Landelijk - Levering van LED Retrofit t.b.v. bewegwijzering op Nederlandse treinstations

ProRail B.V.

Deze raamovereenkomst, hierna te noemen Overeenkomst, omvat het op afroep leveren van LED-Retrofitpakketten ten behoeve van het vervangen van verlichting in bewegwijzeringsborden door LED op alle treinstations in Nederland.
De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van 8 jaar. De maximale looptijd komt hiermee op 8 jaar. De vaste looptijd is gebaseerd op de periode die nodig is om de leveringen te betrekken voor inbouwen. De maximale looptijd is gebaseerd op de behoefte de producten nog te kunnen te kunnen verkrijgen.
De Overeenkomst kent een minimale afname van 9.000 LED Retrofit pakketten. Aan deze opgave kunnen op geen enkele wijze rechten ontleend worden. Het maximum aantal af te nemen systemen bedraagt 14.000 stuks. De maximale waarde van de Overeenkomst bedraagt € 5.000.000

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-08-23.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-08-23 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-08-23)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EP
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Bart-Jan de Beer
Telefoon: +31 642310014 📞
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/307919/details 🌏
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: via TenderNed
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers 🌏
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/307919/details 🌏
Communicatie (deelname)
Naam: via TenderNed
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Landelijk - Levering van LED Retrofit t.b.v. bewegwijzering op Nederlandse treinstations”
Producten/diensten: Verlichtingssystemen 📦
Korte beschrijving:
“Deze raamovereenkomst, hierna te noemen Overeenkomst, omvat het op afroep leveren van LED-Retrofitpakketten ten behoeve van het vervangen van verlichting in...”    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Landelijk – Levering van LED Retrofit t.b.v. bewegwijzering op Nederlandse treinstations”
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Verlichtingssystemen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het maximum aantal af te nemen systemen bedraagt 14.000 stuks. De maximale waarde van de Overeenkomst bedraagt € 5.000.000”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam):
“Fictieve korting voor langere gegarandeerde levensduur van LED Panelen en LED Drivers”
Kwaliteitscriterium (weging): 33
Kwaliteitscriterium (naam): Fictieve korting beperking energieverbruik, uitdrukt in € Energie ex. BTW
Prijs (weging): 34
Duur
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2031-12-31 📅
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De Overeenkomst kent een minimale afname van 9.000 LED Retrofit pakketten. ProRail zal met de inschrijver die als nummer twee in rang eindigt de...”    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie: De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van 8 jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), - Uitsluitingscriteria, - Maatschappelijke geschiktheid”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseis 1, - Technische en organisatorische bekwaamheid; Kwaliteit ISO 9001”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-02 13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-02 13:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: civiel.rb-mnl.utrecht@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 164-518921 (2023-08-23)