Kerstattenties 2023 e.v. VRBZO

Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

De overeenkomst bestaat uit het ontwerpen en verstreken van de vouchers (briefpost) daarnaast de levering van kerstattenties aan de 1050 medewerkers van ongeveer VRBZO.
De kosten voor het verstrekken van een kerstattenties, inclusief het ontwerpen en versturen van de voucher bedraagt € 50,- inclusief btw en bijkomende dienstverlening per medewerker.
Het bedrag veranderd niet gedurende de complete looptijd van de overeenkomst. Ieder jaar op 1 november wordt een uitdraai gemaakt van het totale werknemersbestand waarvoor een totaal jaarlijks budget beschikbaar wordt gesteld. Het beschikbare budget van € 50,- inclusief btw en bijkomende dienstverlening per medewerker is het totale budget ook inclusief het ontwerpen en versturen van de voucher, de contractant kan geen extra kosten factureren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Inpakcentrale Makro BV

Wie?

• Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

Wat?

• Juwelen, horloges en aanverwante artikelen › Geschenken en beloningen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-04-20	Aankondiging van een opdracht
2023-09-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Referentienummer: BIZOB-2023-VEI-JVE-00652
Korte beschrijving:

De overeenkomst bestaat uit het ontwerpen en verstreken van de vouchers (briefpost) daarnaast de levering van kerstattenties aan de 1050 medewerkers van ongeveer VRBZO. De kosten voor het verstrekken van een kerstattenties, inclusief het ontwerpen en versturen van de voucher bedraagt € 50,- inclusief btw en bijkomende dienstverlening per medewerker. Het bedrag veranderd niet gedurende de complete looptijd van de overeenkomst. Ieder jaar op 1 november wordt een uitdraai gemaakt van het totale werknemersbestand waarvoor een totaal jaarlijks budget beschikbaar wordt gesteld. Het beschikbare budget van € 50,- inclusief btw en bijkomende dienstverlening per medewerker is het totale budget ook inclusief het ontwerpen en versturen van de voucher, de contractant kan geen extra kosten factureren.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen 📦
Aanvullende CPV-code: Geschenken en beloningen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
Postadres: Deken van Somerenstraat 2
Postcode: 5611 KX
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: j.vandeven@bizob.nl 📧
Telefoon: +316 27164179 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=219770 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-20 📅
Indieningstermijn: 2023-06-02 📅
Publicatiedatum: 2023-04-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 081-245682
PB-S nummer: 81
Aanvullende informatie

De inschrijfprijs staat vast. De inschrijving wordt beoordeeld op basis van de beste kwaliteits-score. Omdat de prijs bij deze aanbesteding vast is gesteld op € 50,- inclusief btw en bijkomende dienstverlening worden alleen kwaliteitsaspecten beoordeeld, waarbij de prijs vast staat en kwaliteit voor 100% meeweegt. Rangorde wordt bepaald op basis van het totaal aantal behaalde punten.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De overeenkomst bestaat uit het ontwerpen en verstreken van de vouchers (briefpost) daarnaast de levering van kerstattenties aan de 1050 medewerkers van ongeveer VRBZO.

De kosten voor het verstrekken van een kerstattenties, inclusief het ontwerpen en versturen van de voucher bedraagt € 50,- inclusief btw en bijkomende dienstverlening per medewerker.

Het bedrag veranderd niet gedurende de complete looptijd van de overeenkomst. Ieder jaar op 1 november wordt een uitdraai gemaakt van het totale werknemersbestand waarvoor een totaal jaarlijks budget beschikbaar wordt gesteld. Het beschikbare budget van € 50,- inclusief btw en bijkomende dienstverlening per medewerker is het totale budget ook inclusief het ontwerpen en versturen van de voucher, de contractant kan geen extra kosten factureren.

De jaarlijkse kerstattenties moeten voldoen aan de technische en functionele eisen die VRBZO stelt. De contractant verzorgd gedurende de looptijd van maximaal 4 jaar het versturen van de voucher (in doosvorm) en de uitlevering van het bestelde cadeau. Belangrijk hierbij de dat er een verwerkersovereenkomst wordt gesloten tussen de aanbestedende dienst en de contrac-tant omdat de contractant de beschikking krijgt over de adresgegevens van de medewerkers.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Na de initiële looptijd kan de overeenkomst 2 keer eenzijdig verlengd worden voor een periode van 1 jaar.

Aanvullende informatie:

De inschrijfprijs staat vast. De inschrijving wordt beoordeeld op basis van de beste kwaliteits-score.

Omdat de prijs bij deze aanbesteding vast is gesteld op € 50,- inclusief btw en bijkomende dienstverlening worden alleen kwaliteitsaspecten beoordeeld, waarbij de prijs vast staat en kwaliteit voor 100% meeweegt.

Rangorde wordt bepaald op basis van het totaal aantal behaalde punten.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Brabant Zuidoost (regio Eindhoven)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.

Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.

Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Door middel van de geschiktheidseisen wordt onderzocht of de onderneming geschikt is om de overeenkomst uit te voeren. Dit wordt getoetst op basis van het volgende onderdeel:

- technische bekwaamheid

Inschrijver verklaart in eerste instantie dat hij voldoet aan de geschiktheidseisen door middel van het invullen en indienen van de Eigen Verklaring.

Aan de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt verzocht om, binnen 7 dagen na het verzoek, de volgende bewijsstukken te overleggen:

Bewijsstukken Geschiktheidseisen zoals in de volgende paragrafen omschreven

• technische bekwaamheid, referenties: ingevulde referentieverklaring

Minimumeisen:

De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren.

De inschrijver heeft in de laatste drie (3) jaar één opdracht uitgevoerd waarmee de inschrijver aantoont ervaring te hebben met verstrekken van kerstattentie voor bedrijven/instellingen met 300 of meer medewerkers.

Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentie-verklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Aanvullende informatie:

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Webshop/portal
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Briefpost
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 541574175
Contact
Contactpunt: Job van de Ven
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=219770 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=219770 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2023/S 081-245682 (2023-04-20)

Award Aankondiging (2023-09-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 230 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-11 📅
Publicatiedatum: 2023-09-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 178-558077
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 081-245682
PB-S nummer: 178

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-07-13 📅
Naam: Inpakcentrale Makro BV
Poststad: Duiven
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 230 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2023/S 178-558077 (2023-09-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Juwelen, horloges en aanverwante artikelen (8)