverlening
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-21 17:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-22 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-22 08:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-16 00:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

De uitvoeringsvoorwaarden zijn volledig opgenomen in de leidraad en de bijbehorende documenten. Inschrijvers dienen deze zonder voorbehoud te accepteren.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marjoleine Bolt
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 882317104 📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414760 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414760 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 047-160037 (2026-03-05)

Award Aankondiging (2026-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 578050.0 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 578050.0 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 578050.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-08-01 📅
Titel: P1 Landelijk - Vakliteratuur en abonnementen
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 578050.0 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 578050.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Ilge Subscription Management B.V.
Nationaal registratienummer: 34205288
Postadres: Spaklerweg 16c
Postcode: 1096BA
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Najaf Hussain
URL: http://www.ilge.eu 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein
Bron: OJS 2026/S 194-691859 (2026-10-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (>20)