De overeenkomst bestaat uit het ontwerpen en verstreken van de vouchers (briefpost) daarnaast de levering van kerstattenties aan de 1050 medewerkers van ongeveer VRBZO.
De kosten voor het verstrekken van een kerstattenties, inclusief het ontwerpen en versturen van de voucher bedraagt € 50,- inclusief btw en bijkomende dienstverlening per medewerker.
Het bedrag veranderd niet gedurende de complete looptijd van de overeenkomst. Ieder jaar op 1 november wordt een uitdraai gemaakt van het totale werknemersbestand waarvoor een totaal jaarlijks budget beschikbaar wordt gesteld. Het beschikbare budget van € 50,- inclusief btw en bijkomende dienstverlening per medewerker is het totale budget ook inclusief het ontwerpen en versturen van de voucher, de contractant kan geen extra kosten factureren.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-20.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kerstattenties 2023 e.v. VRBZO
BIZOB-2023-VEI-JVE-00652
Producten/diensten: Geschenken en beloningen📦
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het ontwerpen en verstreken van de vouchers (briefpost) daarnaast de levering van kerstattenties aan de 1050 medewerkers van...”
Korte beschrijving
De overeenkomst bestaat uit het ontwerpen en verstreken van de vouchers (briefpost) daarnaast de levering van kerstattenties aan de 1050 medewerkers van ongeveer VRBZO.
De kosten voor het verstrekken van een kerstattenties, inclusief het ontwerpen en versturen van de voucher bedraagt € 50,- inclusief btw en bijkomende dienstverlening per medewerker.
Het bedrag veranderd niet gedurende de complete looptijd van de overeenkomst. Ieder jaar op 1 november wordt een uitdraai gemaakt van het totale werknemersbestand waarvoor een totaal jaarlijks budget beschikbaar wordt gesteld. Het beschikbare budget van € 50,- inclusief btw en bijkomende dienstverlening per medewerker is het totale budget ook inclusief het ontwerpen en versturen van de voucher, de contractant kan geen extra kosten factureren.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Geschenken en beloningen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Brabant Zuidoost (regio Eindhoven)
Beschrijving van de aanbesteding:
“De jaarlijkse kerstattenties moeten voldoen aan de technische en functionele eisen die VRBZO stelt. De contractant verzorgd gedurende de looptijd van...”
Beschrijving van de aanbesteding
De jaarlijkse kerstattenties moeten voldoen aan de technische en functionele eisen die VRBZO stelt. De contractant verzorgd gedurende de looptijd van maximaal 4 jaar het versturen van de voucher (in doosvorm) en de uitlevering van het bestelde cadeau. Belangrijk hierbij de dat er een verwerkersovereenkomst wordt gesloten tussen de aanbestedende dienst en de contrac-tant omdat de contractant de beschikking krijgt over de adresgegevens van de medewerkers.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Webshop/portal
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Briefpost
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële looptijd kan de overeenkomst 2 keer eenzijdig verlengd worden voor een periode van 1 jaar.”
Aanvullende informatie:
“De inschrijfprijs staat vast. De inschrijving wordt beoordeeld op basis van de beste kwaliteits-score.
Omdat de prijs bij deze aanbesteding vast is gesteld...”
Aanvullende informatie
De inschrijfprijs staat vast. De inschrijving wordt beoordeeld op basis van de beste kwaliteits-score.
Omdat de prijs bij deze aanbesteding vast is gesteld op € 50,- inclusief btw en bijkomende dienstverlening worden alleen kwaliteitsaspecten beoordeeld, waarbij de prijs vast staat en kwaliteit voor 100% meeweegt.
Rangorde wordt bepaald op basis van het totaal aantal behaalde punten.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Door middel van de geschiktheidseisen wordt onderzocht of de onderneming geschikt is om de overeenkomst uit te voeren. Dit wordt getoetst op basis van het...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Door middel van de geschiktheidseisen wordt onderzocht of de onderneming geschikt is om de overeenkomst uit te voeren. Dit wordt getoetst op basis van het volgende onderdeel:
- technische bekwaamheid
Inschrijver verklaart in eerste instantie dat hij voldoet aan de geschiktheidseisen door middel van het invullen en indienen van de Eigen Verklaring.
Aan de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt verzocht om, binnen 7 dagen na het verzoek, de volgende bewijsstukken te overleggen:
Bewijsstukken Geschiktheidseisen zoals in de volgende paragrafen omschreven
• technische bekwaamheid, referenties: ingevulde referentieverklaring
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren.
De inschrijver heeft in de laatste drie (3) jaar...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren.
De inschrijver heeft in de laatste drie (3) jaar één opdracht uitgevoerd waarmee de inschrijver aantoont ervaring te hebben met verstrekken van kerstattentie voor bedrijven/instellingen met 300 of meer medewerkers.
Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentie-verklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-02
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-02
10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 081-245682 (2023-04-20)
Award Aankondiging (2023-09-11) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 230 000 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 081-245682
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2023-07-13 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Inpakcentrale Makro BV
Poststad: Duiven
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 230 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 230 000 💰
Bron: OJS 2023/S 178-558077 (2023-09-11)