Kantoormeubilair

Gemeente Haarlem

Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer te sluiten met betrekking tot de levering, onderhoud en beheer van kantoormeubilair. De opdracht betreft het leveren, onderhouden en beheren van het kantoormeubilair voor diverse locaties van de gemeente Haarlem en Zandvoort. De opdracht is gericht op het leveren van standaard meubilair. Daarnaast maken correctief en preventief onderhoud, advisering en assetmanagement onderdeel uit van deze opdracht. EUR 1.750.000,00 over de gehele looptijd, inclusief verlengingsopties, van de Raamovereenkomst.

Deadline

Deadline 2026-11-23

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-10-09 Aankondiging van een opdracht
2026-10-29 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Referentienummer: 20250820309
Korte beschrijving:
Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer te sluiten met betrekking tot de levering, onderhoud en beheer van kantoormeubilair. De opdracht betreft het leveren, onderhouden en beheren van het kantoormeubilair voor diverse locaties van de gemeente Haarlem en Zandvoort. De opdracht is gericht op het leveren van standaard meubilair. Daarnaast maken correctief en preventief onderhoud, advisering en assetmanagement onderdeel uit van deze opdracht. EUR 1.750.000,00 over de gehele looptijd, inclusief verlengingsopties, van de Raamovereenkomst.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubilair 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Duur: 10 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Na de initiële periode van vier (4) jaar, is de optie de Raamovereenkomst te verlengen met twee (2) maal een periode van drie (3) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening en advisering
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak circulariteit
Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 300
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-23 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-23 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De gemeente is van mening dat een langere looptijd, tot maximaal tien (10) jaar, gemotiveerd kan worden doordat de opdracht sterk gericht is op circulariteit, levensduurverlenging en duurzaam assetmanagement. Deze doelstellingen vereisen van geïnteresseerde partijen aanzienlijke investeringen, een uitgebreide inventarisatie van de bestaande meubelvoorraad, de inrichting van beheer- en onderhoudsprocessen en een langdurige samenwerking om de beoogde maatschappelijke en duurzaamheidsresultaten daadwerkelijk te realiseren. Ook is deze duur in lijn met de binnen de gemeente gangbare afschrijvingstermijn van meubilair.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-11-23 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-11-05 16:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Afdeling: Team Inkoop en Aanbesteden
Postadres: Zijlvest 39
Postcode: 2011 VB
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: JC Brandt
E-mail: inkoop@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 14023 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/443926 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/443926 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumenten.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 198-705207 (2026-10-09)
Aankondiging van een opdracht (2026-10-29)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/446892 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/446892 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Naar aanleiding van de nota van inlichtingen diverse aanbestedingsdocumenten herzien.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9969f9c8-53db-4ffb-991b-f020e34e2450-01
Bron: OJS 2026/S 211-755981 (2026-10-29)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie Haarlem Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen),... Meubilair