De scope omvat het onderhoud van al het openbaar groen en de verhardingen binnen de bebouwde kom en langs uitvalswegen van de gemeente Waalre, zoals het onderhoud van beplantingen, bomen, grassen, verhardingen, watergangen, wadi's en afvalbeheersing in de openbare ruimte. Daarnaast zal de opdrachtnemer werkzaamheden verzorgen op het gebied van administratie, communicatie en burgerparticipatie.
Het contract bestaat uit concrete vaste werkzaamheden ten behoeve van het dagelijks beheer en onderhoud van de buitenruimte. Daarnaast heeft het contract de randvoorwaarde dat er tijdens de uitvoering van het contract wijzigingen en aanvullingen kunnen worden doorgevoerd, zodat ambities en toekomstige ontwikkelingen kunnen worden gerealiseerd. Het contract wordt een hybride contract tussen deze twee facetten van het werk.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-25.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Integraal beheer openbare ruimte (IBOR) gemeente Waalre
BIZOB-2022-WAA-CSE-00738”
Producten/diensten: Tuinbouwdiensten📦
Korte beschrijving:
“De scope omvat het onderhoud van al het openbaar groen en de verhardingen binnen de bebouwde kom en langs uitvalswegen van de gemeente Waalre, zoals het...”
Korte beschrijving
De scope omvat het onderhoud van al het openbaar groen en de verhardingen binnen de bebouwde kom en langs uitvalswegen van de gemeente Waalre, zoals het onderhoud van beplantingen, bomen, grassen, verhardingen, watergangen, wadi's en afvalbeheersing in de openbare ruimte. Daarnaast zal de opdrachtnemer werkzaamheden verzorgen op het gebied van administratie, communicatie en burgerparticipatie.
Het contract bestaat uit concrete vaste werkzaamheden ten behoeve van het dagelijks beheer en onderhoud van de buitenruimte. Daarnaast heeft het contract de randvoorwaarde dat er tijdens de uitvoering van het contract wijzigingen en aanvullingen kunnen worden doorgevoerd, zodat ambities en toekomstige ontwikkelingen kunnen worden gerealiseerd. Het contract wordt een hybride contract tussen deze twee facetten van het werk.
De scope omvat het onderhoud van al het openbaar groen en de verhardingen binnen de bebouwde kom en langs uitvalswegen van de gemeente Waalre, zoals het onderhoud van beplantingen, bomen, grassen, verhardingen, watergangen, wadi’s en afvalbeheersing in de openbare ruimte. Daarnaast zal de opdrachtnemer werkzaamheden verzorgen op het gebied van administratie, communicatie en burgerparticipatie.
De gemeente Waalre wil in partnerschap met de opdrachtnemer samenwerken en verwacht van de opdrachtnemer dat deze proactief meewerkt aan het verhogen van de kwaliteit van de openbare ruimte.
Er wordt een contract in de vorm van een overeenkomst gesloten. Met één opdrachtnemer wordt de overeenkomst aangegaan. Het contract bestaat uit concrete vaste werkzaamheden ten behoeve van het dagelijks beheer en onderhoud van de buitenruimte. Daarnaast heeft het contract de randvoorwaarde dat er tijdens de uitvoering van het contract wijzigingen en aanvullingen kunnen worden doorgevoerd, zodat ambities en toekomstige ontwikkelingen kunnen worden gerealiseerd. Het contract wordt een hybride contract tussen deze twee facetten van het werk:
- een overeenkomst integraal onderhoud op basis van een vraagspecificatie
- een beheerteamovereenkomst gebaseerd op de in aanlegwerken al bekende werkwijze van een bouwteam
Deze worden samen ondergebracht in een overkoepelende overeenkomst.
De uit te voeren werkzaamheden liggen binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Waalre en vallen alleen onder haar verantwoordelijkheid. De werkzaamheden worden door de hele gemeente heen uitgevoerd.
Per type werkzaamheden zou er een separate overeenkomst gesloten kunnen worden. Dit zou tot gevolg kunnen hebben dat er met verschillende opdrachtnemers een overeenkomst wordt gesloten. Echter de gemeente wil één opdrachtnemer contracten zodat ze één aanspreekpunt krijgt voor het integrale beheer, zoals ook nu het geval is. Het gemeentelijk beleid kan hierdoor effectief en eenvoudig worden gevoerd. Daarmee is de opdracht samengevoegd.
Indien de opdracht gesplitst wordt door bijvoorbeeld een perceelindeling, is er meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer (interne) kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor belanghebbenden (bijvoorbeeld bewoners). Daarbij wordt de gemeente dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de gemeente is, kiest de gemeente ervoor om de werkzaamheden door één op-drachtnemer te laten uitvoeren, al dan niet met de inzet van onderaannemers.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 12 000 000 💰
Duur
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële looptijd bestaat de mogelijkheid om het contract drie keer te verlengen met telkens twee jaar.”
Aanvullende informatie:
“De onderstaande kwaliteitscriteria worden gehanteerd:
- Klimaat, bodem, circulariteit (maximale fictieve korting € 800.000);
- Competenties beheerteam...”
Aanvullende informatie
De onderstaande kwaliteitscriteria worden gehanteerd:
- Klimaat, bodem, circulariteit (maximale fictieve korting € 800.000);
- Competenties beheerteam (maximale fictieve korting € 400.000);
- Reductie CO2 door inzet van materieel (maximale fictieve korting € 400.000).
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: N.v.t.
Voorwaarden voor deelname
N.v.t.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referentie 1
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd gedurende 12 aaneengesloten maanden waarin hij verantwoordelijk was voor...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Referentie 1
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd gedurende 12 aaneengesloten maanden waarin hij verantwoordelijk was voor het managen van een onderhoudscontract inclusief klachtenprocedure, voor een gemeentelijke organisatie inzake het integraal beheer* van de openbare ruimte binnen een bewoonde omgeving met een grootte van tenminste 10.500 are.
Referentie 2
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd gedurende 12 aaneengesloten maanden waarin hij verantwoordelijk was voor het uitvoeren van een onderhoudscontract voor een gemeentelijke organisatie inzake het integraal beheer* van de openbare ruimte binnen een bewoonde omgeving met een grootte van tenminste 10.500 are.
*Onder integraal beheer van de openbare ruimte wordt een opdracht verstaan waarbinnen een combinatie van verschillende cultuurtechnische en civieltechnische werkzaamheden van verzorgend onderhoud van gevel tot gevel is uitgevoerd, zoals maaiwerkzaamheden, haagknippen, inboeten, snoeien bomen en beplanting, boomveiligheidscontrole, zwerfafval verwijderen, onderhoud watergangen, onderhoud beplanting, onkruidbestrijding, vegen.
Kwaliteitsmanagement
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Veiligheid
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA* of VCA** of gelijkwaardig) dat naast de veiligheid, gezondheid en het milieu van de inschrijver ook toeziet op die van de onderaannemers, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Technische bekwaamheid, referenties: ingevulde referentieverklaring(en);
Technische bekwaamheid, kwaliteitsmanagement: kopie geldig certificaat...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Toon meer Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot social return van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels social return voor zover vastgesteld...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot social return van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels social return voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuid-oost-Brabant.
De opdrachtnemer is verplicht om 5% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels social return.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-15
09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-15
09:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): N.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 084-259536 (2023-04-25)
Award Aankondiging (2023-07-25) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 18 000 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope omvat het onderhoud van al het openbaar groen en de verhardingen binnen de bebouwde kom en langs uitvalswegen van de gemeente Waalre. Daarnaast zal...”
Beschrijving van de aanbesteding
De scope omvat het onderhoud van al het openbaar groen en de verhardingen binnen de bebouwde kom en langs uitvalswegen van de gemeente Waalre. Daarnaast zal de opdrachtnemer werkzaamheden verzorgen op het gebied van administratie, communicatie en burgerparticipatie.
De gemeente Waalre wil in partnerschap met de opdrachtnemer samenwerken en verwacht van de opdrachtnemer dat deze proactief meewerkt aan het verhogen van de kwaliteit van de openbare ruimte.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Klimaat, bodem, circulariteit
Kwaliteitscriterium (weging): 800.000
Kwaliteitscriterium (naam): Competenties beheerteam
Kwaliteitscriterium (weging): 400.000
Kwaliteitscriterium (naam): Reductie CO2 door inzet van materieel
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 3.000.000
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 084-259536
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Integraal beheer openbare ruimte (IBOR) gemeente Waalre
Datum van sluiting van het contract: 2023-07-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Vebego Groen BV
Nationaal registratienummer: 17264139
Postadres: Galgeneind 12
Poststad: De Moer
Postcode: 5176 NN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 135159427📞
Regio: Nederland🏙️
URL: www.vebego.nl/groen🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 18 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 18 000 000 💰
Bron: OJS 2023/S 144-459522 (2023-07-25)