Inhuur personeel

Gemeente Smallingerland

De Opdracht betreft het ter beschikking stellen van tijdelijk personeel voor gemeente Smallingerland. De gemeente Smallingerland nodigt geïnteresseerde partijen uit om een inschrijving in te dienen voor de Europese aanbesteding inzake tijdelijke personeelsinhuur voor: • Perceel 1 – Buitendienst tot en met schaal 7; • Perceel 2 – Payrolldienstverlening. De aanleiding voor deze aanbesteding is dat de maximale waarde van de eerder gesloten raamovereenkomsten vroegtijdig is bereikt. Hierdoor is het noodzakelijk de opdracht opnieuw Europees aan te besteden. • Met deze aanbesteding beoogt de gemeente Smallingerland: • Continuïteit van de dienstverlening te waarborgen; • Samen te werken met professionele en betrouwbare opdrachtnemers; • Flexibiliteit te behouden in de inzet van tijdelijk personeel; • Te voldoen aan de geldende aanbestedingsrechtelijke verplichtingen; • Efficiënte en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening te realiseren. De opdracht omvat: 1.1.1 Perceel 1 – Buitendienst tot en met schaal 7 Het leveren van tijdelijk personeel voor uitvoerende buitendienstfuncties. Hieronder vallen onder andere: • Chauffeurs; • Brugwachters; • Wijkbeheerders; • Medewerkers milieustraat; • Bijrijders; • Overige uitvoerende buitendienstfuncties tot en met schaal 7. 1.1.2 Perceel 2 - Payrolldienstverlening Het uitvoeren van payrolldienstverlening ten behoeve van de gemeente Smallingerland. Hieronder vallen onder andere: • Contractering van payrollmedewerkers; • Salarisadministratie; • Werkgeverschap; • Verwerking van loonheffingen; • Verzuimbegeleiding; • Overige administratieve werkzaamheden behorende bij payrolling. Tot de opdracht behoren nadrukkelijk niet: • Werving- en selectiediensten buiten de scope van de percelen; • Structurele formatieplaatsen; • Diensten die niet direct verband houden met personeelsinhuur of payroll.

Deadline

Deadline 2026-08-14

Wie?

• Gemeente Smallingerland

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Friesland (NL) › Zuidoost-Friesland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-07-03	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-07-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur personeel
Referentienummer: 2026-040504
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De Opdracht betreft het ter beschikking stellen van tijdelijk personeel voor gemeente Smallingerland. De gemeente Smallingerland nodigt geïnteresseerde partijen uit om een inschrijving in te dienen voor de Europese aanbesteding inzake tijdelijke personeelsinhuur voor:
• Perceel 1 – Buitendienst tot en met schaal 7;
• Perceel 2 – Payrolldienstverlening.
De aanleiding voor deze aanbesteding is dat de maximale waarde van de eerder gesloten raamovereenkomsten vroegtijdig is bereikt. Hierdoor is het noodzakelijk de opdracht opnieuw Europees aan te besteden.
• Met deze aanbesteding beoogt de gemeente Smallingerland:
• Continuïteit van de dienstverlening te waarborgen;
• Samen te werken met professionele en betrouwbare opdrachtnemers;
• Flexibiliteit te behouden in de inzet van tijdelijk personeel;
• Te voldoen aan de geldende aanbestedingsrechtelijke verplichtingen;
• Efficiënte en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening te realiseren.
De opdracht omvat:
1.1.1 Perceel 1 – Buitendienst tot en met schaal 7
Het leveren van tijdelijk personeel voor uitvoerende buitendienstfuncties. Hieronder vallen onder andere:
• Chauffeurs;
• Brugwachters;
• Wijkbeheerders;
• Medewerkers milieustraat;
• Bijrijders;
• Overige uitvoerende buitendienstfuncties tot en met schaal 7.
1.1.2 Perceel 2 - Payrolldienstverlening
Het uitvoeren van payrolldienstverlening ten behoeve van de gemeente Smallingerland. Hieronder vallen onder andere:
• Contractering van payrollmedewerkers;
• Salarisadministratie;
• Werkgeverschap;
• Verwerking van loonheffingen;
• Verzuimbegeleiding;
• Overige administratieve werkzaamheden behorende bij payrolling.

Tot de opdracht behoren nadrukkelijk niet:
• Werving- en selectiediensten buiten de scope van de percelen;
• Structurele formatieplaatsen;
• Diensten die niet direct verband houden met personeelsinhuur of payroll.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 – Buitendienst tot en met schaal 7
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

De Opdracht betreft het ter beschikking stellen van tijdelijk personeel voor gemeente Smallingerland. Perceel 1 – Buitendienst t/m schaal 7: € 10.000.000. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar, met als looptijd van 1 december 2026 tot en met 30 november 2030, tenzij gebruik wordt gemaakt van de verlengingsopties. De verlengingsopties bestaan uit viermaal (4) een periode van één (1) jaar.

Aanvullende informatie: Van 1 dec. 2026 tot en met 30 nov 2030
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Drachten
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Friesland 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Viermaal (4) met één (1) jaar voor Perceel 1 Tweemaal (2) met een periode van één (1) jaar voor Perceel 2

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Perceel 1 – Buitendienst t/m schaal 7: € 10.000.000. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar, met als looptijd van 1 december 2026 tot en met 31 november 2030, tenzij gebruik wordt gemaakt van de verlengingsopties. De verlengingsopties bestaan uit viermaal (4) een periode van één (1) jaar. Perceel 2 – Payrolldienstverlening: € 4.800.000. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van dertien (13) maanden, met als looptijd van 1 december 2026 tot en met 31 december 2027, tenzij gebruik wordt gemaakt van de verlengingsopties. De verlengingsopties bestaan uit tweemaal (2) een periode van één (1) jaar.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Regionale verankering en bereikbaarheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Netwerk, selectieprocedure en kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 – Payrolldienstverlening
Geschatte waarde exclusief BTW: 4800000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

De Opdracht betreft het ter beschikking stellen van tijdelijk personeel voor gemeente Smallingerland. Perceel 2 – Payrolldienstverlening: € 4.800.000. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van dertien (13) maanden, met als looptijd van 1 december 2026 tot en met 31 december 2027, tenzij gebruik wordt gemaakt van de verlengingsopties. De verlengingsopties bestaan uit tweemaal (2) een periode van één (1) jaar.

Aanvullende informatie:

Perceel 2 – Payrolldienstverlening: heeft een initiële looptijd van dertien (13) maanden, met als looptijd van 1 december 2026 tot en met 31 december 2027, tenzij gebruik wordt gemaakt van de verlengingsopties. De verlengingsopties bestaan uit tweemaal (2) een periode van één (1) jaar.

Duur: 13 maanden
Gunningscriteria
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Implementatie en transitie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Operationeel proces en dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-08-14 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-08-14 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-08-14 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-07-20 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Smallingerland
Nationaal registratienummer: 10508761
Postadres: Gauke Boelensstraat 2
Postcode: 9203RM
Poststad: Drachten
Regio: Zuidoost-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arjan van der Wier
E-mail: a.van.der.wier@smallingerland.nl 📧
Telefoon: +31 612345678 📞
URL: http://www.smallingerland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431910 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431910 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 127-461875 (2026-07-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)