ITSM system

Gร‰ANT

The primary objective of this project is to implement a holistic approach to IT service management across a number of teams that perform support functions in the business. To achieve this, it is vital that an ITSM platform that can support the business operations is implemented to replace the current system.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-05-25 Aankondiging van een opdracht
2023-11-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-05-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: T27541
Korte beschrijving:
The primary objective of this project is to implement a holistic approach to IT service management across a number of teams that perform support functions in the business. To achieve this, it is vital that an ITSM platform that can support the business operations is implemented to replace the current system.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Niet gespecificeerd
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Softwareprogrammering en -advies ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Gรฉant
Postadres: Hoekenrode 3
Postcode: 1102BR
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.geant.org ๐ŸŒ
E-mail: laure.ruggieri@geant.org ๐Ÿ“ง
Telefoon: +33 683949001 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/27541 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/27541 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-25 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-07-10 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-05-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 102-322155
PB-S nummer: 102

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 730 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Geschatte waarde exclusief BTW: 730 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen: The contract can be renewed 7 times for one (1) year.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2024-04-24 ๐Ÿ“…
Datum opening inschrijvingen: 2023-07-10 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 40535155
Contact
Contactpunt: Laure Ruggieri
Internetadres: www.geant.org ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2384 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/27541 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2023/S 102-322155 (2023-05-25)
Award Aankondiging (2023-11-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 730 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Contact
E-mail: yvonne.vandenheuvel@geant.org ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 627003020 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-11-29 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-12-04 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 233-732633
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 102-322155
PB-S nummer: 233

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
The scope of the project is restricted to the procurement (including Licenses), implementation and support of an ITIL compliant IT service management system. This should include the capability to provide comprehensive asset management and asset discovery (CMDB, SACM and SAM), including the integration to 3rd party systems as described in the minimum and optional requirements. The implementation will encompass all internal and external service management teams across Gร‰ANT, initially focusing internally on the Digital Services Team in the first phase of implementation, and then extended out to the other service management functions across the organisation for external customer/member support.
Toon meer
Beschrijving van de opties: The initial contract of 3 years can be extended 7 times for a period of 1 year.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementation plan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Functionalities
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Use cases
Reporting
Support & relationship management
Prijs (weging): 35

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-11-27 ๐Ÿ“…
Naam: Pink Elephant Education B.V.
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 730 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Yvonne van den Heuvel

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Bron: OJS 2023/S 233-732633 (2023-11-29)