IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Stichting Regio College voor Beroepsonderwijs en Educatie Zaanstreek-Waterland

EU Aanbesteding ICT Regio College. De Opdracht behelst een drietal onderdelen te weten een Onderdeel 1 IST, Onderdeel 2 Migratie en Onderdeel 3 SOLL. De opdracht zal worden verstrekt aan de Gegadigde met de economisch meest voordelige aanbieding over de drie onderdelen tezamen. De gunning is te allen tijden onderworpen aan de goedkeuring van het College van Bestuur van de Aanbestedende Dienst. Ten aanzien van onderhavige opdracht is de Aanbestedende Dienst voornemens, een Overeenkomst af te sluiten voor de maximale duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van telkens één (1) jaar. De optie om te verlengen zal in ieder geval gebaseerd zijn op gelijkwaardigheid van Opdrachtgever en Opdrachtnemer, dat wil zeggen: verlenging van de Opdracht zal telkens alleen plaatsvinden bij wederzijds goedvinden. Onderdeel 1 "Ist". Het eerste deel van de gehele outsourcing voor de Aanbestedende Dienst is de overdracht van de huidige ICT situatie, de zogenaamde IST situatie. De nadruk voor de exploitatie van de IST situatie ligt op het gebied van de kwaliteitsverbetering. Over het algemeen wordt momenteel niet voldaan aan de gestelde kwaliteitscriteria. De huidige ICT infrastructuur is vooral gebaseerd op Novell technologie, waarbij gebruikt wordt gemaakt van het "fat client" principe. De ICT infrastructuur is gecentraliseerd in een datacenter op de eigen locatie in Zaandam. Voor wat betreft de afbakening van het onderdeel valt het functioneel beheer, het applicatiebeheer en telefonie buiten de scope van deze aanbesteding. Het functioneel beheer van de MS Office Suite en Groupwise valt nadrukkelijk wel binnen de scope van deze aanbesteding. Een groot gedeelte van de hardware is in eigendom van de huidige leverancier. Deze hardware dient overgenomen te worden door de nieuwe leverancier en valt daarmee binnen de scope van dit onderdeel. Verder worden er mogelijkheden gevraagd voor een klantvriendelijke, en intensieve samenwerking met het Facilitair Meldpunt. Onderdeel 2 "Migratie". De Aanbestedende Dienst wil z.s.m. beschikken over een nieuwe toekomstvaste ICT situatie. Hiervoor moet een migratie plaatsvinden, waarin gefaseerd en projectmatig deze veranderingen tot stand moeten worden gebracht. De huidige ICT situatie dient daarvoor op een groot aantal onderdelen te worden aangepast, en daarnaast dient een nieuwe ICT omgeving te worden opgebouwd. Het gaat daarbij o.a. om de inrichting van een extern datacenter, de inrichting van een digitale leer- en werkomgeving (portaal), het overschakelen op een ander netwerk besturingssysteem en werkplek besturingssysteem, het aanbieden van applicaties middels de digitale leer- en werkomgeving, de inrichting van identity management en centrale koppelingen, het overschakelen op een ander mail-, agenda- en documentsysteem. Onderdeel 3 "Soll ". De via migratie verkregen nieuwe ICT situatie dient te worden beheerd: de ICT infrastructuur, netwerk, digitale leer- en werkomgeving, hard- en software componenten, etc. Hieronder zijn niet begrepen het applicatiebeheer, functioneel beheer en telefonie. Het functioneel beheer van de MS Office Suite en email,- en agenda applicatie valt nadrukkelijk wel binnen de scope van deze aanbesteding. De ICT dienstverlening moet zijn ingericht om een optimale ondersteuning te bieden en zorg te dragen voor een goede fit tussen de behoeftes van de Aanbestedende dienst en de beschikbare middelen. Daarnaast zullen innovaties die vanuit het onderwijs gewenst zijn, geïmplementeerd moeten worden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2010-08-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2010-07-10.

Wie?

• • Stichting Regio College voor Beroepsonderwijs en Educatie Zaanstreek-Waterland

Wat?

• • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Waar?

• • Noord-Holland › Zaanstreek