IvhO-EURAAN-JP-IUCN2607001 Aanschaf, installatie en configuratie plannings- en capaciteitstool

IVHO (inspectie van het onderwijs)

De Staat der Nederlanden nodigt u als potentiële Inschrijver uit om in te schrijven voor de Europese Aanbesteding Aanschaf, installatie en configuratie plannings- en capaciteitstool. Doel is het afsluiten van een contract met één geselecteerde leverancier die na gunning (medio mei 2027) start met de vervanging van de huidige planningstool in Excel. Wij zoeken hiervoor een on-premise oplossing. De totale geschatte opdrachtwaarde voor 4 jaar bedraagt €1.200.000,- exclusief btw, zegge één miljoen tweehonderdduizend euro exclusief btw. De IvhO voorziet in de optiejaren een verdere doorontwikkeling van de gecontracteerde oplossing, de totaal geschatte opdrachtwaarde voor de komende jaren calculeren wij op €2.225.000,- exclusief btw, zegge twee miljoen tweehonderdvijfentwintigduizend euro exclusief btw. Let op: de gegevens die de omvang van de opdracht aangeven zijn een indicatie op basis vanuit het verleden en voor de komende jaren. Aan deze omvang kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline

Deadline 2027-02-05

Wie?

• IVHO (inspectie van het onderwijs)

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-10-28	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IvhO-EURAAN-JP-IUCN2607001 Aanschaf, installatie en configuratie plannings- en capaciteitstool
Referentienummer: IUCN26070001
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Planningsystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1200000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Aanschaf, installatie en configuratie plannings- en capaciteitstool
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De gewenste initiële looptijd van deze overeenkomst is 4 jaar, aangevuld met de eenzijdige optie voor opdrachtgever de overeenkomst 2 maal te verlengen met twee jaar. De maximale contractduur is 8 jaar. Er is een indexatie mogelijk vanaf jaar 5 (zie hiervoor bijlage-P).

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Uitbreiding en werkzaamheden relevant voor de opdracht.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage-E Programma van eisen en wensen
Implementatieplatform
Duurzaam partnerschap
Kostencriterium (naam): Inschrijfprijs
Kostencriterium (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2027-02-05 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2027-02-05 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2027-02-05 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2027-01-11 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: IVHO (inspectie van het onderwijs)
Nationaal registratienummer: 216305279
Postadres: St.-Jacobsstraat 200
Postcode: 3511 BT
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iuc@iuc-noord.nl 📧
Telefoon: +31 611038703 📞
URL: https://www.onderwijsinspectie.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/446544 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/446544 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Vragen en opmerkingen kunnen worden gesteld via de Nota van inlichtingen, hoe u deze vragen kunt stellen en welk document u hiervoor moet gebruiken staat in het beschrijvend document.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: IUC-Noord
Nationaal registratienummer: 211658528
Postadres: Cascadeplein 3
Postcode: 9726 AD
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Johan Ploeger
E-mail: johan.ploeger@iuc-noord.nl 📧
Telefoon: +31 62719935 📞
URL: https://www.iuc-noord.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 210-752295 (2026-10-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (17)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (9)

Planningsystemen (1)

Vergaderingsplanners