Inspecties, advies en monitoring onderhoud bomen

Gemeente Huizen

De doelstelling van deze opdracht is het contracteren van één deskundige opdrachtnemer voor het uitvoeren van boominspecties, monitoring en boomtechnische advisering ten behoeve van het beheer van het gemeentelijke bomenbestand van gemeente Huizen. Met deze opdracht beoogt gemeente Huizen een professionele en duurzame samenwerking waarbij de opdrachtnemer actief bijdraagt aan veilig, gezond en toekomstbestendig bomenbeheer. Daarbij wordt gestuurd op betrouwbare beheerinformatie, risicogestuurd werken en continue verbetering van het bomenbeheer. De opdracht moet bijdragen aan: • het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van het bomenbestand; • het verkrijgen van actuele en kwalitatief hoogwaardige inspectie- en beheerdata; • het leveren van onderbouwde beheer- en programmeringsadviezen; • het versterken van datagedreven en toekomstgericht bomenbeheer; • een professionele samenwerking gebaseerd op transparantie, kennisdeling en continue verbetering. Gemeente Huizen beheert circa 20.000 bomen binnen de openbare ruimte. Al deze bomen zijn onderverdeeld in vier deelgebieden (zie bijlage 10). De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt €400.000,-

Deadline

Deadline 2026-08-19

Wie?

• Gemeente Huizen

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek
• Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-06-12	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-06-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inspecties, advies en monitoring onderhoud bomen
Referentienummer: M8-M9
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhouden van bomen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 300000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor bosbouwbeheer 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Huizen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Geen extra opties buiten scope
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-08-19 17:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-08-20 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De Aanbestedende dienst wil een Raamovereenkomst afsluiten met één (1) Opdrachtnemer voor de duur van vier (4) jaar met twee (2) eenzijdige verlengingsopties van elk één (1) jaar. De maximale doorlooptijd van de opdracht bedraagt daarmee zes (6) jaar. De geplande ingangsdatum van de Overeenkomst is 01-10-2026. Een maximale looptijd van zes (6) jaar wordt in dit geval noodzakelijk en proportioneel geacht vanwege de aard, opbouw en uitvoeringslogica van de opdracht, in combinatie met de benodigde inzet en investeringen vanuit de opdrachtnemer. De opdracht betreft specialistische boominspecties, monitoring en boomtechnische advisering binnen een cyclisch beheerregime, waarbij het areaal is verdeeld in vier deelgebieden die volgens een vaste meerjarige inspectiestructuur worden uitgevoerd. De opdrachtnemer wordt geacht deze cyclus methodisch en consistent uit te voeren en daarbij data, risicobeoordelingen en adviezen over meerdere jaren op te bouwen en te onderhouden. Voor de opdrachtnemer is sprake van substantiële initiële investeringen in de vorm van inrichten van datastructuren, afstemming van werkwijzen, inregeling van systemen en het opbouwen van gebiedskennis en referentiedata. Deze investeringen komen pas in de loop van meerdere jaren volledig tot waarde, doordat data over opeenvolgende inspectierondes worden verrijkt en vergelijkbaar worden gemaakt. Een langere contractduur biedt de opdrachtnemer de mogelijkheid om deze initiële investeringen terug te verdienen en door te ontwikkelen binnen een stabiele uitvoeringscontext. Dit draagt tevens bij aan het aantrekken en behouden van specialistische capaciteit in een markt waarin dergelijke expertise schaars is. Daarnaast is de opdracht sterk kennisintensief en vraagt deze om continuïteit in methodiek, interpretatie van inspectiegegevens en doorontwikkeling van risicogestuurde beheeradviezen. Onderbreking van de samenwerking of tussentijdse wisseling van opdrachtnemer leidt tot verlies van opgebouwde datahistorie, herinterpretatie van inspectieresultaten en inefficiëntie in overdracht en herinrichting van systemen en werkwijzen. De combinatie van een cyclisch inspectieproces, de noodzakelijke investeringen aan de zijde van de opdrachtnemer, de behoefte aan dataconsistentie en de afhankelijkheid van specialistische kennis maakt een maximale looptijd van zes (6) jaar passend en proportioneel binnen de kaders van de Aanbestedingswet 2012 en de Gids Proportionaliteit.

Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar

De Aanbestedende dienst wil een Raamovereenkomst afsluiten met één (1) Opdrachtnemer voor de duur van vier (4) jaar met twee (2) eenzijdige verlengingsopties van elk één (1) jaar. De maximale doorlooptijd van de opdracht bedraagt daarmee zes (6) jaar. De geplande ingangsdatum van de Overeenkomst is 01-10-2026.
Een maximale looptijd van zes (6) jaar wordt in dit geval noodzakelijk en proportioneel geacht vanwege de aard, opbouw en uitvoeringslogica van de opdracht, in combinatie met de benodigde inzet en investeringen vanuit de opdrachtnemer.
De opdracht betreft specialistische boominspecties, monitoring en boomtechnische advisering binnen een cyclisch beheerregime, waarbij het areaal is verdeeld in vier deelgebieden die volgens een vaste meerjarige inspectiestructuur worden uitgevoerd. De opdrachtnemer wordt geacht deze cyclus methodisch en consistent uit te voeren en daarbij data, risicobeoordelingen en adviezen over meerdere jaren op te bouwen en te onderhouden.
Voor de opdrachtnemer is sprake van substantiële initiële investeringen in de vorm van inrichten van datastructuren, afstemming van werkwijzen, inregeling van systemen en het opbouwen van gebiedskennis en referentiedata. Deze investeringen komen pas in de loop van meerdere jaren volledig tot waarde, doordat data over opeenvolgende inspectierondes worden verrijkt en vergelijkbaar worden gemaakt.
Een langere contractduur biedt de opdrachtnemer de mogelijkheid om deze initiële investeringen terug te verdienen en door te ontwikkelen binnen een stabiele uitvoeringscontext. Dit draagt tevens bij aan het aantrekken en behouden van specialistische capaciteit in een markt waarin dergelijke expertise schaars is.
Daarnaast is de opdracht sterk kennisintensief en vraagt deze om continuïteit in methodiek, interpretatie van inspectiegegevens en doorontwikkeling van risicogestuurde beheeradviezen. Onderbreking van de samenwerking of tussentijdse wisseling van opdrachtnemer leidt tot verlies van opgebouwde datahistorie, herinterpretatie van inspectieresultaten en inefficiëntie in overdracht en herinrichting van systemen en werkwijzen.
De combinatie van een cyclisch inspectieproces, de noodzakelijke investeringen aan de zijde van de opdrachtnemer, de behoefte aan dataconsistentie en de afhankelijkheid van specialistische kennis maakt een maximale looptijd van zes (6) jaar passend en proportioneel binnen de kaders van de Aanbestedingswet 2012 en de Gids Proportionaliteit.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-08-20 09:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-26 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Huizen
Nationaal registratienummer: 59459613
Postadres: Graaf Wichman 10
Postcode: 1276 KB
Poststad: Huizen
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Niek van der Vaart
E-mail: inkoop@huizen.nl 📧
Telefoon: +31 630048637 📞
URL: http://www.huizen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.huizen.nl/inkoopbeleid 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/429048 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/429048 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 113-406501 (2026-06-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij (>20 nieuwe aankopen)

Bosbouwdiensten (5)

Houtwinning (4)

Diensten in verband met houtwinning (4)